Edytowanie preferencji w usłudze Apple School Manager
W usłudze Apple School Manager możesz edytować własne preferencje i — w zależności od roli — określone preferencje organizacji. Aby sprawdzić, czy możesz wykonać te zadania, zobacz Uprawnienia ról.
Edytowanie konta użytkownika
Wykonaj te czynności, aby zmienić adres email i numer telefonu powiązane z kontem użytkownika.
W usłudze Apple School Manager zaloguj się za pomocą swojego konta.
Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje , a następnie stuknij w opcję Mój profil .
Stuknij w przycisk Zarządzaj, aby:
Zmienić adres email
Dodać lub zmienić numer telefonu używany przy dwustopniowej weryfikacji
Nastąpi przejście do witryny Apple ID.
Zmiana strefy czasowej i języka
Wykonaj te czynności, aby zmienić strefę czasową i język dla wiadomości pocztowych i plików PDF wysyłanych do Ciebie z usługi Apple School Manager.
W usłudze Apple School Manager zaloguj się za pomocą swojego konta.
Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje , a następnie stuknij w opcję Rejestracja .
Stuknij w opcję Edycja obok pozycji Strefa czasowa i język, aby zmienić strefę czasową.
Stuknij w przycisk Zachowaj.
Ustawianie statusu podatkowego
Informacje podatkowe (Podlega opodatkowaniu lub Zwolnienie podatkowe) wprowadzone dla Twojej organizacji są używane zarówno przy zakupie subskrypcji, jak i aplikacji, i mogą być ustawiane lub zmieniane przez każdego użytkownika z rolą administratora. Jeśli zmienisz swój status podatkowy w środku miesiąca, zostanie to natychmiast odzwierciedlone przy każdym nowym zakupie aplikacji oraz na kolejnym rachunku za subskrypcję. Użytkownik z rolą administratora może wprowadzić informacje podatkowe jako Podlega opodatkowaniu lub Zwolnione z podatku. Jeśli wybierzesz zwolnienie z podatku w Kanadzie lub Stanach Zjednoczonych, musisz podać następujące informacje:
Numer klienta Apple (ACN)
Nowy certyfikat utworzony przy użyciu narzędzia Exemption Certificate Wizard w usłudze Apple School Manager
W usłudze Apple School Manager zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora.
Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje , a następnie stuknij w opcję Rejestracja .
Stuknij w opcję Prześlij informacje podatkowe, wybierz swój status podatkowy, a następnie stuknij w przycisk Kontynuuj.
W przypadku wybrania opcji Podlega opodatkowaniu przeczytaj tekst w oknie dialogowym, a następnie stuknij w przycisk Gotowe.
W przypadku wybrania opcji Zwolnienie z podatku wprowadź swój numer ACN, stuknij w przycisk Kontynuuj, a następnie stuknij w przycisk Gotowe.
Jeśli nie masz numeru ACN, wybierz narzędzie Exemption Certificate Wizard, stuknij w opcję Zwolnienie z podatku, a następnie przejdź przez kolejne ekrany narzędzia. Po zakończeniu stuknij w przycisk Gotowe.
Włączanie aplikacji niestandardowych
Aplikacje niestandardowe to aplikacje stworzone przez Ciebie lub dewelopera zewnętrznego w celu zaspokojenia określonych potrzeb biznesowych organizacji. Zobacz Informacje na temat aplikacji niestandardowych.
W usłudze Apple School Manager zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora lub menedżera placówki.
Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje , stuknij w opcję Rejestracja , a następnie stuknij w opcję Włącz obok opcji Aplikacje niestandardowe.
Podaj swój numer ID organizacji (znajdujący się w górnej części okna Rejestracja), aby deweloper aplikacji mógł dodać Twoją organizację do listy zatwierdzonych.
Teraz możesz kupować dodatkowe aplikacje niestandardowe w sekcji Aplikacje niestandardowe. Aplikacje niestandardowe są wdrażane przy użyciu licencji zarządzanych i mają te same opcje zarządzania, co aplikacje w sklepie App Store.
Uwaga: Jeśli dokonano migracji z programów wdrożenia Apple z kontem, na którym kupiono już aplikacje niestandardowe, oraz przeniesiono lokalizację do sekcji Aplikacje i książki, zobaczysz wszystkie wcześniejsze zakupy.
Wyświetlanie lub zachowywanie umów licencyjnych
W zależności od roli i uprawnień, w każdej umowie licencyjnej można wyświetlić nazwę licencji, datę uaktualnienia licencji, datę zaakceptowania licencji oraz nazwę użytkownika z rolą administratora, który zaakceptował jej warunki i zasady.
W usłudze Apple School Manager zaloguj się za pomocą swojego konta.
Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje , stuknij w opcję Rejestracja, a następnie stuknij w przycisk Wyświetl historię w obszarze Warunki i zasady, aby wyświetlić aktualne umowy licencyjne niezbędne do korzystania z usługi Apple School Manager.
W razie potrzeby stuknij każdą umowę licencyjną, aby ją wyświetlić lub pobrać w formacie PDF, a następnie w stuknij przycisk Zamknij.
Po zakończeniu przeglądania lub zachowywania umów licencyjnych stuknij w przycisk Gotowe.
Zarządzanie dostępem do strony Dane i prywatność
Zarządzane konta Apple ID mogą poprosić o kopię swoich danych niezależnie od lokalizacji przy użyciu strony Dane i prywatność, jeśli pozwala na to ich organizacja w usłudze Apple School Manager. Zobacz Dane osobowe przechowywane w usługach firmy Apple i kontrola nad nimi.
W usłudze Apple School Manager zaloguj się za pomocą swojego konta.
Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje , a następnie stuknij w opcję Konta .
Aby włączyć dostęp do danych i prywatności, stuknij w opcję Włącz obok opcji Dostęp do danych i prywatności, przeczytaj informacje, a następnie stuknij w opcję Włącz.
Aby wyłączyć dostęp do danych i prywatności, stuknij w opcję Wyłącz obok opcji Dostęp do danych i prywatności.
Zarządzanie udostępnianiem dokumentów
W zależności od roli i uprawnień niektórzy użytkownicy mogą określać, komu inni użytkownicy mogą udostępniać zdjęcia oraz dokumenty Pages, Numbers i Keynote. Użytkownicy posiadający łącze do udostępniania mogą mieć możliwość wyświetlania i edytowania w zależności od sposobu udostępnienia dokumentu. Dostępne są następujące opcje:
Zezwalaj na udostępnianie dokumentów wewnątrz organizacji: Użytkownicy mogą udostępniać dokumenty tylko innym użytkownikom w swojej organizacji.
Zezwalaj na udostępnianie dokumentów wewnątrz i na zewnątrz organizacji: Użytkownicy mogą udostępniać dokumenty dowolnej osobie.
Automatyczna akceptacja: Odbiorcy w organizacji automatycznie akceptują udostępnione pliki zainicjowane przez dowolnego posiadacza konta z wyjątkiem roli uczestnika lub tylko przez uczestników, lub obie te opcje.
Organizacje dysponujące kilkoma instancjami usługi Apple School Manager muszą korzystać z opcji Zezwalaj na udostępnianie dokumentów wewnątrz i na zewnątrz instytucji:
W usłudze Apple School Manager zaloguj się za pomocą swojego konta.
Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje , a następnie stuknij w opcję Konta .
Stuknij w opcję Edytuj obok pozycji Udostępnianie, a następnie wybierz jeden z typów udostępniania:
Zezwalaj na udostępnianie dokumentów wewnątrz organizacji.
Zezwalaj na udostępnianie dokumentów wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
Określ sposób automatycznego akceptowania udostępnionych dokumentów:
Zainicjowane przez dowolną rolę oprócz uczestnika
Zainicjowane przez uczestników
Stuknij w przycisk Zachowaj.
Włączanie aplikacji FaceTime i iMessage
W zależności od roli i uprawnień niektórzy użytkownicy mogą włączać aplikacje FaceTime i iMessage przy użyciu zarządzanych Apple ID dla swojej organizacji.
Uwaga: Jeśli użytkownik zmieni nazwę użytkownika, musi się wylogować i zalogować ponownie, aby móc korzystać z usług FaceTime i iMessage.
W usłudze Apple School Manager zaloguj się za pomocą swojego konta.
Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje , a następnie stuknij w opcję Konta .
Stuknij w przycisk Włącz, a następnie stuknij w opcję Włącz funkcje FaceTime i iMessage.
W przypadku braku przycisku Włącz aplikacje FaceTime i iMessage są już włączone i można pominąć kroki 3 i 4.
Stuknij w opcję Role na pasku bocznym, a następnie wybierz role, które mają korzystać z usług FaceTime i iMessage.
Wybierz opcję Użyj funkcji FaceTime i iMessage dla tych ról, a następnie stuknij w przycisk Zachowaj.
Włączanie funkcji FaceTime i iMessage
Funkcje FaceTime i iMessage są domyślnie wyłączone, ale inny użytkownik dysponujący odpowiednimi uprawnieniami może je włączyć. W zależności od roli i uprawnień niektórzy użytkownicy mogą wyłączać funkcje FaceTime i iMessage dla swojej organizacji.
W usłudze Apple School Manager zaloguj się za pomocą swojego konta.
Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje , a następnie stuknij w opcję Konta .
Stuknij w przycisk Wyłącz obok pozycji FaceTime i iMessage.
Uwaga: Przed wyłączeniem tych funkcji warto ostrzec użytkowników, że nie będą już mogli używać swoich zarządzanych Apple ID z tymi funkcjami.
Zezwalanie na gromadzenie danych o postępach uczestnika dla całej organizacji
W usłudze Apple School Manager zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.
Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje , a następnie stuknij w opcję Konta .
W sekcji Postępy uczestnika stuknij w opcję Włącz, a następnie stuknij w przycisk Włącz.
Po zezwoleniu na gromadzenie danych o postępach uczestnika możesz wyłączyć postępy uczestników na poszczególnych kontach użytkowników, przechodząc do sekcji Konta.
Wyłączanie postępów uczestnika dla całej organizacji
Po wyłączeniu funkcji Postępy uczestnika usługa Apple School Manager przestaje gromadzić nowe dane o postępach uczestnika. Jednakże uczestnicy i prowadzący mogą nadal używać aplikacji Zadane nawet po wyłączeniu funkcji Postępy uczestnika.
W usłudze Apple School Manager zaloguj się jako użytkownik z rolą administratora, menedżera placówki lub menedżera użytkowników.
Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje , a następnie stuknij w opcję Konta .
W sekcji Postępy uczestnika stuknij w opcję Wyłącz, a następnie stuknij w przycisk Wyłącz.
Aby usunąć wszystkie dane postępów uczestników, stuknij w przycisk Usuń dane.
Ważne: Po usunięciu danych postępów uczestnika nie można ich już odzyskać.
Zarządzanie wyszukiwaniem kont użytkowników
Funkcja wyszukiwania kont użytkowników umożliwia użytkownikom wyszukiwanie informacji kontaktowych innych użytkowników, ułatwiając komunikację i udostępnianie plików w obrębie organizacji. Po zalogowaniu się użytkownika do urządzenia za pomocą zarządzanego Apple ID, gdy wyszukuje on informacje w określonych aplikacjach Apple, dane kontaktowe są automatycznie uzupełniane. W wynikach wyszukiwania pokazany zostanie zarządzany Apple ID użytkownika. Podczas korzystania z aplikacji Mail w wynikach pokazany zostanie adres email, który może różnić się od powiązanego zarządzanego Apple ID. Ta funkcja jest obsługiwana w systemach iOS 13 lub nowszych, iPadOS 13.1 lub nowszych oraz macOS 10.15 lub nowszych.
Ta funkcja jest domyślnie włączona. Aplikacje Apple współdziałające z wyszukiwaniem kont użytkowników to:
Aplikacja | iOS i iPadOS | macOS |
---|---|---|
FaceTime | ||
Finder | ||
iMessage | ||
Kalendarz Uwaga: Musi być włączona w iCloud | ||
Keynote | ||
Uwaga: Dodaje adresy email kont wymienionych w usłudze Apple School Manager. | ||
Notatki | ||
Numbers | ||
Pages | ||
Pliki |
W usłudze Apple School Manager zaloguj się za pomocą swojego konta.
Stuknij w swoje imię i nazwisko na dole paska bocznego, stuknij w opcję Preferencje , a następnie stuknij w opcję Konta .
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Stuknij w przycisk Włącz, aby umożliwić wyszukiwanie kont użytkowników.
Stuknij w przycisk Wyłącz, aby uniemożliwić wyszukiwanie kont użytkowników.
Uwaga: Zastosowanie tej zmiany na wszystkich urządzeniach użytkowników potrwać nawet 24 godziny.