Se den seneste aktiviteten i et delt dokument i Pages på iPad
Du kan enkelt få oppdateringer om hva som har skjedd i et delt dokument. Aktivitetslisten registrerer når noen du har invitert til dokumentet, gjør noe av følgende:
redigerer, inkludert å legge til, redigere, endre størrelser, flytte og kopiere (men ikke stilendringer)
legger til og svarer på kommentarer
blir med i et samarbeidsdokument for første gang
administrerer dokumentet, for eksempel endrer passordet eller gjenoppretter et dokument
Du kan også få varslinger om forskjellige aktiviteter.
Vis aktivitet i et delt dokument
Du kan vise en liste med aktiviteter for et delt dokument, slik at du kan se hva som har skjedd siden du åpnet dokumentet sist.
Trykk på
i verktøylinjen i et delt dokument, og trykk deretter på Vis all aktivitet.Hvis du ikke ser dette valget, kan det hende du må gå ut av en modus eller lukke et sidepanel.
Endringer vises i en detaljert liste. De nyeste redigeringene og kommentarene vises først. Aktiviteter knyttet til at personer blir med i eller administrerer filen, vises nederst.
Gjør ett av følgende:
Trykk på pilen for å se mer detaljerte endringer, for eksempel redigeringer som én deltaker har utført på flere steder.
Trykk på en markert aktivitet for å vise hvor endringen ble gjort og for å merke alle nye oppdateringer som lest.
Tips: Hvis du vil se en rask oppsummering av aktiviteter når du åpner et delt dokument, trykker du på
. Da kan du se nylige oppdateringer under Seneste aktivitet. Hvis ingenting har blitt endret siden sist du åpnet filen, vises en melding om at du er oppdatert.
Nyttig å vite:
Aktivitetslisten inkluderer aktiviteter gjort i dokumentet i løpet av de siste 30 dagene, inkludert dine egne. Den framhever bare ny aktivitet som er gjort av andre.
Nye deltakere kan se hele loggen i aktivitetslisten (til og med de siste 30 dagene).
I et offentlig dokument (et dokument der tilgangen er «Alle som har lenken» og tillatelsen er «Kan gjøre endringer») har deltakere som er angitt som «gjest» i aktivitetslisten og i varslinger, ikke logget på iCloud.
Kommentarer under navnet «Noen» ble laget av deltakere som har lagt til kommentarer i dokumentet og deretter forlatt det.
Se deltakere som jobber i dokumentet
Du kan se hva deltakere i et delt dokument gjør i sanntid. Deltakere vises i dokumentet med markører og markeringer i ulike farger. I deltakerlisten har hver deltaker en prikk som samsvarer med fargen på markeringene deres.
Slik ser du hva deltakere gjør i sanntid:
Trykk på
i verktøylinjen.Gjør ett av følgende:
Følg en annen persons redigeringer: Trykk på personens navn i deltakerlisten for å hoppe til der vedkommende jobber i dokumentet.
Vis eller skjul aktivitet (markører eller markeringer i ulike farger): Trykk på Aktivitetsinnstillinger, og bruk deretter bryteren for å vise eller skjule deltakermarkører.
Administrer aktivitetsvarslinger
Når du samarbeider om et delt dokument, kan du velge å bli varslet når noen blir med, redigerer eller kommenterer i dokumentet.
Trykk på
i verktøylinjen, og trykk deretter på Aktivitetsinnstillinger.Slå varslinger av eller på for å se når noen blir med, redigerer eller kommenterer.
Du kan også vise eller skjule deltakermarkører og aktivitetsmarkeringer.
Trykk på Ferdig.
Merk: Hvis du ikke får varslinger, kan det hende du må tillate varslinger fra Pages-appen. Gå til Innstillinger > Varslinger > Pages, og slå deretter på Tillat varslinger.