Numbers

Alfabetiser eller sorter tabelldata i Numbers på Mac

Du kan sortere noen av eller alle dataene i en tabell alfabetisk eller etter stigende eller synkende verdier. Når du sorterer etter en kolonne, omorganiseres alle radene i tabellen tilsvarende.

Merk: Hvis sorteringsalternativene ikke er tilgjengelige, er det mulig at tabellen kan ha celler som er sammenslått på tvers av sammenhengende rader. Du må fjerne sammenslåingen av cellene for å sortere. Klikk på de sammenslåtte cellene, og velg deretter Tabell > Fjern sammenslåing (fra Tabell-menyen øverst på skjermen). Hvis du ikke er sikker på hvor de sammenslåtte cellene er, markerer du tabellen, og velger deretter Tabell > Fjern sammenslåing av alle celler.

Tekst i kolonnetitler og -bunntekst sorteres ikke, men verdier i skjulte rader og kolonner er med.

Sorter alfabetisk eller etter stigende eller synkende verdier

Klikk hvor som helst i tabellen, og flytt deretter markøren til bokstaven over kolonnen du vil sortere etter.
Klikk på pilen som vises ved siden av kolonnebokstaven, og velg deretter et sorteringsalternativ:
- Sorter i stigende rekkefølge: Sorter data i alfabetisk rekkefølge (A til Å) eller etter økende tallverdier.
- Sorter i synkende rekkefølge: Sorter dataene i omvendt alfabetisk rekkefølge (Å til A) eller etter synkende tallverdier.
Merk: Hvis dataene kategoriseres, sorteres de i kategorigruppene. Hvis du vil sortere gruppene hver for seg, kan du flytte markøren over kolonnen med gruppenavnene og klikke på pilen som dukker opp. Flytt markøren over Sorter grupper, og velg et alternativ. Hvis du vil sortere gruppene etter verdier i oppsummeringsraden, kan du også klikke på pilen ved siden av kolonnebokstaven, flytte markøren over Sorter oppsummeringer, og deretter velge et alternativ.

Du kan også sortere hele tabellen. Marker tabellen, og velg deretter en eller flere kolonner å sortere og deretter et sorteringsvalg i Sorter-fanen i Format-sidepanelet.

I kolonner som inneholder både tekst og tall, vil stigende rekkefølge sortere etter tall før tekst (for eksempel 1a, 1b, 2a, a1, b1). Stigende rekkefølge plasserer også boolske (sant/usant) celler etter celler som er sortert alfabetisk eller etter tall, og plasserer tomme celler nederst i kolonnen.

Merk: Hvis du kun vil sortere et delsett med rader, markerer du området, Kontroll-klikker på de markerte cellene i kolonnen du vil sorterer etter, og velger deretter Sorter rader i stigende rekkefølge eller Sorter rader i synkende rekkefølge.

Opprett en sorteringsregel

Du kan sortere en tabell ved å opprette sorteringsregler, som gjør det mulig for deg å angi flere kriterier for sortering og deres rekkefølge. For eksempel kunne man sortere en liste med svømmere etter alder, og deretter etter tid i en konkurranse. Resultatene ordner svømmerne ved hvert aldersnivå i henhold til deres tider.

Merk: Du kan ikke sortere rader med sammenslåtte celler.

Marker en tabell du vil sortere, eller marker kun bestemte rader i en kolonne du vil sortere.
Klikk på Sorter-fanen i Organiser-sidepanelet .
Klikk på lokalmenyen i sidepanelet, og velg Sorter hele tabellen eller Sorter markerte rader.
Klikk på Legg til en kolonne.
Marker en kolonne det skal sorteres etter, og velg Stigende eller Synkende fra lokalmenyen i regelen.
Hvis du vil legge til flere regler, klikker du på Legg til en kolonne.
Sorteringsregler brukes i den rekkefølgen de vises i sidepanelet.
Hvis du vil endre rekkefølgen på reglene, beveger du pekeren over regelen, flytter og klikker på Sorter nå.