Legg til og skriv ut kommentarer i Numbers på Mac
Du kan legge til kommentarer i tekst, objekter, diagrammer, tabellceller og ark. En liten firkant vises ved siden av teksten (som også er framhevet) for å indikere at en kommentar er lagt til. Kommentarer lagt til figurer vises også med en liten firkant. Kommentarer i tabellceller vises med en trekant i hjørnet av cellen. Du kan skjule kommentarer når du vil at de ikke skal være synlige, og du kan skrive ut et regneark med eller uten kommentarer.
Når flere personer arbeider med et regneark, vises kommentarer fra hver enkelt med en egen farge. Navnet på opphavspersonen vises også. Alle kan svare på en kommentar, noe som er spesielt nyttig hvis du samarbeider. Du kan legge til en kommentar og deretter ha en samtale i sanntid med svar fram og tilbake.
Merk: Kommentarer er ikke synlige på utskrifter med mindre du velger det utskriftsvalget.
Legg til, rediger eller slett en kommentar
Du kan legge til og redigere dine egne kommentarer, og alle kan slette en kommentar.
Marker tekst, eller klikk på et objekt eller en tabellcelle, og klikk deretter på
i verktøylinjen.Merk: Hvis du klikker på bakgrunnen i et ark (slik at ingenting er valgt), kan du legge til en kommentar på arket som alltid er åpent. Du kan endre størrelsen på kommentaren og flytte den til en annen plassering i arket. Andre kan ikke svare på denne typen kommentar.
Skriv inn kommentaren, og klikk deretter på Ferdig (eller klikk utenfor kommentaren).
Gjør ett av følgende for å vise, redigere eller slette kommentaren:
Åpne en kommentar: Klikk på kommentarmarkøren (eller flytt markøren til den uthevede teksten).
Rediger en kommentar: Hvis du er kommentarforfatteren, åpner du kommentaren, klikker i teksten og skriver.
Hvis det er svar på kommentaren din, kan du ikke redigere den opprinnelige kommentaren ved å klikke på teksten. I stedet holder du pekeren over tidsstempelet til høyre for navnet ditt øverst i kommentaren. Når nedoverpilen vises, klikker du på den og velger Rediger kommentar. Deretter kan du utføre endringene.
Slett en kommentar: Klikk på Slett nederst i kommentaren. Hvis det er svar på kommentaren, sletter denne handlingen hele samtalen. Du kan kun slette et enkeltsvar hvis du er svarforfatteren eller regnearkeieren.
Hvis kommentaren er på arkbakgrunnen, flytter du markøren over kommentaren og klikker på Slett.
Endre størrelsen på kommentartekst
Velg Numbers > Innstillinger (fra Numbers-menyen øverst på skjermen).
Klikk på Generelt.
Klikk på Tekststørrelse-lokalmenyen, og velg deretter en størrelse.
Gå gjennom kommentarer
Klikk på kommentarmarkøren (eller flytt markøren til den uthevede teksten).
Gjør ett av følgende:
Gå gjennom en kommentar eller en samtale: Rull gjennom teksten. Klikk på «Vis mer» hvis en kommentar er trunkert. Hvis svarene er skjult, klikker du på «Vis [n] andre svar».
Gå til neste eller forrige kommentar (eller utheving): Klikk på pilene nederst i en kommentar.
Hvis kommentaren er på arkbakgrunnen, flytter du markøren over kommentaren og klikker på pilene.
Svar på en kommentar eller rediger svaret
Alle du deler regnearket med (ved å sende dem en kopi eller invitere andre til å samarbeide) kan svare på en kommentar.
Klikk på kommentarmarkøren (eller flytt markøren til den uthevede teksten).
Gjør ett av følgende:
Legg til et svar: Klikk på Svar nederst i kommentaren, skriv inn svaret, og klikk deretter på Ferdig. Du kan svare så mange ganger du vil.
Rediger svaret ditt: Hold pekeren over tidsstempelet (til høyre for navnet ditt) i svaret du ønsker å redigere. Klikk på Pil ned når den vises, og velg deretter Rediger svar. Utfør endringene dine, og klikk deretter på Ferdig.
Slett et svar: Flytt markøren over tidsstempelet til høyre for navnet ditt (eller hvis du er regnearkeieren, personens svar som du vil slette). Klikk på pil ned når den vises, og velg deretter Slett svar. Du kan kun slette et enkeltsvar hvis svaret er ditt eller hvis du er regnearkeieren.
Slett en samtale
Klikk på kommentarmarkøren (eller flytt markøren til den uthevede teksten), og klikk deretter på Slett nederst i samtalen.
Vis eller skjul kommentarer
Gjør ett av følgende:
Klikk på
i verktøylinjen, og velg enten Vis kommentarer eller Skjul kommentarer.Velg Vis > Kommentarer > Vis Kommentarer eller Skjul kommentarer (fra Vis-menyen øverst på skjermen).
Hvis du sender regnearket til noen som åpner det på en iPhone eller iPad, kan det hende at det åpner seg i lesevisning. Mottakeren må trykke på 
øverst på skjermen for å legge til eller redigere kommentarer.
Skriv ut kommentarer
Når du skriver ut et regneark med kommentarer inkludert, vises kommentarer på en separat side som følger arket. Kommentarflagg på arket er nummerert med tilsvarende nummer på kommentarer på kommentarsiden.
Velg Arkiv > Skriv ut.
Marker avkrysningsruten Skriv ut kommentarer.
Velg andre utskriftsvalg, og klikk deretter på Skriv ut.
Du kan også eksportere regnearket som en PDF og inkludere kommentarene (se Eksporter til Excel eller et annet filformat).
Du finner mer informasjon om utskrift og utskriftsvalg under Skriv ut et regneark.