Inviter andre til å samarbeide i Numbers på Mac
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på et regneark i sanntid ved å sende dem en lenke til regnearket. Alle som arbeider på regnearket, kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på regnearket, og som logger på med en Apple-ID, kan få tilgang til det og endre det. I stedet kan du gi tilgang til alle som har en lenke til regnearket, eller tillate at personer kan vise, men ikke redigere regnearket.
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide på et regneark, må du sørge for at du har logget på med Apple-ID-en din, konfigurert Keynote til å bruke iCloud Drive, og regnearket du vil dele er arkivert i iCloud Drive.
Klikk på
i verktøylinjen i det åpne regnearket.Hvis Samarbeid ikke vises i lokalmenyen øverst, klikker på lokalmenyen og velger Samarbeid.
Hvis du vil endre hvem som har tilgang til regnearket, klikker du på pilen under Samarbeid, klikker på «Hvem har tilgang»-lokalmenyen og velger et alternativ (hvis du ikke ser disse alternativene, må du kontrollere at regnearket er arkivert i iCloud):
Kun inviterte personer: Kun inviterte personer som logger på med en Apple-ID, kan åpne regnearket. Mottakere som ikke har Apple-ID, må opprette det før de kan åpne det delte regnearket.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjonene vises når personen trykker eller klikker i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til det delte regnearket, kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne regnearket.
Hvis du vil endre hvem som kan gjøre endringer i regnearket, klikker du på Tillatelse-lokalmenyen og velger et alternativ:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere det delte regnearket.
Skrivebeskyttet: Andre kan se det delte regnearket, men ikke redigere det. De kan ikke svare på eller slette kommentarer i aktivitetslisten, og når de blir med i et regneark, vises ingen varslinger.
Merk: Hvis du setter tilgangen til «Kun inviterte personer» (i forrige trinn), kan du endre individuelle tillatelsesinnstillinger etter at du har delt den.
Hvis du ikke vil at alle deltakerne skal kunne invitere andre, fjerner du markeringen for «Tillat at andre kan invitere personer».
Velg en metode for å sende samarbeidsinvitasjonen (hvis regnearket ikke er arkivert i iCloud Drive, blir du bedt om å flytte det dit):
AirDrop: Velg eller skriv inn navnet på mottakeren, og klikk på Del lenke. Mottakeren må være på samme nettverk og må godta filen for å motta den.
Mail eller Meldinger: Skriv inn en e-postadresse eller telefonnummer for hver mottar, legg til et notat hvis du vil, og klikk deretter på Send (for Mail) eller trykk på returtasten (for Meldinger). En lenke til filen sendes til hver mottaker.
Notater: Hvis du vil dele en lenke til filen i Notater-appen, velger eller skriver du inn navnet på mottakerne, klikker på Del lenke, velger du notatet hvor du vil arkivere den (eller lager er nytt), legger til tekst hvis du vil, og deretter klikker du på Arkiver.
Inviter med lenke: Kopier lenken til filen, så du kan sende den eller legge den ut via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på Macen. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver mottaker, og trykk deretter på Kopier. Åpne appen du vil bruke til å dele lenken, klikk der du vil lime inn lenken, og velg deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Viktig: Lenken som opprettes til regnearket når du klikker på Samarbeid, inneholder regnearkets tittel. Hvis tittelen eller innholdet i regnearket er konfidensielt, er det viktig at du ber mottakerne om ikke å videresende lenken til noen andre.
Et hakemerke vises på Samarbeid-knappen 
for å indikere at du har delt regnearket. Når mottakerne har godtatt invitasjonen, vises antall deltakere som er med i regnearket, til høyre på knappen 
.
Inviter flere personer
Hvis du eier et regneark hvor tilgangen er satt til «Kun inviterte personer» eller hvis eieren av regnearket gir deg tillatelse til å legge til personer, kan du til enhver tid invitere flere personer.
Tips: Hvis regnearket er passordbeskyttet, må du av sikkerhetsårsaker ikke sende passordet sammen med lenken.
Gjør ett av følgende:
Velg Arkiv > Administrer delt regneark (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen).
Klikk på
i verktøylinjen, og klikk deretter på Administrer delt regneark. Hold nede Kontroll-tasten og klikk på filen i iCloud Drive, og velg deretter Administrer delt regneark.
Gjør ett av følgende:
Inviter flere personer til å samarbeide: Bruk denne metoden hvis du eier et delt regneark der tilgangen er satt til «Kun inviterte personer», eller hvis eieren av regnearket har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer. Klikk på Del med flere personer, og klikk deretter på en metode for å invitere den nye deltakeren. Du finner mer informasjon på Inviter personer til å samarbeide.
Send lenken til flere personer: Bruk denne metoden hvis tilgangen til regnearket er satt til «Alle med lenken». Klikk på Kopier lenke, og klikk deretter der du vil lime inn lenken. Velg Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Klikk på Ferdig.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på regnearket – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til regnearket og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender lenken, kan du lese Inviter personer til å samarbeide.