Samarbeid om et delt regneark i Numbers på Mac
Enten du er eieren av et delt regneark eller er invitert til å delta, kan du se redigeringer som gjøres av andre i sanntid, raskt hoppe til der andre redigerer og mer når du har åpnet regnearket.
Godta en invitasjon om å samarbeide
Når du klikker på en lenke til et delt regneark, avhenger hvor regnearket åpnes (for eksempel i Numbers for iCloud eller Numbers på Mac), av en rekke faktorer som tilgangen og tillatelsen som er angitt av eieren, av versjonen av Numbers og macOS som er installert på datamaskinen din, og om hvorvidt du bruker iCloud Drive.
Før du åpner en invitasjonslenke, må du forsikre deg om at enheten din oppfyller minimumskravene for systemet for å samarbeide.
Klikk på lenken i e-posten, meldingen eller posten du mottok, og følg deretter instruksjonene som vises.
Hvis e-postadressen eller telefonnummeret som brukes til å invitere deg, ikke er knyttet til Apple-ID-en din, kan du følge instruksjonene som vises, for å legge til den aktuelle e-postadressen eller det aktuelle telefonnummeret til Apple-ID-en din.
Merk: Hvis du ikke vil knytte en ny e-postadresse til Apple-ID-en, kan du i stedet spørre eieren av det delte regnearket om å invitere deg på nytt med en e-postadresse eller et telefonnummer som er knyttet til Apple-ID-en.
Samarbeid om et delt regneark
Åpne det delte regnearket.
Hvis du har åpnet regnearket tidligere, ser du etter det i Numbers-mappen i iCloud Drive. Hvis du ikke ser regnearket, klikker du på lenken i invitasjonen du har mottatt. Logg på med Apple-ID-en din hvis du blir bedt om det.
Hvis du ikke kan åpne regnearket, kan du se Godta en invitasjon om å samarbeide.
Rediger regnearket.
Endringer som du og andre gjør i regnearket, vises i sanntid. Markører og markeringer for tekst og objekter vises i forskjellige farger for å vise hvor andre redigerer. Flytt pekeren til en markør for å se hvem som redigerer.
Hvis det oppstår en konflikt, vises en dialogrute der du kan velge hvilken versjon du vil beholde. Hvis du vil beholde flere versjoner, blir den nyeste den delte versjonen.
Rediger når du er frakoblet
Hvis Samarbeid-knappen endres til en sky med en diagonal linje gjennom, er enheten frakoblet.
Du kan fortsette å arbeide med regnearket, og neste gang du er tilkoblet, lastes endringene opp til iCloud automatisk.
Når du har koblet til igjen, ser du nylig aktivitet i det delte regnearket.
Her er noen ting som er nyttig å vite når du redigerer et delt regneark når du er frakoblet:
Hvis du ikke er sikker på om endringene har blitt synkronisert, kan du sjekke statusen. Velg Vis > Vis synkroniseringsstatus (fra Vis-menyen øverst på skjermen).
Hvis andre deltakere som er tilkoblet, sletter objekter eller ark som du redigerer, er redigeringene du gjorde på disse objektene ikke lenger i regnearket når du er tilkoblet igjen.
Trekk deg fra et delt regneark
Hvis du ikke lenger vil ha tilgang til et regneark noen har delt med deg, kan du fjerne deg selv fra deltakerlisten.
I et delt regneark klikker du på
i verktøylinjen og klikker deretter på Administrer delt regneark.Hold pekeren over navnet ditt i listen med deltakere, klikk på
, og velg deretter Fjern meg. Klikk på Ferdig.
Hvis du fjerner navnet ditt fra listen med deltakere, fjernes regnearket fra iCloud Drive. Hvis du senere vil ha tilgang til regnearket igjen, kan du åpne det med den opprinnelige lenken.
Merk: Ikke alle Numbers-funksjoner er tilgjengelige for et regneark som deles med andre. Se Apple-kundestøtteartikkelen Samarbeid på dokumenter i Pages, Numbers og Keynote.