Enten du er eieren av et delt regneark eller er invitert til å delta, kan du se redigeringer som gjøres av andre i sanntid, raskt hoppe til der andre redigerer og mer når du har åpnet regnearket.
Når du trykker på en lenke til et delt regneark, avhenger hvor regnearket åpnes (for eksempel i Numbers på iPhone eller Forhåndsvisning), av en rekke faktorer som tilgangen og tillatelsen som er angitt av eieren, av versjonen av Numbers og iOS som er installert på enheten din, og om hvorvidt du bruker iCloud Drive.
Før du åpner en invitasjonslenke, må du forsikre deg om at enheten din oppfyller minimumskravene for systemet for å samarbeide.
Trykk på lenken i e-posten, meldingen eller posten du mottok, og følg deretter instruksjonene som vises.
Hvis e-postadressen eller telefonnummeret som brukes til å invitere deg, ikke er knyttet til Apple-kontoen din, kan du følge instruksjonene som vises, for å legge til den aktuelle e-postadressen eller det aktuelle telefonnummeret til Apple-kontoen din.
Merk: Hvis du ikke vil knytte en ny e-postadresse til Apple-kontoen, kan du i stedet spørre eieren av det delte regnearket om å invitere deg på nytt med en e-postadresse eller et telefonnummer som er knyttet til Apple-kontoen.
Gå til Numbers-appen 
på iPhonen din.
Åpne det delte regnearket.
Trykk på Nylige nederst i dokumenthåndtereren for å se alle delte regneark og finne det du leter etter. Hvis du ikke finner det delte regnearket, trykker du på lenken i invitasjonen du har mottatt. Logg på Apple-kontoen din hvis du blir bedt om det.
Hvis du ikke kan åpne regnearket, kan du se Godta en invitasjon om å samarbeide.
Rediger regnearket.
Endringer som du og andre gjør i regnearket, vises i sanntid. Markører og markeringer for tekst og objekter vises i forskjellige farger for å vise hvor andre redigerer.
Hvis det oppstår en konflikt, vises en dialogrute der du kan velge hvilken versjon du vil beholde. Hvis du vil beholde flere versjoner, blir den nyeste den delte versjonen.
Hvis Samarbeid-knappen endres til en sky med en diagonal linje gjennom, er enheten frakoblet.
Du kan fortsette å arbeide med regnearket, og neste gang du er tilkoblet, lastes endringene opp til iCloud automatisk.
Når du har koblet til igjen, ser du nylig aktivitet i det delte regnearket.
Her er noen ting som er nyttig å vite når du redigerer et delt regneark når du er frakoblet:
Hvis du ikke er sikker på om endringene har blitt synkronisert, kan du sjekke statusen. Trykk på 
øverst til høyre på skjermen i dokumenthåndtereren.
Hvis andre deltakere som er tilkoblet, sletter objekter eller ark som du redigerer, er redigeringene du gjorde på disse objektene ikke lenger i regnearket når du er tilkoblet igjen.
Hvis du ikke lenger vil ha tilgang til et regneark noen har delt med deg, kan du fjerne deg selv fra deltakerlisten.
Gå til Numbers-appen på iPhonen din.
Gjør ett av følgende i et delt regneark:
Hvis regnearket er åpent: Trykk på 
i verktøylinjen, og trykk deretter på Administrer delt regneark.
Hvis regnearket er lukket: Åpne Numbers-mappen i iCloud Drive i dokumenthåndtereren eller Filer-appen. Trykk og hold på regnearket, og trykk deretter på Administrer delt fil.
Trykk på navnet ditt i listen med deltakere, og trykk deretter på Fjern meg. Det vises en varsling som bekrefter at du vil fjerne deg selv.
Trykk på Fortsett for å bekrefte.
Hvis du fjerner navnet ditt fra listen med deltakere, fjernes regnearket fra iCloud Drive. Hvis du senere vil ha tilgang til regnearket igjen, kan du åpne det med den opprinnelige lenken.
Merk: Ikke alle Numbers-funksjoner er tilgjengelige for et regneark som deles med andre. Se Apple-kundestøtteartikkelen Samarbeid på dokumenter i Pages, Numbers og Keynote.