Legg til og skriv ut kommentarer i Numbers på iPad
Du kan legge til kommentarer i tekst, objekter, diagrammer, tabellceller og ark. En liten firkant vises ved siden av teksten (som også er framhevet) for å indikere at en kommentar er lagt til. Kommentarer lagt til figurer vises også med en liten firkant. Kommentarer i tabellceller vises med en trekant i hjørnet av cellen. Du kan skjule kommentarer når du vil at de ikke skal være synlige, og du kan skrive ut et regneark med eller uten kommentarer.
Når flere personer arbeider med et regneark, vises kommentarer fra hver enkelt med en egen farge. Navnet på opphavspersonen vises også. Alle kan svare på en kommentar, noe som er spesielt nyttig hvis du samarbeider. Du kan legge til en kommentar og deretter ha en samtale i sanntid med svar fram og tilbake.
Merk: Kommentarer er ikke synlige på utskrifter med mindre du velger det utskriftsvalget.
Legg til eller åpne en kommentar i en tabellcelle
Trykk på en celle, og trykk på nederst til høyre på skjermen eller på øverst til høyre på tastaturet.
Trykk på Legg til kommentar, skriv inn kommentaren, og trykk deretter på Ferdig.
Når en kommentar er lagt til, kan du trykke på Vis kommentar for å vise, redigere, svare på eller slette den.
Trykk utenfor kommentaren for å lukke den.
Legg til, rediger eller slett en kommentar
Du kan legge til og redigere dine egne kommentarer, og alle kan slette en kommentar.
Dette punktet gjelder for kommentarer på tekst og objekter. Hvis du vil lære hvordan du legger til en kommentar i en tabellcelle, kan du se forrige punkt.
Marker tekst eller trykk på et objekt, og trykk deretter på Kommentar.
Merk: Hvis du trykker på bakgrunnen i et ark (slik at ingenting er valgt), kan du legge til en kommentar på arket som alltid er åpent. Du kan endre størrelsen på kommentaren og flytte den til en annen plassering i arket. Andre kan ikke svare på denne typen kommentar.
Skriv inn kommentaren, og trykk på Ferdig.
Gjør ett av følgende for å vise, redigere eller slette kommentaren:
Åpne en kommentar: Trykk på kommentarmarkøren på et objekt.
Rediger en kommentar: Hvis du er kommentarforfatteren, åpner du kommentaren, trykker i teksten, skriver inn endringene, og trykker på Ferdig.
Hvis noen svarer på kommentaren din, kan du ikke redigere den opprinnelige kommentaren ved å trykke på teksten. I stedet må du trykke på øverst på kommentaren, trykke på Rediger kommentar, gjøre endringene og deretter trykke på Ferdig.
Slett en kommentar: Trykk på kommentarmarkøren, og trykk deretter på Slett nederst i kommentaren. Hvis det er svar på kommentaren, sletter denne handlingen hele samtalen. Du kan kun slette et enkeltsvar hvis du er svarforfatteren eller regnearkeieren.
Hvis kommentaren er på arkbakgrunnen, trykker du på kommentaren, og trykker på Slett.
Gå gjennom kommentarer
Gjør ett av følgende:
For tekst eller et objekt: Trykk på kommentarmarkøren.
For en tabellcelle: Trykk på cellen, trykk på nederst til høyre på skjermen (eller på øverst til høyre på tastaturet), og trykk på Vis kommentar
Gjør ett av følgende:
Gå gjennom en kommentar eller en samtale: Rull gjennom teksten. Trykk på «Vis mer» hvis en kommentar er trunkert. Hvis svar er skjult, trykker du på lenken til «Vis [n] andre svar».
Gå til neste eller forrige kommentar (eller utheving): Trykk på pilene nederst i en kommentar.
Hvis kommentaren er på arkbakgrunnen, flytter du markøren over kommentaren og trykker på pilene.
Vis detaljert informasjon om dato og tidspunkt for kommentaren eller svaret som ble lagt til: Trykk på ved siden av kommentaren eller svaret. Kun kommentar- eller svarforfatteren og eieren av regnearket kan se denne informasjonen.
Trykk utenfor kommentaren for å lukke den.
Svar på en kommentar eller rediger svaret
Alle du deler regnearket med (ved å sende dem en kopi eller invitere andre til å samarbeide) kan svare på en kommentar.
Gjør ett av følgende:
For tekst eller et objekt: Trykk på kommentarmarkøren.
For en tabellcelle: Trykk på cellen, trykk på nederst til høyre på skjermen (eller på øverst til høyre på tastaturet), og trykk på Vis kommentar
Gjør ett av følgende:
Legg til et svar: Trykk på Svar nederst i kommentaren, skriv inn svaret, og trykk deretter på Ferdig. Du kan svare så mange ganger du vil.
Rediger svaret ditt: Trykk på ved siden av svaret du ønsker å redigere. Trykk på Rediger svar, utfør endringene dine, og klikk deretter på Ferdig.
Slett et svar: Trykk på ved siden av svaret (eller hvis du er regnearkeieren, personens svar som du vil slette), og trykk deretter på Slett svar.
Trykk utenfor kommentaren for å lukke den.
Slett en samtale
For tekst eller et objekt: Trykk på kommentarmarkøren, og klikk deretter på Slett nederst i samtalen.
For en tabellcelle: Trykk på cellen, og trykk på nederst til høyre på skjermen (eller trykk på øverst til høyre på tastaturet). Trykk på Vis kommentar, og trykk på Slett nederst i samtalen.
Vis eller skjul kommentarer
Trykk på øverst på skjermen.
Trykk på Innstillinger og slå deretter Kommentarer på eller av.
Hvis du sender regnearket til noen som åpner det på en iPhone eller iPad, kan det hende at det åpner seg i lesevisning. Mottakeren må trykke på øverst på skjermen for å legge til eller redigere kommentarer.
Skriv ut kommentarer
Når du skriver ut et regneark med kommentarer inkludert, vises kommentarer på en separat side som følger arket. Kommentarflagg på arket er nummerert med tilsvarende nummer på kommentarer på kommentarsiden.
Trykk på , og trykk på Skriv ut.
Trykk på , og slå deretter på Kommentarer.
Angi de utskriftsvalgene du ønsker, og trykk deretter på Ferdig.
Velg en skriver og antall eksemplarer, og trykk deretter på Skriv ut øverst til høyre.
Du kan også eksportere regnearket som en PDF og inkludere kommentarene (se Eksporter til Excel eller et annet filformat).
Du finner mer informasjon om utskrift og utskriftsvalg under Skriv ut et regneark.