Samarbeid i et delt regneark i Numbers for iCloud
Enten du er eieren av et delt regneark eller er blitt invitert til å samarbeide, kan du se endringer andre gjør i sanntid, skjule eller vise redigeringsaktivitet og andre ting.
Antall personer som redigerer eller ser regnearket (inkluderer ikke deg), vises ved siden av samarbeidsknappen i verktøylinjen, og navnene deres (eller e-postadressene eller telefonnumre) vises i deltakerlisten.
Aksepter en invitasjon til å samarbeide
Klikk (eller trykk, hvis du åpner invitasjonen på iPhone eller iPad) på koblingen i e-posten, meldingen eller innlegget du har mottatt.
Hvis du blir spurt om dette, logger du på og følger instruksjoner som vises.
Regnearket åpnes avhengig av følgende:
Hvis du klikker på koblingen på en Mac-maskin: Regnearket åpnes i Numbers for iCloud eller i Numbers for Mac. Les minimumskravene for systemet i Introduksjon til samarbeid i Numbers for iCloud.
I iCloud.com på en Mac- eller Windows-maskin: Hvis du er logget på iCloud.com, åpnes regnearket i Numbers for iCloud, og legges til i regnearkorganisereren og iCloud Drive.
På en iPhone med iOS 12 eller nyere og Numbers 10.1 eller nyere: Regnearket åpnes i Numbers på enheten din og legges til i Numbers-skrivebordet.
På en iPad med iOS 12, iPadOS 13 eller nyere og Numbers 10.1 eller nyere: Regnearket åpnes i Numbers på enheten og legges til i Numbers-skrivebordet.
På Android-enheter, eller iOS-enheter eller enheter uten iOS 12, iPadOS 13 eller nyere og Numbers 10.1 eller nyere: Regnearket åpnes i en nettleser der du kan vise, men ikke redigere det.
Hvis du har problemer med å akseptere en invitasjon, må du forsikre deg om at du oppfyller kravene til iCloud og systemet.
Samarbeid i et delt regneark
Åpne det delte regnearket.
Hvis du ikke finner regnearket du ser etter på Numbers-skrivebordet, klikker du på koblingen i e-posten, meldingen eller innlegget du har mottatt, og hvis du blir bedt om det, logger du på iCloud.com.
Hvis du ikke kan åpne regnearket, se Aksepter en invitasjon til å samarbeide.
Rediger regnearket.
Redigering som du og andre gjør i regnearket vises live. Fargede markører og farget tekst-, objekter og tabellcelleutvalg viser hvor andre redigerer til enhver tid.
Note: Hvis et delt regneark bruker formateringskonvensjonene for et annet språk enn hovedspråket ditt, ser du en melding nederst i regnearket om hvilken formatering som brukes.
Velg ett av følgende:
Se hvem som jobber med regnearket: Klikk på samarbeidsknappen i verktøylinjen for å se deltakerlisten, som viser hvem som har blitt med i regnearket og som for tiden redigerer eller viser det.
Hvis du er eieren og tilgangen er angitt til «Bare personer du inviterer», ser du e-postadressen eller telefonnummeret (i stedet for navnet) for personer du har invitert, men som ennå ikke har åpnet regnearket.
Følg andres redigering: Klikk på den fargede prikken til høyre for navnet for å se hvor personen arbeider. Hvis du ikke ser en farget prikk, har ikke personen åpnet regnearket.
Vis eller skjul aktivitet (fargede markører eller utvalg): Klikk på Vis-knappen på verktøylinjen, og velg Skjul samarbeidsaktivitet eller Vis samarbeidsaktivitet.
Forlat et delt regneark
Hvis du ikke lenger ønsker tilgang til et regneark som noen har delt med deg, kan du slette deg fra deltakerlisten.
Velg ett av følgende:
I et åpent regneark: Klikk på samarbeidsikonet på verktøylinjen.
På Numbers-skrivebordet: Klikk på Delt (til venstre) og velg regnearket. Klikk på Mer-knappen og velg Samarbeidsinnstillinger.
Flytt pekeren over navnet ditt, klikk på de tre prikkene som vises, og velg Fjern meg.
Når du fjerner tilgangen, fjernes navnet ditt fra deltakerlisten, og regnearket fjernes fra iCloud Drive. Hvis du senere ønsker tilgang til regnearket igjen, åpner du det ved å klikke på den opprinnelige koblingen.
Finn regneark andre har delt med deg
Prøv følgende:
Finn koblingen til det delte regnearket, som ble sendt til deg (for eksempel i den opprinnelige e-posten eller teksten), og klikk på den.
Hvis du har åpnet regnearket før, klikker du på Delt på venstre side av Numbers-skrivebordet og ser etter regnearket. Hvis det er så mange delte regneark at noen ikke får plass i visningen, klikker du på Se alle øverst til høyre.
Hvis du sletter et delt regneark fra regnearkorganisereren og senere ønsker å se det igjen, er det bare å klikke på koblingen du opprinnelig mottok. Så lenge eieren fremdeles deler regnearket, vil det dukke opp igjen på Numbers-skrivebordet.