Bruk emneknagger og smarte mapper i Notater på Macen
Du kan bruke emneknagger til å kategorisere notatene dine, og du kan opprette tilpassede smarte mapper til å organisere notater etter emneknagger.
Legg til emneknagger i notater
Åpne et notat eller opprett et nytt notat i Notater-appen på Macen.
Skriv inn firkanttegnet (#), og skriv deretter et ord – som #møte eller #viktig – eller velg fra en liste med foreslåtte emneknagger. (Foreslåtte emneknagger vises hvis du allerede har lagt til emneknagger i Notater eller Påminnelser.)
Du kan skrive inn emneknaggen hvor som helst i et notat. Emneknagger må være ett enkelt ord, men du kan bruke bindestreker og understreker (som #møter-referat eller #viktige_dokumenter).
Klikk på OK.
Emneknagger du legger til, vises i emneknaggviseren i sidepanelet.
Hvis du legger til en emneknagg i et delt notat, vises den som nedtonet tekst for andre deltakere som ikke har emneknaggen i emneknaggviseren sin. De kan holde nede Kontroll-tasten mens de klikker på emneknaggen, og deretter velge Legg til i emneknagger.
Søk etter emneknagger
Gjør ett av følgende i Notater-appen på Macen:
Hvis du vil se en liste med notater som inneholder en emneknagg, kan du klikke på emneknaggen i emneknaggviseren i sidepanelet.
Hvis du vil se en liste med notater som inneholder flere emneknagger, kan du klikke på alle de aktuelle emneknaggene i sidepanelet.
Endre en emneknagg
Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på en emneknagg i Notater-appen på Macen.
Marker Endre navn på emneknagg, og klikk deretter på Endre navn for å bekrefte. Emneknaggen er oppdatert i alle notater som bruker den.
Tips: Du kan endre navn på en emneknagg til et navn som du allerede har i emneknaggviseren. Det kan være nyttig hvis du vil gruppere notater som har lignende emneknagger, som #hus og #hjem.
Hvis du endrer navn på en emneknagg i et delt notat, vises den som nedtonet tekst for andre deltakere som ikke har emneknaggen i emneknaggviseren sin. De kan holde nede Kontroll-tasten mens de klikker på emneknaggen, og deretter velge Legg til i emneknagger.
Fjern en emneknagg
Gjør ett av følgende i Notater-appen på Macen:
Slett en etikett: Hold nede Kontroll-tasten og klikk på en emneknagg i emneknaggviseren, velg Slett emneknagg, og klikk deretter på Slett for å bekrefte.
Emneknaggen er slettet fra alle notater og smarte mapper som bruker den.
Merk: Hvis du har en smart mappe som kun inneholder emneknaggen du vil slette, vil du bli spurt om du vil slette den smarte mappen.
Slett flere emneknagger: Marker emneknaggene du vil slette, i emneknaggviseren. Hold nede Kontroll-tasten og klikk på en markert emneknagg, velg Slett emneknagger, og klikk deretter på Slett for å bekrefte.
Emneknaggene er slettet fra alle notater og smarte mapper som bruker dem.
Endre en emneknagg til ren tekst: Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på en emneknagg i et notat, og velg deretter Konverter til tekst.
Merk: Hvis du konverterer en emneknagg til tekst i et delt notat, blir den ren tekst for alle deltakere.
Hvis du fjerner en emneknagg fra alle notatene som bruker den, fjernes den fra emneknaggviseren din.
Opprett en smart mappe
Du kan opprette en tilpasset smart mappe for å organisere notater med én eller flere emneknagger som du angir. Smarte mapper inneholder ikke notater, de inneholder referanser til notater i andre mapper. Smarte mapper kan ikke låses, gjøres om til undermapper eller deles, men de kan referere til delte notater.
Gjør ett av følgende i Notater-appen på Macen:
Klikk på Ny mappe i sidepanelet, og velg deretter Smart mappe fra lokalmenyen.
Velg Arkiv > Ny smart mappe.
Skriv et navn for den smarte mappen, og angi én eller flere emneknagger i Emneknagger-feltet, eller velg fra en liste med foreslåtte emneknagger.
Klikk på OK.
Konvertere en mappe til en smart mappe
Når du konverterer en mappe til en smart mappe, flyttes alle notatene til Notater-mappen og merkes med #[mappenavn]. Denne handlingen kan ikke angres.
Klikk på mappen du vil konvertere i sidepanelet i Notater-appen på Macen. Hvis du ikke ser sidepanelet, velger du Vis > Vis mapper.
Klikk på Mer-knappen ved siden av mappenavnet, velg Konverter til smart mappe, og klikk deretter på Konverter.
Du kan ikke konvertere en mappe som er delt, inneholder et låst eller delt notat eller har en undermappe.
Rediger en smart mappe
Du kan endre navnet på en smart mappe, fjerne emneknagger eller legge til emneknagger. En smart mappe må ha minst én emneknagg.
Gjør ett av følgende i Notater-appen på Macen:
Hold pekeren over en smart mappe, klikk på Mer-knappen , og velg deretter Rediger smart mappe.
Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på en smart mappe, og velg deretter Rediger smart mappe.
Gjør noe av følgende:
Endre navnet på den smarte mappen: Skriv inn et nytt navn i Navn-feltet.
Legg til emneknagger: Skriv inn en ny emneknagg i Emneknagger-feltet, eller klikk på en emneknagg i listen som vises.
Fjern emneknagger: Klikk på emneknaggen du vil fjerne, og trykk på slettetasten.
Du kan også flytte den smarte mappen til sidepanelet. Bare flytt mappen til ønsket plassering.
Slett en smart mappe
Gjør ett av følgende i Notater-appen på Macen:
Klikk på en smart mappe i sidepanelet, og velg deretter Rediger > Slett mappe.
Hold pekeren over en smart mappe, klikk på Mer-knappen , og velg deretter Slett mappe.
Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på en smart mappe, og velg deretter Slett mappe.
Klikk på Slett for å bekrefte.
Sletting av en smart mappe sletter ikke notatene som den refererer til. De forblir i mappene sine.