Slett e-postmeldinger og administrer lagringsplass i Mail på Mac
Du kan slette e-postmeldinger du ikke lenger trenger, slik at det blir enklere å holde orden i postkassene, og det frigjøres lagringsplass på Macen eller e-posttjeneren. Slettede meldinger er tilgjengelige inntil de blir fjernet permanent.
Slett e-postmeldinger
Åpne Mail-appen
på Macen.Marker meldinger eller e-postsamtaler i listen.
Klikk på
i Mail-verktøylinjen, eller trykk på slettetasten.Alle meldingene i en brevveksling blir slettet.
Hvis du sletter en postkasse, slettes alle meldingene i postkassen. Meldinger i smarte postkasser blir værende i innboksen.
Du kan søke etter et sett med meldinger som skal slettes. Du kan for eksempel søke etter meldinger med dato fra 1. august til 5. september 2021 ved å skrive «dato:01.08.20-05.09.21» i søkefeltet i Mail. Eller du kan søke etter meldinger fra en bestemt person ved å skrive et navn i søkefeltet. Deretter markerer og sletter du meldingene som ble funnet.
Fjern e-postmeldinger permanent
Åpne Mail-appen
på Macen.Gjør ett av følgende:
Velg Postkasse > Fjern slettede objekter, og velg deretter en konto.
Gå til Mail-sidepanelet, hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på en Papirkurv-postkasse, og velg deretter Fjern slettede objekter.
Du kan angi «Fjern slettede meldinger»-valget i Mail-innstillingene for å få Mail til å fjerne slettede meldinger for deg på et bestemt tidspunkt. Se Endre Postkasseoppførsel-innstillingene.
Behold slettede e-postmeldinger i Papirkurv-postkassen
Avhengig av hva du velger i Mail-innstillingene, kan du se og hente e-postmeldinger etter at du sletter dem.
Tips: Du kan også arkivere e-postmeldinger som filer du kan bruke i andre apper eller som PDF-er. Se Arkiver e-postmeldinger som filer eller PDF-er.
Åpne Mail-appen
på Macen.Velg Mail > Innstillinger, og klikk deretter på Kontoer.
Marker en konto, og klikk deretter på Postkasseoppførsel.
Klikk på lokalmenyen ved siden av Papirkurv-postkassen, og velg deretter et alternativ.
Hvis en postkasse er angitt: Du kan vise slettede meldinger i papirkurvpostkassen inntil de slettes permanent. Hvis du vil hente tilbake en slettet melding, flytter du den fra Papirkurv-postkassen til en annen postkasse.
Hvis Ingen er angitt: Slettede meldinger fjernes og er ikke tilgjengelige i Papirkurv-postkassen.
Klikk på lokalmenyen under «Fjern slettede meldinger» og velg deretter om du vil slette meldingene i Papirkurv-postkassen permanent.
Klikk på Papirkurv-postkassen i Mail-sidepanelet for å vise slettede meldinger.
Tips: Hvis du sletter meldinger ved en feiltagelse, bare flytter du dem fra papirkurvpostkassen til en annen postkasse. Eller marker dem i Papirkurv-postkassen, og velg deretter Melding > Flytt til > [postkasse].
Frigjør lagringsplass for e-postkontoer
Hvis e-postkontoen overstiger lagringsbegrensningene angitt av kontoleverandøren, kan du utføre noen handlinger i Mail for å frigjøre plass på kontoens e-posttjenere.
Åpne Mail-appen
på Macen.Gjør noe av følgende:
Slett store meldinger eller meldinger med vedlegg, eller flytt meldingene til en postkasse på Macen.
Tips: For raskt å identifisere store meldinger velger du Vis > Sorter etter > Størrelse.
Slett vedlegg du har arkivert. Velg Melding > Fjern vedlegg. Meldingen forblir i postkassen og Mail viser at vedlegg ble fjernet manuelt.
For IMAP-kontoer er det viktig at du laster ned vedleggene først. Vedlegg slettes fra e-posttjeneren, og de kan ikke hentes på nytt.
Tøm Papirkurv-postkassen. Meldinger som du har slettet nylig, er flyttet til Papirkurv-postkassen, men de er ikke blitt fjernet fra e-posttjeneren. Velg Postkasse > Fjern slettede objekter, og velg deretter å fjerne dem fra alle kontoer eller en bestemt konto.
For POP-kontoer kan du redusere tiden kopier av meldinger og vedlegg oppbevares på tjeneren før de fjernes. Velg Mail > Innstillinger, klikk på Kontoer, marker kontoen, klikk på Avansert, og velg deretter et annet alternativ fra lokalmenyen under «Fjern kopien fra tjeneren når en melding er hentet».
Sørg for at postkasser ikke blir for store
Her er forslag du kan prøve hvis en postkasse er så stor at du ikke finner meldinger, eller du vil redusere mengden lagringsplass Mail bruker på Macen.
Åpne Mail-appen
på Macen.Gjør noe av følgende:
Slett meldinger du ikke trenger lenger, spesielt meldinger med store vedlegg.
Arkiver vedlegg på Macen, og slett deretter vedleggene fra meldingene.
Opprett flere postkasser for å organisere meldingene. Hvis du for eksempel har meldinger som handler om reiseplaner, kan du opprette en postkasse med navnet Reise og flytte reiserelaterte meldinger til den postkassen.
Bruk regler for å automatisk flytte innkommende meldinger fra innboksen til andre postkasser. Du kan for eksempel lage en regel som flytter reiserelaterte meldinger til Reise-postkassen hver gang det kommer noen. Du kan også bruke regler som behandler meldinger som allerede ligger i postkasser.
Arkiver e-postmeldinger som filer eller PDF-er
Åpne Mail-appen
på Macen.Velg hvordan du vil arkivere meldingene.
Arkiver meldinger som filer: Velg Arkiv > Arkiver som, og velg deretter et format og en plassering.
Rikt tekstformat beholder formateringen (for eksempel halvfet og kursiv), men Ren tekst gjør det ikke. Kilde arkiverer en enkeltmelding i .eml-format.
Arkiver meldinger som PDF-filer: Velg Arkiv > Eksporter som PDF.
Du kan også arkivere meldinger i .eml-format ved å flytte dem til skrivebordet. Hvis du flytter en brevveksling, arkiveres meldingene den inneholder som separate filer.
Hvis du har stilt inn Time Machine til å sikkerhetskopiere filer på Macen, kan du bruke sikkerhetskopiene til å gjenopprette innhold som Mail har lastet ned (basert på valg som er angitt i Mail og på Macen). Se Gjenopprett objekter som er sikkerhetskopiert med Time Machine.