Sorter innkommende e-postmeldinger automatisk i Mail på Mac
Du kan opprette smarte postkasser som organiserer e-postmeldinger automatisk i en enkelt postkasse basert på kriterier du spesifiserer. En smart postkasse kan for eksempel vise alle e-postene du mottar om et bestemt prosjekt, uavhengig av hvilke postkasser de er arkivert i.
Tips: Mail har en smart postkasse med navnet I dag, som viser e-poster du har sett på den samme dagen. Hvis den ikke vises i Mail-sidepanelet, flytter du pekeren over Smarte postkasser-området og klikker på 
.
Opprett smarte postkasser
Åpne Mail-appen
på Macen.Velg Postkasse > Ny smart postkasse.
Angi et navn for den smarte postkassen.
Spesifiser kriteriene.
Angi den første betingelsen: Klikk på den første lokalmenyen, velg et alternativ (for eksempel Fra, Emne eller «Avsenderen er medlem av en gruppe»), og fullfør deretter betingelsen ved hjelp av de andre menyene eller feltene som vises (de varierer avhengig av valget ditt i den første lokalmenyen).
Hvis du for eksempel har valgt Fra, kan du velge «inneholder» eller «begynner med» i den neste lokalmenyen og deretter skrive inn navnet på en avsender i tekstfeltet. Hvis du velger «Avsenderen er medlem av en gruppe» i den første lokalmenyen, kan du velge et gruppenavn i den neste lokalmenyen.
Legg til eller fjern betingelser: Hvis du vil angi ytterligere betingelser, klikker du på
. Klikk på 
for å fjerne en betingelse. Angi definisjonsområdet for flere betingelser: Hvis du har minst to betingelser, vises det en lokalmeny der du kan velge om en e-post må oppfylle noen av eller alle betingelsene som skal inkluderes i den smarte postkassen.
Inkluder meldinger fra papirkurven eller Sendt-postkassen: Marker avkrysningsruten for å inkludere e-poster fra disse postkassene i den smarte postkassen din.
Klikk på OK.
Når du markerer den smarte postkassen i sidepanelet, vises e-poster som passer kriteriene.
Hvis du vil slette en smart postkasse, markerer du den og velger deretter Postkasse > Slett postkasse. E-postene som ble vist i en liste i den smarte postkassen, slettes ikke.
Rediger smarte postkasser
Åpne Mail-appen
på Macen.Dobbeltklikk på en smart postkasse i sidepanelet i Mail-appen (eller marker en postkasse og velg deretter Postkasse > Rediger smart postkasse).
Endre, legg til eller fjern betingelser, eller endre andre kriterier.
Klikk på OK.
Endre kategorien for en avsender
Mail-appen sorterer automatisk meldingene dine i kategorier, slik at det går fortere å finne og administrere dem (ikke tilgjengelig i alle land og områder). Du kan endre kategorien for en avsender.
Primært: Finn personlige meldinger og tidskritisk informasjon.
Transaksjoner: Hold oversikt over bekreftelser, kvitteringer og forsendelsesmeldinger.
Oppdateringer: Få med deg nyhetssaker, nyhetsbrev og sosiale oppdateringer.
Reklame: Se gjennom e-poster med kuponger og salgsinformasjon.
Merk: Når en melding i Transaksjoner-, Oppdateringer- eller Reklame-kategorien inneholder tidssensitiv informasjon, vises den også på meldingslisten Primær.
Åpne Mail-appen
på Macen.Hold nede Kontroll-tasten og klikk på en melding, velg Kategoriser avsender, og velg deretter en kategori.
Alle nåværende og framtidige meldinger fra avsenderen vil vises i kategorien du valgte.
Bruk regler til å håndtere e-postmeldinger du mottar
Du kan opprette regler som hjelper deg med å håndtere innkommende e-postmeldinger og automatisere oppgaver, for eksempel å svare på eller slette meldinger. Du kan for eksempel opprette en regel som uthever meldinger fra en bestemt person, eller som automatisk flytter meldinger fra innboksen til andre postkasser. Se Endre Regler-innstillinger.