Inviter andre til å samarbeide i Keynote på Mac
Du kan invitere andre til å samarbeide med deg på en presentasjon i sanntid ved å sende dem en lenke til den. Alle som arbeider på presentasjonen kan se endringene når de utføres.
Standardinnstillingen er at kun personene du inviterer til å samarbeide på presentasjonen kan få tilgang til og endre den. Du kan også endre rettighetene til
at alle som har lenken, får tilgang til presentasjonen
skrivebeskyttet, slik at andre ikke kan gjøre endringer
Samarbeidspartnere kan også presentere en delt lysbildeserie sammen med deg. Hvis du vil vite mer om hvordan du kan holde presentasjoner sammen med andre, kan du lese Spill av en lysbildeserie sammen med andre presentatører.
Inviter personer til å samarbeide
Hvis du vil invitere andre til å samarbeide om en presentasjon, må du først arkivere presentasjonen i iCloud. Logg på med Apple-ID-en din, og konfigurer Keynote til å bruke iCloud Drive.
Klikk på i verktøylinjen.
Hvis presentasjonen ikke er arkivert i iCloud Drive, blir du bedt om å flytte den dit.
Klikk på «Hvem har tilgang»-lokalmenyen og velg et alternativ:
Personer du inviterer: Kun inviterte personer som logger på med en Apple-ID, kan åpne presentasjonen. Mottakere som ikke har Apple-ID, må opprette det før de kan åpne den delte presentasjonen.
Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjonene vises når personen trykker eller klikker i invitasjonen.
Alle med lenken: Alle som har lenken til den delte presentasjonen kan trykke på eller klikke på lenken for å åpne presentasjonen. Hvis du vil beskytte den med et passord, klikker du på Legg til passord.
Hvis presentasjonen allerede har et passord, gjelder passordet også den delte presentasjonen, slik at du ikke trenger å angi et nytt. Hvis du vil endre det, klikker du på Endre passord.
Klikk på Tillatelse-lokalmenyen, og velg et alternativ:
Kan gjøre endringer: Andre kan redigere og skrive ut den delte presentasjonen.
Skrivebeskyttet: Andre kan se og skrive ut den delte presentasjonen, men ikke redigere den. De kan ikke svare på eller slette kommentarer i aktivitetslisten, og når de blir med i en presentasjon, vises ingen varslinger.
Hvis du setter tilgangen til «Personer du inviterer», kan du endre presentasjonens innstillinger etter at du har delt presentasjonen.
Hvis du har macOS 12 eller nyere installert og du ikke vil at deltakerne skal kunne invitere andre, fjerner du markeringen ved siden av «Alle kan legge til flere personer».
Klikk på en metode for å sende invitasjonen:
AirDrop: Bruk AirDrop når du og mottakeren er på samme nettverk så vedkommende kan motta presentasjonen. Velg personen du vil sende presentasjonen til. Mottakeren må godta filen for å kunne motta den.
Mail eller Meldinger: Mail og Meldinger sender en kopi direkte til én eller flere e-postadresser eller telefonnumre, og du kan legge ved et notat. Skriv inn en e-postadresse eller et telefonnummer for hver deltaker. Hvis du inviterer noen via en e-postadresse eller et telefonnummer som ikke er knyttet til Apple-ID-en deres, vil personen ikke kunne godta invitasjonen før vedkommende legger til e-postadressen eller telefonnummeret i Apple-ID-en. Instruksjonene vises når personen trykker eller klikker i invitasjonen. Lenken vises i brødteksten i meldingen sammen med tittelen på presentasjonen.
Viktig: Du må ikke redigere eller slette lenken i meldingen.
Kopier lenke: Kopier lenken til presentasjonen så du raskt kan sende, publisere eller få tilgang til den. Du kan sende lenken via en internettjeneste som du allerede har konfigurert på Macen. Klikk på Kopier lenke, åpne appen du vil bruke til å dele lenken, og velg deretter Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Viktig: Lenken som opprettes til presentasjonen når du klikker på Samarbeid, inneholder presentasjonens tittel. Hvis tittelen eller innholdet i presentasjonen er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende lenken til noen andre.
Når du er klar for å sende invitasjonen, klikker du på Del.
Et hakemerke vises på Samarbeid-knappen for å indikere at du har delt presentasjonen. Når mottakerne har godtatt invitasjonen, vises antall deltakere som er med i presentasjonen, til høyre på knappen .
Inviter flere personer
Avhengig av hvordan du konfigurerer tilgang til presentasjonen, kan du invitere flere personer til å samarbeide ved å legge dem til eller sende dem en lenke.
Tips: Hvis presentasjonen er passordbeskyttet, må du ikke sende passordet sammen med lenken av sikkerhetsårsaker.
Gjør ett av følgende:
Velg Arkiv > Administrer delt presentasjon (fra Arkiv-menyen øverst på skjermen).
Klikk på i verktøylinjen, og klikk deretter på Administrer delt presentasjon.
Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på filen i iCloud Drive, og velg deretter Administrer delt presentasjon.
Gjør ett av følgende:
Inviter flere personer til å samarbeide: Bruk denne metoden hvis du eier en delt presentasjonen der tilgangen er satt til «Personer du inviterer», eller hvis eieren av presentasjonen har gitt deg tillatelse til å legge til flere personer. Klikk på Legg til personer, klikk på en metode for å invitere den nye deltakeren, og klikk deretter på Del. Les Inviter personer til å samarbeide.
Send lenken til flere personer: Bruk denne metoden hvis tilgangen til presentasjonen er satt til «Alle med lenken». Klikk på Kopier lenke, og klikk deretter der du vil lime inn lenken. Velg Rediger > Lim inn (fra Rediger-menyen øverst på skjermen), eller trykk på Kommando-V på tastaturet.
Merk: Lenken kan vises i brødteksten i meldingen som et bilde med tittelen på presentasjonen – pass på at du ikke endrer eller sletter den.
Alle deltakere kan kopiere en lenke til presentasjonen og lime den inn et annet sted. Du kan for eksempel arkivere lenken for å gjøre det enkelt å finne den igjen senere. Hvis eieren har begrenset tilgangen til personer som er invitert, vil lenken kun fungere for de inviterte deltakerne.
Du kan endre delingsinnstillingene for de nye personene etter at du har sendt lenken.
Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tillatelser og sender lenken, kan du lese Inviter personer til å samarbeide.