Inviter andre til å åpne filer i iCloud Drive på iPad
Når du bruker iCloud Drive i Filer-appen , kan du invitere andre til å vise eller redigere en fil ved å sende dem en kobling.
Filer som deles i iCloud Drive, har disse viktige egenskapene:
Koblingene til delte filer inneholder filnavnet. Hvis filens navn eller innhold er av konfidensiell art, må du huske å be mottakerne om å ikke videresende koblingen til andre.
Hvis du flytter delte filer til andre mapper eller plasseringer, fungerer ikke koblinger til dem lenger og personene mister tilgangen til filene.
Når delte filer er redigerbare, oppdateres alle endringer automatisk. Avhengig av appen kan det hende at brukerne må åpne filen på nytt eller trykke på den opprinnelige koblingen for å se de siste endringene.
Du finner mer informasjon om konfigurering av iCloud Drive under Bruk iCloud Drive på iPad. Du finner informasjon om hvordan du viser og organiserer filer i iCloud Drive, under Vis filer og mapper i Filer på iPad og Organiser filer i mapper på iPad.
Inviter personer med Apple-ID til å redigere en fil
Hvis du eier en fil, kan du la personer som har en Apple-ID, åpne, vise og redigere filen i iCloud Drive.
Trykk og hold på filen.
Trykk på Del, og trykk på .
Velg en metode for å sende en kobling til filen.
Oppgi eventuell annen nødvendig informasjon, og send eller publiser invitasjonen.
Personene du inviterer, må logge på iCloud med en Apple-ID for å åpne filen.
Inviter hvem som helst til å åpne en fil
Hvis du eier en fil i iCloud Drive, kan du dele den med andre – også personer som ikke har en Apple-ID.
Trykk og hold på filen.
Trykk på Del, og trykk på .
Trykk på Delingsvalg.
Trykk på «Alle som har koblingen».
Denne innstillingen tillater at alle som har koblingen, kan åpne filen. Ingen må logge på iCloud.
Hvis du ikke vil tillate at noen redigerer filen, trykker du på «Skrivebeskyttet». Hvis du vil tillate at alle kan redigere filen, trykker du på «Kan gjøre endringer».
Trykk på Legg til personer (øverst på skjermen).
Velg en metode for å sende koblingene til filen, oppgi eventuell annen nødvendig informasjon, og send eller publiser invitasjonen.
Inviter flere personer til å se på eller redigere en fil
Hvis du allerede har delt en fil i iCloud Drive som har tilgangen «Kun personer du inviterer», kan du invitere flere personer til å dele filen.
Trykk og hold på filen.
Trykk på Del, og trykk på .
Trykk på Legg til personer.
Velg en metode for å sende en kobling til filen.
Oppgi eventuell annen nødvendig informasjon, og send eller publiser invitasjonen.
Endre tilgangs- og rettighetsinnstillinger for en fil
Hvis du er eieren av en fil som er delt i iCloud Drive, kan du endre tilgangen til filen når som helst. Men dette vil påvirke alle du delte koblingen med.
Trykk og hold på filen.
Trykk på Del, og trykk på Delingsvalg.
Du kan gjøre følgende:
Endre tilgang: Hvis du endrer innstillingen fra «Alle som har koblingen» til «Kun personer du inviterer», fungerer ikke lenger den opprinnelige koblingen for noen, og bare personer som har mottatt en invitasjon fra deg, kan åpne filen. De må logge på iCloud med en Apple-ID.
Endre tilgangsrettigheter: Velg ønsket innstilling for tilgangsrettigheter. Hvis noen har filen åpen når du endrer innstillingen for tilgangsrettigheter, får de et varsel. Nye innstillinger trer i kraft når de lukker varselet.
Endre tilgangsrettigheter for en fil eller fjerne tilgang for én deltaker
Hvis du er eieren av en fil som er delt i iCloud Drive og har tilgangen «Kun personer du inviterer», kan du endre tilgangsrettighetene for filen for en person uten at det påvirker rettighetene til andre. Du kan også fjerne personens tilgang til filen.
Trykk og hold på filen.
Trykk på Del, og trykk på .
Trykk på navnet på personen, og velg et alternativ.
Avslutt deling av en fil
Hvis du er eieren av en fil som er delt i iCloud Drive, kan du avslutte delingen av den.
Trykk og hold på filen.
Trykk på Del, og trykk på .
Trykk på Stopp deling.
Hvis noen har filen åpen når du avslutter deling, får de et varsel. Filen blir lukket når varselet lukkes, filen fjernes fra deltakerens iCloud Drive, og koblingen til filen fungerer ikke lenger. Hvis du senere deler filen igjen og angir tilgangen til «Alle som har koblingen», fungerer den opprinnelige koblingen. Hvis tilgangen angis til «Kun personer du inviterer», fungerer den opprinnelige koblingen igjen kun for personer du inviterer på nytt til å dele filen.
Send en kobling til en fil til flere personer
Hvis tilgangen til en fil i iCloud Drive er angitt til «Alle som har koblingen», kan du gi flere personer tilgang til filen ved å sende dem koblingen til filen.
Trykk og hold på filen.
Trykk på Del, trykk på , og trykk deretter på Send kobling.
Velg en metode for å sende koblingen, oppgi eventuell annen nødvendig informasjon, og send eller publiser invitasjonen.