Planlegg arrangement i forbindelse med én-til-hver-utrulling
For å få en god utrulling er det helt avgjørende å ha et oppstartsarrangement – for eksempel en foreldrekveld – for å kunngjøre én-til-hver-utrullingen. Det er organisasjonens sjanse til å oppfylle forventningene til foreldre og elever og sikre at enhetene distribueres uten problemer, slik at elevene er klare før skolen begynner.
Her er noen retningslinjer for hvordan du lykkes med et slikt arrangement:
Ha et lite testarrangement først: Uavhengig av omfanget på utrullingen er det nyttig å teste utrullingsprosessen på en mindre gruppe først for å få bekreftet og optimalisert prosessen. Da kan du finne ut hvor lang tid du bruker på hvert trinn og planlegge ut fra det.
Lag et godt tidsskjema for arrangementet: Du må distribuere enhetene før de skal tas i bruk i undervisningen. Hvis det forventes at elevene skal bruke enhetene fra første skoledag, er det viktig å planlegge utrullingsarrangementer i sommerferien. Det kan bety at arrangementene må kunngjøres før slutten av det foregående skoleåret.
Engasjer foreldre og elever: Når det gjelder utrulling for elever i grunnskolen og videregående skole, bør du få med så mange elever og foreldre som mulig, spesielt hvis du trenger samtykke fra foreldrene før elevene kan begynne å bruke enhetene. Vurder om du skal bruke et insentiv for å øke deltakelsen. Du kan for eksempel gi elever som deltar sammen med foreldrene, lov til å ta enhetene med hjem. Hvis organisasjonen ruller ut enheter til lærere eller andre ansatte, inviterer du også dem til å bli med på arrangementet.
Distribuer enhetene på arrangementet: Det gir organisasjonen muligheten til å veilede brukerne gjennom trinnene for å klargjøre enheten første gang og sikre at brukerne kommer greit i gang. Da kan organisasjonen få bekreftet at alle nødvendige klargjøringstrinn er utført, noe som betyr at MDM-løsningen kan rulle ut innhold til enhetene til disse brukerne.