Opprett smarte grupper i Kontakter på Macen
En smart gruppe oppdateres automatisk basert på kriterier du angir. Du kan for eksempel opprette en smart gruppe som heter «Bokklubb», som inkluderer alle kontakter som har «bok» i notatfeltet på kortet. Hver gang du skriver «bok» i en kontakts notatfelt, legges kontakten til i den smarte gruppen.
Merk: Smarte grupper kan inneholde kontakter fra en hvilken som helst konto.
Opprett en smart gruppe
Velg Arkiv > Ny smart gruppe i Kontakter-programmet på Macen.
Oppgi et navn.
Bruk lokalmenyene og tekstfeltene til å angi betingelsene.
Hvis du vil angi ytterligere betingelser, klikker du på Legg til-knappen . Det er mulig du må rulle for å vise flere betingelserrader.
Hvis du inkluderer en gruppe i en betingelse (ved å velge «Kort er medlem av» eller «Kort er ikke medlem av»), kan du ikke slette den gruppen før du endrer betingelsen eller sletter den smarte gruppen.
Klikk på OK.
Rediger en smart gruppe
Velg den smarte gruppen i sidepanelet i Kontakter-programmet på Macen.
Velg Rediger > Rediger smart gruppe.
Endre navn på en smart gruppe
Velg den smarte gruppen i sidepanelet i Kontakter-programmet på Macen.
Velg Rediger > Endre navn på gruppe.
Du kan ikke legge til eller fjerne kontakter direkte fra en smart gruppe – du må endre kriteriene til den smarte gruppen for å endre hvem som inkluderes i gruppen.
Kontakter inneholder en standard smart gruppe som heter Siste import, som viser kontaktene du sist importerte.