Opprett og endre grupper i Kontakter på Mac
Du kan organisere kontaktene dine i grupper, slik at det blir enklere å arbeide med dem. Hvis du for eksempel jevnlig sender e-post til personer i en studiegruppe eller på fotballaget ditt, kan du opprette en gruppe og adressere e-posten til gruppen i stedet for til hver person.
Opprett en gruppe
I Kontakter-appen på Macen klikker du på Legg til-knappen nesten nederst i vinduet og velger Ny gruppe.
Hvis det ikke allerede vises, vises sidepanelet. Området til høyre viser «Ingen kort» inntil du legger til kontakter i gruppen.
Angi et navn for gruppen, og legg deretter til kontakter i gruppen.
En annen måte å opprette en gruppe på er å markere én eller flere kontakter som vises i sidepanelet, og deretter velge Arkiv > Ny gruppe fra markering.
Hvis du bruker flere kontoer i Kontakter og Alle kontakter er markert i sidepanelet når du oppretter en gruppe, legges den nye gruppen til i standardkontoen (angitt i Generelt-panelet i Kontakter-valg).
Legg til kontakter i en gruppe
Marker én eller flere kontakter som vises i sidepanelet i Kontakter-appen på Macen.
Det finnes ingen begrensning på hvor mange kontakter du kan legge til i en gruppe. Hvis du har flere enn én konto i Kontakter, forsikrer du deg om at kontaktene du markerer, er i samme konto.
Flytt de markerte kontaktene til en gruppe i sidepanelet.
Hvis kontaktene ikke blir lagt til i gruppen, kontrollerer du om det er en smart gruppe – du kan ikke legge til kontakter i en smart gruppe.
Hvis du bruker en Exchange-konto i Kontakter, kan de kontaktene kun tilhøre én mappe om gangen. Kontakter som ikke finnes i en mappe du oppretter, ligger i standardmappen for Exchange-kontakter.
Fjern kontakter fra en gruppe
Velg gruppen i sidepanelet i Kontakter-appen på Macen.
Marker kontaktene du vil fjerne fra gruppen.
Trykk på slettetasten på tastaturet.
Klikk på Fjern fra gruppe.
Klikk på Slett hvis du vil slette kontaktene fra Kontakter-appen.
Opprett eller slett en undergruppe
Du kan inkludere en gruppe inne i en gruppe for å forenkle utsending av e-post til gruppen eller utskrift av kontaktinformasjonen.
Gjør ett av følgende i Kontakter-appen på Macen:
Opprett en undergruppe: Flytt en gruppe til en annen gruppe i sidepanelet.
Begge gruppene forblir i sidepanelet. Når du markerer den overordnede gruppen, vises undergruppen i kontaktlisten. Dobbeltklikk på undergruppen for å vise kontaktene.
Slett en undergruppe: Marker undergruppen og velg Rediger > Fjern fra gruppe.
Endre navn på en gruppe
Velg gruppen i sidepanelet i Kontakter-appen på Macen.
Velg Rediger > Endre navn på gruppe.
Hvis du vil se hvilke grupper en kontakt tilhører, forsikrer du deg om at sidepanelet vises, markerer en kontakt og holder nede Tilvalg-tasten. Grupper som inkluderer kontakten, markeres med blått i sidepanelet.
Du kan opprette en smart gruppe som inkluderer eller ekskluderer kontakter automatisk basert på kriterier du spesifiserer. Se Opprett og endre smarte grupper.