Send og motta invitasjoner til hendelser i Kalender på Mac

1. Åpne Kalender-appen på Macen.

2. Dobbeltklikk eller klikk hardt på hendelsen. Klikk deretter på Legg til inviterte (eller klikk ved siden av navnet på eventuelle eksisterende inviterte).

3. Skriv inn navnet eller e-postadressen for alle inviterte, og trykk på returtasten.

   Når du skriver inn et navn eller en e-postadresse, prøver Kalender å finne treff i Kontakter- og Mail-appene samt på tilkoblede kalendertjenere. Hvis du trykker på Retur før Kalender finner et treff, eller før du er ferdig med å skrive inn en e-postadresse, blir ikke den inviterte lagt til.

   Når du har skrevet inn to inviterte, foreslår kalenderen neste person som kan inviteres, basert på tidligere hendelser, som for eksempel hvem du ofte eller nylig har invitert til samme møte.

   Et symbol ved siden av hver inviterte viser status for personen – for eksempel tilgjengelig, opptatt eller svart ja, nei eller kanskje. Se Symboler som brukes i Kalender.

4. Hvis du ser Kontroller tilgjengelighet under den siste du har invitert, kan du klikke her for å se når de inviterte er ledige eller opptatte. Du vil bare se Kontroller tilgjengelighet hvis hendelsen er i en kalendertjeneste som viser tilgjengelighet, for eksempel CalDAV.

   Du ser når inviterte er ledige og opptatte, i Tilgjengelighet-vinduet. Hvis du vil finne et tidspunkt hvor flest eller alle er ledige, kan du gjøre ett av følgende:

   • Flytt hendelsen: Dra i hendelsesblokken.

   • Vis en annen dag: Klikk på pilene øverst i vinduet.

   • Vis neste tidspunkt hvor alle de inviterte er tilgjengelige: Klikk på Neste tilgjengelige tid.

5. Klikk på Send.

1. Åpne Kalender-appen på Macen.

2. Kontroll-klikk på hendelsen, og velg deretter Send e-post til alle deltakere eller Send melding til alle deltakere.

3. Skriv inn teksten for e-posten eller meldingen og send den.

• I Kalender: Klikk på i verktøylinjen, og klikk deretter på Ny.

  Et tall ved siden av Varslinger-knappen viser hvor mange nye varslinger du har for invitasjoner og for endringer i hendelser og delte kalendere.

• I en varsling: Klikk på varslingen, og svar i Kalender.

• I Varslingssenter: Klikk på Varslinger øverst i varslingssenteret, klikk på varslingen, og svar i Kalender.

• I Mail: Åpne hendelsevedlegget for å legge til hendelsen i Kalender. Deretter klikker du på i verktøylinjen i Kalender, klikker på Ny og klikker på enten Godta, Avvis eller Kanskje.

Etter at du mottar en hendelsesinvitasjon, kan du foreslå et nytt tidspunkt for hendelsesorganisatoren. Du kan foreslå et nytt tidspunkt før eller etter at du svarer på invitasjonen.

1. Åpne Kalender-appen på Macen.

2. Du kan gjøre følgende:

   • I dags- eller ukesvisningen drar du hendelsen til et nytt tidspunkt og klikker på Foreslå eller Avbryt.

   • I ukes- eller månedsvisningen drar du hendelsen til en ny dato og klikker på Foreslå eller Avbryt.

   • Hvis hendelsen er på en kalendertjeneste som sporer tilgjengelighet og gjør det mulig å legge til en kommentar for organisatoren, kan du dobbeltklikke eller klikke hardt på hendelsen, klikke på Foreslå et nytt tidspunkt i hendelsesinfovinduet, og deretter velge et av de nye tidspunktene i listen.

   • Hvis du angrer på et foreslått tidspunkt, kan du dra markøren tilbake til det opprinnelige tidspunktet.

1. Åpne Kalender-appen på Macen.

2. Klikk på i verktøylinjen, og klikk deretter på Besvart.

3. Finn invitasjonen i varslinger-listen, og klikk deretter på en knapp i invitasjonen for å endre svaret.