Importer kontoer til Apple School Manager med SFTP
Du kan bruke SFTP (Secure File Transfer Protocol) for å laste opp alle .csv-filene fra studentinformasjonssystemet (SIS) ditt til Apple School Manager. Du vil kanskje gjøre dette på grunn av følgende årsaker:
Studentinformasjonssystemet (SIS) støttes ikke per dags dato av Apple School Manager, men vil kanskje støttes i fremtiden.
Du har ikke et SIS, men ønsker å importere akkurat den samme informasjonen fra systemet du allerede bruker.
Merk: SFTP-opplasting krever en tredjepartsapp på macOS. Hvis du ikke har en SFTP-klient installert, kan du finne en i Mac App Store.
Konfigurering og krav til opplasting
Før du konfigurerer en SFTP-opplasting, må du verifisere et domene. Når du har verifisert et domene, oppretter Apple School Manager .csv-malfiler og tilgangsopplysninger til en privat SFTP-tjener. Du kan åpne filene i en app for regneark (for eksempel Numbers).
Oppretting av SFTP-tilkoblingen for opplasting av data krever en rolle med «Konfigurere organisasjonen»-tillatelse. Fremtidige opplastinger kan – avhengig av SFTP-appen – gjøres automatisk når den komprimerte filen er lagt i en mappe. For å se hvilke roller som har denne tillatelsen, se Introduksjon til roller og tillatelser.
Før du laster opp malene dine, må du avgjøre hvordan du vil opprette de administrerte Apple-ID-ene dine. Se Bruk administrerte Apple-ID-er.
Filkrav
Før du importerer data, bør du lese det følgende for å forstå hvordan du skal konfigurere .csv-filene dine ordentlig med den nødvendige informasjonen.
Etter at filene er lastet opp
Deretter kan du tilordne roller til personale, instruktører og elever/studenter. Når du laster opp nye filer, legges den aktuelle informasjonen automatisk til i Apple� School Manager og oppdateres der. Data sendes aldri tilbake til SIS eller andre systemer.
Når du har opprettet tilkoblingen første gang, forventer Apple School Manager at oppdateringer inkluderer alle .csv-filer, selv hvis filene er uendret. Hvis du for eksempel vil legge til nye elever/studenter, men ikke legger til nytt personale, klasser, eller klasselister, må du fortsatt laste opp disse filene.
Slik legger du til brukere i Apple School Manager med en SFTP-app
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Trykk på navnet ditt nederst på sidepanelet, trykk på Valg
, trykk på Directory Sync 
, og trykk på Koble til ved siden av SIS/SFTP.SIS/SFTP-assistenten åpnes.
Trykk på Legg til
ved siden av Finn elever/studenter, instruktører og klasser, og velg deretter Konfigurer SFTP.Apple School Manager genererer en nettadresse, et brukernavn og et passord som brukes under opplasting av filer. Bruk disse opplysningene til å konfigurere SFTP-appen.
Trykk på Last ned maler for å laste ned malfilene til datamaskinen din. Deretter leser du instruksjonene for bruk av maler i Fyll ut datafiler-delen. Denne inneholder detaljerte forklaringer av formatkravene og det forventede innholdet for hver fil.
Åpne malene, legg til informasjon i kolonnene og lagre filene med en .csv-filendelse.
Når filene er utfylt, oppretter du et zip-arkiv med alle seks filene (velg filene i Finder, gå til Fil-menyen og velg Komprimer 6 elementer).
Åpne SFTP-appen og opprett en ny SFTP-tilkobling. Denne prosessen varierer for ulike apper.
Oppgi nettadressen, brukernavnet og passordet opprettet av Apple School Manager.
Når tilkoblingen er opprettet, finn og åpne dropbox-mappen, og dra zip-filen dit du vil ha den.
I Apple School Manager
trykker du på Fortsett og venter til filen lastes opp.Ved feil under opplastingen kan du se gjennom en logg som identifiserer filene og linjene som inneholder feil. Rett opp feilene i datafilene og last opp en ny zip-fil. Du trenger ikke å fjerne den gamle filen fra Apple SFTP-tjeneren.
Når du har lastet opp filen, kan du se hva som ble importert, for eksempel antall og typer brukere, antall klasser og avdelinger. Du kan også justere vinduet for å se flere brukere.
Trykk på Gjennomgå SFTP-data for å gjennomgå informasjonen.
Når du har gjennomgått SFTP-dataene, trykker du på Fortsett.
Dette åpner automatisk Opprett kontoer og klasser.
Trykk på Forhåndsvis kontoer og klasser, gjennomgå SFTP-dataene og trykk på Opprett kontoer og klasser.
Når prosessen er fullført, trykker du på Lukk for å lukke SIS/SFTP-assistent.
De importerte kontoene og klassene er nå tilgjengelige i Apple School Manager.