Samenwerken aan een gedeeld Pages-document op de Mac
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een document meewerken, kunnen na het openen van een document onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en de wijzigingsactiviteit tonen of verbergen. Het aantal personen dat het document aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop 'Medewerkers'. De namen van deze personen staan in de deelnemerslijst.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Wanneer je een koppeling naar een gedeeld document ontvangt, zijn een aantal dingen bepalend voor wat er gebeurt als je op de koppeling klikt: de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Pages- en macOS-versie die op je computer zijn geïnstalleerd en of je bij iCloud bent ingelogd.
Klik op de koppeling in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen.
Log met een Apple ID in bij iCloud als dat wordt gevraagd of volg eventuele instructies die verschijnen.
Het document wordt op de volgende manieren geopend:
Op een Mac: Het document wordt in Pages voor de Mac of in Pages voor iCloud geopend. Dit is afhankelijk van of iCloud op je Mac is geconfigureerd en je bent ingelogd, de plaats waar je op de koppeling hebt geklikt (bijvoorbeeld in Mail op je Mac of op een webpagina), en of macOS Mojave 10.14 of hoger en Pages 8.2 of hoger op je computer zijn geïnstalleerd.
Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je in een webbrowser hebt ingelogd op iCloud.com, wordt het document geopend in Pages voor iCloud en wordt het toegevoegd aan je documentweergave en iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 12 of hoger en Pages 5.2 of hoger: Het document wordt in Pages op je iPhone geopend en aan de documentweergave toegevoegd.
Op een iPad met iOS 12 of iPadOS en Pages 5.2 of hoger: Het document wordt in Pages op je iPad geopend en aan de documentweergave toegevoegd. Als Pages niet op je iPad is geïnstalleerd, wordt het document geopend in Pages voor iCloud in een webbrowser.
Op een Android-apparaat of een apparaat zonder iOS 12 of hoger of iPadOS en Pages 5.2 of hoger: Het document wordt geopend in een browser waarin je het document wel kunt bekijken, maar niet kunt wijzigen.
Als je problemen ondervindt bij het accepteren van een uitnodiging, controleer je of je aan de minimale systeemvereisten voor samenwerking voldoet.
Samenwerken aan een gedeeld document
Open het gedeelde document.
Als je het document al eerder hebt geopend, zoek je het document in de map 'Pages' op iCloud Drive. Als je het document niet ziet, klik je op de koppeling in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen en log je in als je daarom wordt gevraagd.
Zie "Een samenwerkingsuitnodiging accepteren" hierboven als je het document niet kunt openen.
Wijzig het document.
Wijzigingen die jij en anderen in het document aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Je ziet gekleurde cursors en gekleurde selecties van de tekst en de objecten waar anderen op dat moment mee bezig zijn. Plaats de aanwijzer op een gekleurde cursor om te zien wie de wijziging aanbrengt.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Bekijken wie er aan het document werkt: Klik op in de knoppenbalk om de lijst met deelnemers te openen. Hierin staan de namen van de deelnemers en degenen die het document op dat moment aan het wijzigen of bekijken zijn.
Iemands wijzigingen volgen: Klik op de gekleurde stip naast de naam van de persoon in de deelnemerslijst. Als je geen gekleurde stip ziet, heeft die persoon het document wel geopend, maar is hij of zij er niet actief mee bezig.
Activiteit (gekleurde cursors of selecties) verbergen of weergeven: Kies 'Weergave' > 'Verberg samenwerkingsactiviteit' of 'Weergave' > 'Toon samenwerkingsactiviteit' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Conflicten oplossen: Als je de documenteigenaar bent en er conflicten zijn, zie je een dialoogvenster. Kies welke versie je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.
Als je een schuine streep ziet op de knop 'Medewerkers' in de knoppenbalk, is de computer offline en kun je het document pas wijzigen wanneer de computer weer online is. Controleer je internetverbinding en wacht totdat de computer weer verbinding heeft gemaakt.
Je afmelden bij een gedeeld document
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een document dat met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Klik op in de knoppenbalk.
Plaats de aanwijzer op je naam, klik op de drie punten die verschijnen en kies 'Verwijder mij'.
Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook het document van je iCloud Drive verwijderd. Als je het document later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke koppeling gebruiken.
Opmerking: Niet alle functies van Pages zijn beschikbaar voor een document dat met anderen wordt gedeeld. Zie het Apple Support-artikel Over samenwerking voor Pages, Numbers en Keynote voor informatie.