De instellingen van een gedeeld document wijzigen in Pages voor iCloud
Als je de eigenaar bent van een document dat met anderen wordt gedeeld of als de eigenaar je toestemming heeft gegeven om meer personen toe te voegen, kun je de toegang en bevoegdheden voor het document op elk moment bekijken of wijzigen.
Als de toegang tot een document is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt', kun je ook per persoon bevoegdheden instellen.
Toegang en bevoegdheden bekijken
Klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk.
De deelnemerslijst wordt weergegeven. Personen in de deelnemerslijst kunnen het document bewerken tenzij er 'Alleen lezen' onder hun naam staat.
Als je de eigenaar bent, wordt onder 'Opties voor delen' een overzicht met toegangsinstellingen en bevoegdheden weergegeven. Klik op 'Opties voor delen' om de details te bekijken.
Toegang voor iedereen wijzigen
Als je de eigenaar van een gedeeld document bent of als de eigenaar je toestemming heeft gegeven om anderen uit te nodigen, kun je de toegang op elk gewenst moment wijzigen, maar dat heeft wel gevolgen voor iedereen die eraan samenwerkt. Het wijzigen van de instelling heeft de volgende gevolgen:
Bij wijziging van 'Alleen personen die je uitnodigt' in 'Iedereen met de link': De personen die je oorspronkelijk hebt uitgenodigd, kunnen het document nog steeds openen en hoeven niet op iCloud.com in te loggen om erbij te kunnen.
Bij wijziging van 'Iedereen met de link' in 'Alleen personen die je uitnodigt': De oorspronkelijke link werkt niet meer voor iedereen. Alleen personen die van jou een uitnodiging ontvangen en inloggen bij hun Apple Account, hebben toegang tot het document.
Klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk.Klik op 'Opties voor delen', klik op het pop‑upmenu 'Toegankelijk voor' en kies een optie.
Bevoegdheden voor iedereen wijzigen
Als je de eigenaar bent van een gedeeld document waarvoor de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt', of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om personen uit te nodigen, kun je snel voor iedereen dezelfde bevoegdheid instellen.
Klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk.Klik op 'Opties voor delen', klik op het pop‑upmenu 'Bevoegdheid' en kies een optie.
Om iemands bevoegdheden te controleren, beweeg je de aanwijzer over de naam van die persoon en klik je op de drie stippen die verschijnen
.
Iedereen die het document open heeft op het moment dat jij de instellingen wijzigt, krijgt een melding. Nieuwe instellingen worden van kracht op het moment dat de melding wordt gesloten.
Bevoegdheden of toegang voor één deelnemer wijzigen of intrekken
Als je de eigenaar bent van een gedeeld document waarvoor de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt', of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om personen toe te voegen, kun je de bevoegdheid voor één persoon wijzigen zonder dat dit gevolgen heeft voor de bevoegdheden van anderen. Je kunt ook de toegang van een individuele persoon tot een document verwijderen.
Opmerking: Deelnemers met de bevoegdheid om personen aan het document toe te voegen, kunnen de bevoegdheid of toegang van de eigenaar niet wijzigen.
Klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk.Plaats de aanwijzer op de naam van de persoon, klik op de drie stippen die verschijnen
en klik op een optie.Opmerking: Als je dit document met slechts één andere persoon hebt gedeeld, moet je op 'Opties voor delen' klikken om je wijzigingen aan te brengen.
Iedereen die het document open heeft, ziet een melding en de nieuwe instellingen gaan in op het moment dat de melding wordt gesloten.
Als je 'Verwijder toegang' kiest, wordt de persoon gevraagd het document te sluiten en wordt het document van hun iCloud Drive verwijderd. Eventuele wijzigingen die deze persoon in het document heeft aangebracht, blijven behouden.