Anderen uitnodigen om samen te werken in Numbers op de Mac
Je kunt anderen uitnodigen om in realtime samen met jou aan een spreadsheet te werken. Dit doe je door hun een link naar de spreadsheet te sturen. Iedereen die aan de spreadsheet werkt, kan de wijzigingen van anderen meteen zien.
Standaard hebben alleen personen die je uitnodigt om samen aan de spreadsheet te werken toegang tot de spreadsheet en de mogelijkheid om er wijzigingen in aan te brengen. Je kunt de bevoegdheden ook als volgt wijzigen:
Je kunt iedereen die de link naar de spreadsheet heeft, toegang tot de spreadsheet geven.
Je kunt de bevoegdheid 'Alleen lezen' instellen, zodat anderen geen wijzigingen kunnen aanbrengen.
Anderen uitnodigen voor samenwerking
Om anderen te kunnen uitnodigen om samen aan een spreadsheet te werken, moet je de spreadsheet eerst in iCloud opslaan. Zorg dat je met je Apple ID bent ingelogd en dat Numbers voor gebruik met iCloud Drive is geconfigureerd.
Klik op
in de knoppenbalk.Als de spreadsheet niet is opgeslagen op iCloud Drive, verschijnt de melding dat je de spreadsheet daarnaartoe moet verplaatsen.
Klik op het venstermenu 'Toegankelijk voor' en kies een optie:
Personen die je uitnodigt: Alleen personen die je uitnodigt en die met een Apple ID inloggen, kunnen de spreadsheet openen. Ontvangers die geen Apple ID hebben, moeten die aanmaken om je gedeelde spreadsheet te kunnen openen.
Als je anderen uitnodigt via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan hun Apple ID is gekoppeld, kunnen ze de uitnodiging pas aannemen nadat ze het e-mailadres of telefoonnummer aan hun Apple ID hebben toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.
Iedereen met de link: Iedereen die de link naar de gedeelde spreadsheet krijgt, kan op de link tikken of klikken om de spreadsheet te openen. Om het bestand met een wachtwoord te beveiligen, klik je op 'Voeg wachtwoord toe'.
Als de spreadsheet al een wachtwoord heeft, geldt dat ook voor de gedeelde spreadsheet en hoef je geen nieuw wachtwoord op te geven. Als je het wachtwoord wilt wijzigen, klik je op 'Wijzig wachtwoord'.
Klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en kies een optie:
Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet wijzigen en afdrukken.
Alleen lezen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet bekijken en afdrukken, maar niet wijzigen. Ze kunnen opmerkingen in de activiteitenlijst niet beantwoorden of verwijderen, en wanneer ze zich aanmelden bij een spreadsheet, verschijnt er geen melding.
Als je de toegang instelt op 'Personen die je uitnodigt', kun je na het delen van de spreadsheet de instellingen van de gedeelde spreadsheet wijzigen.
Als je macOS 12 of nieuwer gebruikt en niet wilt dat alle deelnemers anderen kunnen uitnodigen, schakel je het aankruisvak naast 'Iedereen kan personen toevoegen' uit.
Klik op een methode voor het versturen van de uitnodiging:
AirDrop: Gebruik AirDrop wanneer de ontvanger met hetzelfde netwerk verbonden is en de spreadsheet kan accepteren. Selecteer de persoon aan wie je de spreadsheet wilt sturen. De ontvanger moet het bestand accepteren om het te kunnen ontvangen.
Mail of Berichten: Bij Mail en Berichten wordt de kopie rechtstreeks naar een of meer e‑mailadressen of telefoonnummers gestuurd. Je kunt eventueel een opmerking meesturen. Typ voor iedere deelnemer een e-mailadres of telefoonnummer. Als je anderen uitnodigt via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan hun Apple ID is gekoppeld, kunnen ze de uitnodiging pas aannemen nadat ze het e-mailadres of telefoonnummer aan hun Apple ID hebben toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt. De link wordt inclusief de naam van de spreadsheet in het tekstgedeelte van het bericht weergegeven.
Belangrijk: Let erop dat je de link in het bericht niet wijzigt of verwijdert.
Kopieer link: Kopieer de link naar de spreadsheet, zodat je deze eenvoudig kunt versturen, publiceren of openen. Je kunt de link versturen via een internetvoorziening die al op je Mac is geconfigureerd. Klik op 'Kopieer link', open de app waarmee je de link wilt delen en kies vervolgens 'Wijzig' > 'Plak' (uit het Wijzig-menu boven in het scherm), of druk op Command + V op het toetsenbord.
Belangrijk: De link naar de spreadsheet die wordt aangemaakt wanneer je op 'Werk samen' klikt, bevat ook de naam van de spreadsheet. Als de naam of inhoud van de spreadsheet vertrouwelijk is, vraag je de ontvangers om de link niet naar anderen door te sturen.
Klik op 'Deel' als je de uitnodiging wilt versturen.
Er verschijnt een vinkje op de knop 'Werk samen' 
om aan te geven dat je de spreadsheet hebt gedeeld. Nadat ontvangers de uitnodiging hebben geaccepteerd, verschijnt rechts van de knop 
het aantal deelnemers dat samen met jou aan de spreadsheet werkt.
Meer personen uitnodigen
Afhankelijk van hoe je de toegang tot de spreadsheet instelt, kun je meer personen uitnodigen om aan je bestand mee te werken door ze toe te voegen of door een link te sturen.
Tip: Als de spreadsheet met een wachtwoord is beveiligd, moet je dit wachtwoord uit veiligheidsoverwegingen apart van de link versturen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Kies 'Archief' > 'Beheer gedeelde spreadsheet' (uit het Archief-menu boven in het scherm).
Klik op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Beheer gedeelde spreadsheet'. Ga naar iCloud Drive, klik met de Control-toets ingedrukt op het bestand en kies 'Beheer gedeelde spreadsheet'.
Voer een van de volgende stappen uit:
Meer personen uitnodigen voor samenwerking: Gebruik deze methode als je de eigenaar van een gedeelde spreadsheet bent waarvan de toegang is ingesteld op 'Personen die je uitnodigt', of als de eigenaar van de spreadsheet je de bevoegdheid heeft gegeven om meer personen uit te nodigen. Klik op 'Voeg personen toe', klik op een methode om de nieuwe deelnemer uit te nodigen en klik vervolgens op 'Deel'. Zie Anderen uitnodigen voor samenwerking voor meer informatie.
De link naar meer personen versturen: Gebruik deze methode als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link'. Klik op 'Kopieer link' en klik vervolgens op de positie waar je de link wilt plakken. Kies 'Wijzig' > 'Plak' (uit het Wijzig-menu boven in het scherm) of druk op Command + V op het toetsenbord.
Opmerking: De link kan als gestileerde afbeelding, inclusief de naam van de spreadsheet, in het tekstgedeelte van het bericht worden weergegeven. Pas op dat je de link niet per ongeluk wijzigt of verwijdert.
Iedere deelnemer kan een link naar een spreadsheet kopiëren en ergens anders plakken, bijvoorbeeld om de link op een handige plek te bewaren. Als de eigenaar de toegang heeft beperkt tot de personen die zijn uitgenodigd, werkt de link alleen voor uitgenodigde deelnemers.
Je kunt de instellingen voor delen wijzigen voor de nieuwe deelnemers nadat je de link hebt verstuurd.
Zie Anderen uitnodigen voor samenwerking voor meer informatie over het instellen van bevoegdheden en het versturen van de link.