Gegevens in een tabel filteren in Numbers voor iCloud
Je kunt de gegevens in een tabel filteren om alleen de gegevens weer te geven die je wilt zien. Als je bijvoorbeeld een tabel met mogelijke maandlasten voor een hypotheek met verschillende rentetarieven bekijkt, kun je de tabel filteren, zodat alleen de leenbedragen worden weergegeven die binnen jouw budget liggen.
Je kunt gegevens filteren door regels aan te maken die bepalen welke rijen in een tabel zichtbaar zijn; de rijen die aan de regel voldoen, worden weergegeven, en de rijen die niet aan de regel voldoen, worden verborgen. Je kunt rijen met een specifieke waarde in een kolom snel filteren met 'Filter snel', een set regels die is gebaseerd op de inhoud van de kolom. Ook kun je complexere filters aanmaken met een of meer regels die data evalueren met gebruik van uitdrukkingen—bijvoorbeeld als een getal 'groter dan' een bepaalde waarde is of als de tekst een bepaald woord 'bevat'.
Snelle filters gebruiken
Je kunt rijen met een specifieke waarde in een kolom snel weergeven of verbergen met 'Filter snel'. Als je 'Filter snel' in een draaitabel gebruikt, kun je ook groepen in de kolom- en rijvelden verbergen (en weergeven).
Klik op een willekeurige plek in een tabel zodat de rijnummers en kolomletters worden weergegeven.
Beweeg de aanwijzer over de kolom waarop je het filter wilt toepassen, klik op de pijl die verschijnt en kies 'Filter snel'.
Als je snelle filters in een draaitabel wilt gebruiken, selecteer je een koptekstcel, -rij of -kolom.
Schakel het aankruisvak in of uit voor de gegevens die je wilt weergeven of verbergen.
Tip: Als je met een groot aantal gegevens werkt en alleen de onderdelen wilt zien die op dat moment in de lijst zijn geselecteerd, klik je op 'Toon geselecteerde'.
Klik op 'Pas toe' wanneer je klaar bent.
Rijen die overeenkomen met de geselecteerde regels blijven zichtbaar, terwijl rijen die er niet mee overeenkomen worden verborgen.
Je kunt alle filters voor de huidige kolom bekijken door te klikken op 'Toon alle filters'.
Klik op een willekeurige plaats op het werkblad om het venstermenu 'Filter snel' te sluiten.
Een filterregel aanmaken
Je kunt een filter aanmaken met een of meer regels die getallen, tekst, datums en andere gegevenstypen in een kolom beoordelen. Op het moment dat je filters aanmaakt, worden ze toegepast op de tabel. Daarvoor kun je instellen of rijen zichtbaar zijn die overeenkomen met alle filters of alleen met een willekeurig filter. Wanneer je een filterregel voor een draaitabel aanmaakt, kun je ook regels op basis van de velden instellen.
Opmerking: Je kunt geen regels toepassen op een tabel waarin cellen over een of meerdere rijen zijn samengevoegd en ook geen cellen samenvoegen terwijl een tabel wordt gefilterd.
Klik op de knop 'Organiseer'
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Filter' boven in de navigatiekolom aan de rechterkant.Klik op 'Voeg filter toe' en kies vervolgens de kolom waarop je het filter wilt toepassen.
Er verschijnt een lege filterregel voor de geselecteerde kolom.
Kies het soort filter uit het eerste venstermenu 'Filterregels' (bijvoorbeeld, 'Getallen') en kies vervolgens een regel (bijvoorbeeld, 'groter dan') uit het tweede venstermenu. Indien nodig voer je een waarde in voor je regel.
Als je bijvoorbeeld een getalfilter met 'groter dan' als regel hebt gekozen, typ je het getal dat de ondergrens moet zijn voor de getoonde getallen.
Druk op 'Return' (of 'Enter').
De tabel filtert de gegevens zodat alleen de rijen worden weergegeven met waarden in de geselecteerde kolom die overeenkomen met de regel. Als je niet de verwachte resultaten ziet, zorg dan dat elke tabelcel geformatteerd is voor het soort gegevens dat deze bevat (bijvoorbeeld, cellen die zijn geformatteerd met de gegevensnotatie Tekst, moeten tekst bevatten).
Om nog een regel aan dezelfde kolom toe te voegen, klik je op 'Voeg een regel toe' en maak je keuzes.
Je kunt meerdere regels voor een kolom instellen, bijvoorbeeld 'Toon rijen die 'ja' of 'misschien' bevatten in kolom C'.
Om een regel voor een andere kolom in te stellen, klik je op 'Voeg filter toe' en herhaal je vervolgens bovenstaande stappen.
Kies 'Voldoe aan willekeurig filter' of 'Voldoe aan alle filters' uit het venstermenu onder 'Filters' (bovenaan de navigatiekolom).
Als je bijvoorbeeld 'Voldoe aan willekeurig filter' kiest, hoeft een rij in die kolom slechts met één filter overeen te komen om zichtbaar te blijven in de tabel.
Opmerking: Als je je tabel filtert met de filterregel 'Boven gemiddelde', 'Onder gemiddelde', 'In de hoogste' of 'In de laagste', kun je geen nieuwe regels aan de tabel toevoegen terwijl de tabel wordt gefilterd. Om nieuwe rijen toe te voegen, schakel je de filters tijdelijk uit (verwijder het vinkje uit het aankruisvak 'Filters' in de navigatiekolom), en schakel je de filters weer in wanneer je klaar bent met het toevoegen van rijen.
Een filter uitschakelen of verwijderen
Je kunt alle filters voor een tabel uitzetten (zonder ze te verwijderen), of geselecteerde filters verwijderen.
Klik op de knop 'Organiseer'
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Filter' boven in de navigatiekolom aan de rechterkant.Voer een van de volgende stappen uit:
Alle filters uitschakelen: Schakel het aankruisvak 'Filters' uit. Om ze weer aan te zetten, selecteer je het aankruisvak opnieuw.
Een filter verwijderen: Klik op het prullenmandsymbool rechts van het filter.