Een spreadsheet met een wachtwoord beveiligen in Numbers voor iCloud
Je kunt een wachtwoord aan een spreadsheet toewijzen zodat alleen gebruikers die over het wachtwoord beschikken de spreadsheet kunnen openen. Wachtwoorden kunnen uit bijna elke gewenste combinatie van cijfers, hoofdletters, kleine letters en speciale toetsenbordtekens bestaan.
Mensen die je uitnodigt om samen aan een spreadsheet te werken en die bewerkingsbevoegdheid hebben, kunnen ook een wachtwoord toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Belangrijk: Als je je wachtwoord vergeet, is het niet mogelijk om het te herstellen. Zorg dat je een wachtwoord kiest dat je niet vergeet, of schrijf het op en bewaar het op een veilig plaats.
Een wachtwoord toevoegen
Open de spreadsheet, klik op de knop 'Meer'
in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Stel wachtwoord in'.Typ een wachtwoord en een wachtwoordaanwijzing en klik vervolgens op 'Stel wachtwoord in'.
In de spreadsheetmanager verschijnt een slotje
in de miniatuur van de spreadsheet.Zorg dat je het wachtwoord stuurt naar iedereen die jij toegang wilt geven. Voor de veiligheid is het verstandig om het wachtwoord en de link voor een gedeelde spreadsheet niet in hetzelfde bericht, of dezelfde post of e-mail te versturen.
Opmerking: Door een wachtwoord aan een spreadsheet toe te voegen, wordt het bestand versleuteld.
Een wachtwoord wijzigen of verwijderen
Open de spreadsheet, klik op de knop 'Meer'
in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Wijzig wachtwoord'.Voer een van de volgende stappen uit:
Een wachtwoord wijzigen: Voer in het veld 'Oud wachtwoord' het wachtwoord van de spreadsheet in, voer het nieuwe wachtwoord in en klik op 'Wijzig wachtwoord'.
Een wachtwoord verwijderen: Voer in het veld 'Oud wachtwoord' het wachtwoord van de spreadsheet in en klik vervolgens op 'Verwijder wachtwoord'.
Als je het wachtwoord hebt gewijzigd, zorg dan dat je het wachtwoord verstrekt aan iedereen die je toegang wilt geven. Voor de veiligheid is het verstandig om het wachtwoord en de gedeelde link niet in hetzelfde bericht, of dezelfde post of e-mail te zetten.
Belangrijk: Als je een wachtwoord toevoegt of wijzigt nadat je een spreadsheet hebt gedeeld, geldt dit wachtwoord alleen voor de versies die worden aangemaakt nadat het wachtwoord is toegevoegd of gewijzigd. Om te voorkomen dat anderen onbeveiligde versies of versies met oudere wachtwoorden herstellen, stop je met het delen van de spreadsheet, voeg je een wachtwoord toe en deel je vervolgens de spreadsheet opnieuw.