Gegevens in een tabel filteren in Numbers voor iCloud
Je kunt de gegevens in een tabel filteren zodat alleen de gegevens worden weergegeven die jij wilt zien. Als je bijvoorbeeld een tabel met mogelijke maandlasten voor een hypotheek met verschillende rentetarieven bekijkt, kun je de tabel filteren, zodat alleen de leenbedragen worden weergegeven die binnen jouw budget liggen.
Je kunt data filteren door regels aan te maken die bepalen welke rijen er in een tabel zichtbaar zijn; rijen die aan de regel voldoen worden weergegeven en rijen die hier niet mee overeenkomen worden verborgen. Je kunt snel rijen uitfilteren die overeenkomen met een specifieke waarde in een kolom, door een Snel filter te gebruiken, een verzameling regels op basis van de inhoud van de kolom. Ook kun je complexere filters aanmaken met een of meer regels die data evalueren met gebruik van uitdrukkingen, bijvoorbeeld als een getal "groter dan" een bepaalde waarde is of als de tekst een bepaald woord "bevat".
Een Snel filter gebruiken
Je kunt snel rijen die overeenkomen met een specifieke waarde in een kolom weergeven of verbergen met een snel filter. Als je een snel filter gebruikt in een draaitabel, dan kun je ook groepen verbergen (of weergeven) in de kolom- en rijvelden.
Klik ergens in een tabel zodat de rijnummers en kolomletters worden weergegeven.
Beweeg de aanwijzer over de kolom die je wilt filteren, klik op de pijl die wordt weergegeven en kies vervolgens 'Snel filter'.
Als je snel filters met een draaitabel wilt gebruiken, selecteer je een koptekstcel, -rij of -kolom.
Selecteer het aankruisvak voor de gegevens die je wilt weergeven of haal in het aankruisvak het vinkje weg bij de gegevens die je wilt verbergen.
Tip: Als je met een grote gegevensset werkt en je wilt uitsluitend items zien die op dat moment in de lijst zijn geselecteerd, klik je op 'Toon selectie'.
Als je klaar bent klik je op 'Pas toe'.
Rijen die overeenkomen met de geselecteerde regels blijven zichtbaar terwijl rijen die niet overeenkomen worden verborgen.
Om alle filters voor de huidige kolom te bekijken klik je op 'Toon alle filters'.
Om het venstermenu Snel filter te sluiten klik je ergens op het werkblad.
Een filterregel aanmaken
Je kunt een filterregel aanmaken die bestaat uit een of meerdere regels om getallen, tekst, datums en andere soorten gegevens in een kolom te evalueren. Op het moment dat je filters aanmaakt worden deze toegepast op de tabel, maar je kunt kiezen of rijen worden weergegeven die overeenkomen met ofwel al deze filters of met bepaalde filters. Wanneer je een filterregel aanmaakt voor een draaitabel, kun je ook regels aanmaken op basis van de velden.
Opmerking: Je kunt geen regels toepassen op een tabel waarin cellen over een of meerdere rijen zijn samengevoegd en ook geen cellen samenvoegen terwijl een tabel wordt gefilterd.
Klik op de knop 'Orden' in de knoppenbalk en vervolgens op 'Filter' boven in de zijbalk rechts.
Klik op 'Voeg filter toe' en kies vervolgens de kolom waarop je het filter wilt toepassen.
Er verschijnt een lege filterregel voor de geselecteerde kolom.
Kies het soort filter uit het eerste venstermenu 'Filterregels' (bijvoorbeeld, Getallen), en kies vervolgens een regel (bijvoorbeeld, 'groter dan') uit het tweede venstermenu. Indien nodig voer je een waarde in voor je regel.
Als je bijvoorbeeld de getalfilter met 'groter dan' als de regel hebt gekozen, typ dan het getal in dat de ondergrens moet zijn voor de getoonde getallen.
Druk op ‘Return’ (of ‘Enter’).
De tabel filters de gegevens zodat alleen de rijen worden weergegeven met waarden in de geselecteerde kolom die overeenkomen met de regel. Als je niet de verwachte resultaten ziet, zorg dan dat elke tabelcel geformatteerd is voor het soort gegevens dat deze bevat (bijvoorbeeld, cellen die zijn geformatteerd met de gegevensnotatie Tekst, moeten tekst bevatten).
Om een andere regel voor dezelfde kolom toe te voegen klik je op 'Voeg een regel toe' en maak je je keuzes.
Je kunt meerdere regels voor een kolom instellen, bijvoorbeeld "Toon rijen die 'ja' of 'misschien' bevatten in kolom C".
Om een regel voor een andere kolom in te stellen, klik je op 'Voeg filter toe' en herhaal je vervolgens bovenstaande stappen.
Uit het venstermenu onder Filters (bovenaan de zijbalk), kies je 'Voldoe aan willekeurig filter' of 'Voldoe aan alle filters'.
Als je bijvoorbeeld 'Voldoe aan willekeurig filter' kiest, dan hoeft elke rij in die kolom slechts aan één filter te voldoen om zichtbaar te blijven in de tabel.
Opmerking: Als je je tabel filtert met de filterregel 'boven gemiddeld', 'onder gemiddeld', 'bovenaan', 'onderaan', dan kun je geen nieuwe regels aan de tabel toevoegen terwijl deze wordt gefilterd. Om nieuwe rijen toe te voegen, zet je de filters tijdelijk uit (deselecteer het aankruisvak 'Filters' in de zijbalk) en selecteer je de filters opnieuw wanneer je klaar bent met rijen toevoegen.
Een filter uitschakelen of verwijderen
Je kunt alle filters voor een tabel uitzetten (zonder ze te verwijderen), of geselecteerde filters verwijderen.
Klik op de knop 'Orden' in de knoppenbalk en vervolgens op 'Filter' boven in de zijbalk rechts.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Alle filters uitzetten: Verwijder het vinkje in het aankruisvak 'Filters'. Om ze weer aan te zetten, selecteer je het aankruisvak opnieuw.
Een filter verwijderen: Klik op het prullenmandsymbooltje rechts van het filter.