De sortering, groepering en andere kenmerken van draaitabelgegevens wijzigen in Numbers voor iCloud
Je kunt de manier wijzigen waarop de gegevens in een draaitabel wordt gesorteerd, gegroepeerd of berekend. Ook kun je groepslabels laten herhalen en totalen weergeven of verbergen.
De sortering van kolom- en rijvelden wijzigen
Je kunt wijzigen hoe groepen in een veld worden gesorteerd in een draaitabel. Je kunt bijvoorbeeld een groep studenten sorteren op naam in een aflopende volgorde (3, 2, 1…) of de groep sorteren op hun gemiddelde cijfer in de klas in oplopende volgorde (1, 2, 3…). Je kunt ook kiezen hoe je gegevens wilt groeperen, bijvoorbeeld op jaar, jaar-maand-dag of dag van de week.
Klik ergens in de draaitabel.
Klik op het tabblad ‘Draaitabelopties’ van de Orden zijbalk op de knop 'Info' naast het kolom- of rijveld dat je wilt bewerken en ga op een van de volgende manieren te werk:
Kiezen hoe groepen worden gesorteerd: Klik op het eerste venstermenu onder ‘Sorteer groepen op’ en kies vervolgens een optie.
Waarden in oplopende of aflopende volgorde sorteren: Klik op het eerste venstermenu onder ‘Sorteer groepen op’ en kies vervolgens een optie.
Kiezen hoe datums worden gegroepeerd: Klik op het eerste venstermenu onder ‘Sorteer groepen op’ en kies vervolgens een optie.
Groepsnamen voor kolommen of rijen herhalen
Je kunt kiezen of je de groepsnaamlabels voor de kolom- of rijvelden in elke kolom of rij van een draaitabel wilt herhalen.
Als het gedeelte ‘Kolom’ of ‘Rij’ meerdere velden bevat, kun je de groepsnamen voor alle velden in dat gedeelte (behalve het laatste veld) laten herhalen. Als het gedeelte ‘Waarden’ meerdere velden bevat, kun je ook de groepsnamen laten herhalen voor elke kolom of rij waarin waarden worden weergegeven.
Klik ergens in de draaitabel.
Klik op het tabblad ‘Draaitabelopties’ van de Orden zijbalk op de knop 'Info' naast het kolom- of rijveld waarvan je de labels wilt herhalen en schakel ‘Herhaal groepsnamen’ in.
De weergave van waardevelden wijzigen
Waardevelden werken met functies, zoals som en gemiddelde, om de gegevens in draaitabellen samen te vatten. Je kunt kiezen uit een lijst van functies en daarna de weergave van de resultaten veranderen. Je kunt bijvoorbeeld de som van alle verkopen van een afzonderlijke verkoper berekenen en het resultaat weergeven als percentage van de totale verkopen van het hele verkoopteam.
Klik ergens in de draaitabel.
Klik op het tabblad ‘Draaitabelopties’ van de Orden zijbalk op de knop 'Info' naast het waardeveld dat je wilt wijzigen en ga op een van de volgende manieren te werk:
Een nieuwe functie kiezen: Klik op het venstermenu onder ‘Maak overzicht op’ en kies een functie.
Wijzigen hoe de waarde wordt berekend: Klik op het venstermenu onder ‘Toon als’ en kies een optie. Je kunt bijvoorbeeld het resultaat van de functie weergeven als percentage van het eindtotaal of als onderdeel van het voorlopige totaal voor een kolom- of rijveld.
Als je ‘Voorlopig totaal in’ of ‘% van voorlopig totaal in’ kiest, kun je aangeven met welk veld die berekening moet worden gemaakt.
Als je meerdere waardevelden hebt, kun je ook kiezen of die velden als rijen of kolommen worden weergegeven. Klik op de knop 'Meer' naast 'Waarden' en kies vervolgens ‘Toon waarden als rijen’ of ‘Toon waarden als kolommen’.
Totalen weergeven of verbergen
Als je velden aan een draaitabel toevoegt, worden ‘Totalen’ en ‘Eindtotalen’ standaard weergegeven, maar je kunt ze ook verbergen.
Klik ergens in de draaitabel.
Klik op het tabblad ‘Draaitabelopties’ van de Orden zijbalk en ga op een van de volgende manieren te werk:
Kolommen of rijen met totalen weergeven of verbergen: Klik op de knop 'Info' naast het gewenste kolom- of rijveld en selecteer of deselecteer 'Toon kolommen met totalen' of 'Toon rijen met totalen'.
Kolommen en rijen met totalen weergeven of verbergen: Klik op de knop ‘Meer’ naast het gewenste kolom- of rijveld en kies 'Verberg kolom met eindtotaal' of 'Verberg rij met eindtotaal'.
Je kunt ook filterregels toevoegen om te wijzigen welke gegevens in de draaitabel verschijnen. Raadpleeg Gegevens filteren in een tabel.