Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet in Numbers voor iCloud
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een gedeelde spreadsheet meewerken, kunnen na het openen van de spreadsheet onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en snel naar de locatie in de spreadsheet gaan waar wijzigingen worden aangebracht. Het aantal personen dat de spreadsheet bewerkt of bekijkt (jijzelf niet inbegrepen) verschijnt naast de knop 'Samenwerking' 
in de knoppenbalk en hun namen (of e‑mailadressen of telefoonnummers) verschijnen in de deelnemerslijst.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Als je op een link naar een gedeelde spreadsheet klikt, kan de gedeelde spreadsheet bijvoorbeeld worden geopend in Numbers voor iCloud of Numbers voor de Mac. Dit hangt af van factoren als de toegang en bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, het apparaat dat je gebruikt op het moment dat je op de uitnodigingslink klikt en of je gebruikmaakt van iCloud Drive.
Controleer voordat je op de uitnodigingslink klikt of je apparaat aan de minimale systeemvereisten voor samenwerking voldoet.
Klik op de link in de e‑mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen en volg de instructies die verschijnen.
Als je bent uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan je Apple Account is gekoppeld, kun je de instructies volgen om dat e-mailadres of telefoonnummer aan je Apple Account toe te voegen.
Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple Account wilt koppelen, kun je de eigenaar van de gedeelde spreadsheet vragen om je nogmaals uit te nodigen via een e-mailadres of telefoonnummer dat al aan je Apple Account is gekoppeld.
Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet
Open de gedeelde spreadsheet.
Als je de spreadsheet die je zoekt niet ziet in de documentmanager, klik je op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen. Log in bij je Apple Account als dat wordt gevraagd.
Zie Een samenwerkingsuitnodiging accepteren als je de spreadsheet niet kunt openen.
Bewerk de spreadsheet.
De wijzigingen die jij en anderen aanbrengen aan de spreadsheet, verschijnen onmiddellijk. Cursors en selecties van tekst en objecten in verschillende kleuren geven aan waar anderen op dat moment wijzigingen aanbrengen. Plaats de aanwijzer op een cursor om te zien wie de wijziging aanbrengt.
Opmerking: Als een gedeelde spreadsheet opmaakregels gebruikt van een andere taal dan je primaire taal, verschijnt onderaan de spreadsheet een bericht dat aangeeft welke opmaak wordt gebruikt.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Bekijken wie er aan de spreadsheet werkt: Klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk om de lijst met deelnemers te openen. Hierin staan de namen van de deelnemers en degenen die de spreadsheet op dat moment aan het wijzigen of bekijken zijn.Als je de eigenaar bent en de toegang op 'Alleen personen die je uitnodigt' is ingesteld, zie je het e‑mailadres of telefoonnummer (in plaats van de naam) van de personen die je hebt uitgenodigd maar die de spreadsheet nog niet hebben geopend.
Iemands wijzigingen volgen: Klik op de gekleurde stip naast de naam om te zien waar die persoon bezig is. Als je geen stip ziet, heeft die persoon de spreadsheet niet open staan.
Activiteit (cursors of selecties in verschillende kleuren) verbergen of weergeven: Klik op de weergaveknop
in de knoppenbalk en kies 'Verberg samenwerkactiviteit' of 'Toon samenwerkactiviteit'.Anderen uitnodigen: Als de eigenaar van de gedeelde spreadsheet je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, klik je op 'Voeg mensen toe', kies je hoe je de uitnodiging wilt versturen en klik je op 'Deel'.
Opmerking: Voor meer informatie over de wijzigingen die zijn aangebracht door deelnemers (bijvoorbeeld een lijst van wijzigingen die zijn aangebracht sinds de laatste keer dat je de spreadsheet hebt geopend), open je de spreadsheet in Numbers voor de Mac, Numbers voor de iPhone of Numbers voor de iPad, klik of tik je op de knop 'Samenwerking' in de knoppenbalk en klik of tik je vervolgens op 'Toon alle activiteiten'.
Je afmelden voor een gedeelde spreadsheet
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een spreadsheet die met je is gedeeld kun je jezelf uit de deelnemerslijst verwijderen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de spreadsheet geopend is: Klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk.In de documentmanager: Selecteer de spreadsheet en klik op de knop 'Samenwerking'
in de knoppenbalk.
Plaats de aanwijzer op je naam, klik op de drie stippen die verschijnen
en kies 'Verwijder mij'.
Als jij jouw toegang verwijdert, wordt je naam van de deelnemerslijst gewist en de spreadsheet uit je iCloud Drive verwijderd. Als je later weer toegang tot de spreadsheet wilt, moet je op de oorspronkelijke link klikken om deze te openen.
Spreadsheets bekijken die anderen met je hebben gedeeld
Probeer het volgende:
Zoek de link naar de gedeelde spreadsheet die naar je is gestuurd op (in de originele e-mail of het tekstbericht bijvoorbeeld) en klik erop.
Als je de spreadsheet eerder hebt geopend, ga je naar de documentmanager en klik je op 'Blader' om de spreadsheet te zoeken of druk je op Command + F (op een Mac) of Control + F (op een Windows-apparaat) om op de naam van de spreadsheet te zoeken.
Als je een gedeelde spreadsheet verwijdert uit de documentmanager en je deze later weer wilt bekijken, klik je opnieuw op de link die je oorspronkelijk had ontvangen. Zolang de spreadsheet nog wordt gedeeld door de eigenaar, verschijnt de spreadsheet opnieuw in de documentmanager.