Inkomende e‑mails automatisch sorteren in Mail op de Mac
Je kunt slimme postbussen aanmaken zodat e-mailberichten automatisch worden geordend in één postbus op basis van de criteria die je opgeeft. Je kunt bijvoorbeeld een slimme postbus aanmaken waarin alle e‑mails worden weergegeven die te maken hebben met een bepaald project, ongeacht de postbus waarin ze zijn opgeslagen.
Tip: Mail biedt standaard een slimme postbus met de naam 'Vandaag', waarin e‑mails worden weergegeven die je vandaag hebt bekeken. Als deze postbus niet in de navigatiekolom van Mail wordt weergegeven, plaats je de aanwijzer op het gedeelte 'Slimme postbussen' en klik je op 
.
Slimme postbussen aanmaken
Ga op de Mac naar de Mail-app
.Kies 'Postbus' > 'Nieuwe slimme postbus'.
Voer een naam in voor de slimme postbus.
Geef de criteria op.
Geef de eerste voorwaarde op: Klik op het eerste pop‑upmenu, kies een optie (zoals 'Van', 'Onderwerp' of 'Afzender is lid van groep') en voltooi de voorwaarde door de andere menu's of velden te gebruiken die worden weergegeven (welke opties beschikbaar zijn is afhankelijk van je keuze in het eerste pop‑upmenu).
Als je bijvoorbeeld 'Van' kiest, kun je 'bevat' of 'begint met' uit het tweede pop‑upmenu kiezen en de naam van een afzender in het tekstveld invoeren. Als je 'Afzender is lid van groep' uit het eerste pop‑upmenu kiest, kun je uit het tweede pop‑upmenu de naam van een groep kiezen.
Voorwaarden toevoegen of verwijderen: Klik op
om aanvullende voorwaarden op te geven. Om een voorwaarde te verwijderen, klik je op 
. Het bereik van meerdere voorwaarden opgeven: Als je twee of meer voorwaarden hebt, wordt er een pop‑upmenu weergegeven waarin je kunt kiezen of een e‑mail moet voldoen aan een of meer of aan alle voorwaarden om te worden opgenomen in de slimme postbus.
Ook in berichten in 'Prullenmand' of 'Verstuurd' zoeken: Selecteer het aankruisvak om ook e‑mails uit die postbussen aan je slimme postbus toe te voegen.
Klik op 'OK'.
Wanneer je de slimme postbus selecteert in de navigatiekolom, worden de e‑mails die voldoen aan de criteria van deze postbus weergegeven.
Als je een slimme postbus wilt verwijderen, selecteer je deze en kies je 'Postbus' > 'Verwijder postbus'. De e‑mails die in de slimme postbus werden weergegeven, worden niet verwijderd.
Slimme postbussen wijzigen
Ga op de Mac naar de Mail-app
.Ga naar de navigatiekolom van Mail en klik dubbel op een slimme postbus of selecteer een slimme postbus en kies 'Postbus' > 'Wijzig slimme postbus'.
Wijzig voorwaarden, voeg ze toe of verwijder ze of wijzig andere criteria.
Klik op 'OK'.
De categorie van een afzender wijzigen
De Mail-app sorteert je e‑maillberichten automatisch in categorieën, zodat je sneller berichten kunt vinden en beheren (niet beschikbaar in alle landen of regio's). Je kunt de categorie van een afzender wijzigen.
Belangrijk: Zoek persoonlijke berichten en tijdgevoelige informatie.
Transacties: Houd je bevestigingen, ontvangstbewijzen en verzendmeldingen in de gaten.
Updates: Blijf op de hoogte met nieuws, nieuwsbrieven en sociale updates.
Reclame: Blader door je e‑mails met kortingsbonnen en aanbiedingen.
Opmerking: Wanneer een bericht in de categorie 'Transacties', 'Updates' of 'Reclame' tijdgevoelige informatie bevat, wordt het ook opgenomen in de lijst 'Belangrijk'.
Ga op de Mac naar de Mail-app
.Klik met de Control-toets ingedrukt op een bericht, kies 'Categoriseer afzender' en selecteer vervolgens een categorie.
Alle huidige en toekomstige berichten van de afzender worden weergegeven in de door jou gekozen categorie.
Regels gebruiken om inkomende e‑mails te beheren
Je kunt regels aanmaken om inkomende e‑mailberichten af te handelen en taken te automatiseren, zoals het beantwoorden of verwijderen van berichten. Zo kun je een regel aanmaken om berichten van een bepaalde persoon te markeren of om berichten automatisch van de postbus 'Inkomend' te verplaatsen naar andere postbussen. Zie Instellingen voor 'Regels' wijzigen.