Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet in Keynote op de Mac
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een presentatie meewerken, kunnen na het openen van een presentatie onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en de wijzigingsactiviteit tonen of verbergen. Het aantal personen dat de presentatie aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop 'Werk samen'. De namen van deze personen staan in de deelnemerslijst.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Wanneer je een link naar een gedeelde presentatie ontvangt, zijn een aantal dingen bepalend voor wat er gebeurt als je op de link klikt: de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Keynote- en macOS-versie die op je computer zijn geïnstalleerd en of je iCloud Drive gebruikt.
Klik op de link in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen.
Log in met je Apple ID als dat wordt gevraagd, of volg eventuele instructies die verschijnen.
De presentatie wordt op de volgende manieren geopend:
Op een Mac: De presentatie wordt in Keynote voor de Mac of in Keynote voor iCloud geopend. Dit is afhankelijk van of iCloud Drive op je Mac is geconfigureerd en je bent ingelogd, de plaats waar je op de link hebt geklikt (bijvoorbeeld in Mail op je Mac of op een webpagina), en of macOS Mojave 10.14 of hoger en Keynote 10.0 of hoger op je computer zijn geïnstalleerd.
Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je in een webbrowser hebt ingelogd op iCloud.com, wordt de presentatie geopend in Keynote voor iCloud en wordt deze toegevoegd aan je presentatieweergave en iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 12 of hoger en Keynote 10.0 of hoger: De presentatie wordt in Keynote op je iPhone geopend en aan de presentatieweergave toegevoegd.
Op een iPad met iOS 12 of iPadOS 13 of hoger en Keynote 10.0 of hoger: De presentatie wordt in Keynote op je iPad geopend en aan de presentatieweergave toegevoegd. Als Keynote niet op je iPad is geïnstalleerd, wordt de presentatie geopend in Keynote voor iCloud in een webbrowser.
Op een Android-apparaat of een apparaat zonder iOS 12 of iPadOS 13 of hoger en Keynote 10.0 of hoger: De presentatie wordt geopend in een browser waarin je de presentatie wel kunt bekijken, maar niet kunt wijzigen.
Als je problemen ondervindt bij het accepteren van een uitnodiging, controleer je of je aan de iCloud- en systeemvereisten voldoet.
Samenwerken aan een gedeelde presentatie
Open de gedeelde presentatie.
Als je de presentatie al eerder hebt geopend, zoek je de presentatie in de map 'Keynote' op iCloud Drive. Als je de presentatie niet ziet, klik je op de link in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen en log je in als je daarom wordt gevraagd.
Zie "Een samenwerkingsuitnodiging accepteren" hierboven als je de presentatie niet kunt openen.
Wijzig de presentatie.
Wijzigingen die jij en anderen in de presentatie aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Je ziet gekleurde cursors en gekleurde selecties van de tekst en de objecten waar anderen op dat moment mee bezig zijn. Plaats de aanwijzer op een gekleurde cursor om te zien wie de wijziging aanbrengt.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Bekijken wie er aan de presentatie werkt: Klik op
in de knoppenbalk om de lijst met deelnemers te openen. Hierin staan de namen van de deelnemers en degenen die de presentatie op dat moment aan het wijzigen of bekijken zijn. Het aantal personen dat de presentatie aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat ook op een badge naast de knop aangegeven.Iemands wijzigingen volgen: Klik op de gekleurde stip naast de naam van de persoon in de deelnemerslijst. Als je geen gekleurde stip ziet, heeft die persoon de presentatie wel geopend, maar is hij of zij er niet actief mee bezig.
Activiteit (gekleurde cursors of selecties) verbergen of weergeven: Kies 'Weergave' > 'Verberg samenwerkingsactiviteit' of 'Weergave' > 'Toon samenwerkingsactiviteit' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Conflicten oplossen: Als er conflicten zijn, verschijnt er een dialoogvenster. Kies welke versie je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.
Als je een uitroepteken ziet op de knop 'Werk samen', is de computer offline. Wijzigingen die je aanbrengt, worden automatisch naar iCloud geüpload zodra je weer verbinding met het internet maakt. Zie Een document offline wijzigen voor meer informatie.
Een document offline wijzigen
Wanneer je geen verbinding met het internet hebt, zie je een uitroepteken op de knop 'Werk samen'. Je kunt verder werken aan de presentatie. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload.
Houd rekening met het volgende wanneer je een gedeelde presentatie wijzigt terwijl je offline bent:
Als je een kopie van de presentatie met je wijzigingen naar iemand anders wilt sturen voordat je wijzigingen zijn geüpload, kies je 'Deel' > 'Stuur een kopie' (uit het Deel-menu boven in het scherm). Op deze manier zorg je ervoor dat je wijzigingen worden meegenomen. Zou je bijvoorbeeld de presentatie vanuit de Finder naar een e-mailbericht slepen, dan worden de wijzigingen die je offline hebt aangebracht, niet meegenomen.
Als je niet zeker weet of je wijzigingen zijn gesynchroniseerd, kun je de status ervan controleren. Kies 'Weergave' > 'Toon synchronisatiestatus' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).
Als andere deelnemers die online zijn, objecten of dia's verwijderen die jij aan het wijzigen bent, zijn je wijzigingen uit de presentatie verdwenen zodra je weer online bent.
Meer informatie over het aanbrengen van wijzigingen wanneer je offline bent, vind je in dit Apple Support-artikel.
Je afmelden bij een gedeelde presentatie
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een presentatie die met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Klik op
in de knoppenbalk.Plaats de aanwijzer op je naam, klik op de drie punten die verschijnen en kies 'Verwijder mij'.
Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook de presentatie van je iCloud Drive verwijderd. Als je de presentatie later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke link gebruiken.
Opmerking: Niet alle functies van Keynote zijn beschikbaar voor een presentatie die met anderen wordt gedeeld. Zie dit Apple Support-artikel voor informatie.