Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet in Keynote op de iPad
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een presentatie meewerken, kunnen na het openen van de presentatie onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en de wijzigingsactiviteit weergeven of verbergen.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Wanneer je een link naar een gedeelde presentatie ontvangt, zijn een aantal dingen bepalend voor wat er gebeurt als je op de link tikt: de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Keynote- en iPadOS-versie die op je apparaat zijn geïnstalleerd en of je iCloud Drive gebruikt.
Controleer eerst of je aan de minimale systeemvereisten voor samenwerking voldoet.
Tik op de link in het bericht dat je hebt ontvangen.
Log in met je Apple ID als dat wordt gevraagd, of volg eventuele instructies die verschijnen.
Als je bent uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan je Apple ID is gekoppeld, volg je de instructies die verschijnen om dat e-mailadres of telefoonnummer aan je Apple ID toe te voegen.
Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple ID wilt koppelen, kun je de eigenaar van de gedeelde presentatie vragen om je nogmaals uit te nodigen met een e-mailadres of telefoonnummer dat al aan je Apple ID is gekoppeld.
Hoe de presentatie wordt geopend, is afhankelijk van de volgende factoren:
Op een Mac: De presentatie wordt in Keynote voor de Mac geopend als je in een app zoals Mail op de Mac op de link hebt geklikt, als je iCloud Drive op je Mac hebt geconfigureerd en bent ingelogd, en als macOS 12 of nieuwer en Keynote 12.2 of nieuwer op je computer zijn geïnstalleerd. Als je niet aan deze vereisten voldoet of als je op een webpagina op de link klikt, wordt de presentatie mogelijk in Keynote voor iCloud geopend.
Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je in een webbrowser hebt ingelogd op iCloud.com, wordt de presentatie in Keynote voor iCloud geopend en wordt deze toegevoegd aan de presentatieweergave en iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 15 of nieuwer: Als Keynote 12.2 of nieuwer op je iPhone is geïnstalleerd, wordt de presentatie in Keynote geopend en aan de presentatieweergave toegevoegd.
Op een iPad met iPadOS 15 of nieuwer: Als Keynote 12.2 of nieuwer op je iPad is geïnstalleerd, wordt de presentatie in Keynote geopend en aan de presentatieweergave toegevoegd. Als Keynote niet op je iPad is geïnstalleerd, wordt de presentatie geopend in Keynote voor iCloud in een webbrowser.
Op een Android-apparaat of een apparaat zonder iOS 15 of iPadOS 15 of nieuwer en Keynote 12.2 of nieuwer: De presentatie wordt geopend in een browser waarin je de presentatie wel kunt bekijken, maar niet kunt wijzigen.
Samenwerken aan een gedeelde presentatie
Open de gedeelde presentatie.
Tik onder in de presentatieweergave op 'Recent' om alle gedeelde presentaties weer te geven en daarin de gewenste presentatie te zoeken. Als je de gedeelde presentatie niet kunt vinden, tik je op de link in de uitnodiging die je hebt ontvangen en log je in met je Apple ID als je daarom wordt gevraagd.
Zie Een samenwerkingsuitnodiging accepteren als je de presentatie niet kunt openen.
Wijzig de presentatie.
Wijzigingen die jij en anderen in de presentatie aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Cursors en selecties van tekst en objecten in verschillende kleuren geven aan waar anderen op dat moment wijzigingen aanbrengen.
Als er conflicten zijn, verschijnt er een dialoogvenster waarin je de versie kunt kiezen die je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.
Een document offline wijzigen
Als de knop 'Werk samen' verandert in een wolk met een schuine streep erdoorheen, is het apparaat offline.
Je kunt verder werken aan de presentatie. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload.
Ook kun je dan de nieuwste activiteit in de gedeelde presentatie bekijken.
Houd rekening met het volgende wanneer je een gedeelde presentatie wijzigt terwijl je offline bent:
Als je een kopie van de presentatie met je wijzigingen naar iemand anders wilt sturen voordat je wijzigingen zijn geüpload, tik je op
en tik je vervolgens op 'Deel' of 'Exporteer' om een kopie te versturen. Op deze manier zorg je ervoor dat je wijzigingen worden meegenomen. Zou je bijvoorbeeld de presentatie via de Bestanden-app aan een e-mailbericht toevoegen, dan worden de wijzigingen die je offline hebt aangebracht, niet meegenomen.Als je niet zeker weet of je wijzigingen zijn gesynchroniseerd, kun je de status ervan controleren. Tik in de presentatieweergave op de knop voor de synchronisatiestatus rechtsboven in het scherm (de knop met een pijl-omhoog).
Als andere deelnemers die online zijn, objecten of dia's verwijderen die jij offline aan het wijzigen bent, worden jouw wijzigingen niet doorgevoerd als je weer online bent.
Meer informatie vind je in het gedeelte Offline wijzigen in het Apple Support-artikel Over samenwerking voor Pages, Numbers en Keynote.
Je afmelden bij een gedeelde presentatie
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een presentatie die met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de presentatie geopend is: Tik op
en tik vervolgens op 'Beheer gedeelde presentatie'.Als de presentatie niet geopend is: Open vanuit de presentatieweergave of de Bestanden-app de Keynote-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer', tik op de presentatie (er komt een vinkje bij te staan) en op 'Deel' onder in het scherm. Tik tot slot op 'Toon personen'.
Tik op je naam in de deelnemerslijst en tik vervolgens op 'Verwijder mij'.
Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook de presentatie van je iCloud Drive verwijderd. Als je de presentatie later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke link gebruiken.
Opmerking: Niet alle functies van Keynote zijn beschikbaar voor een presentatie die met anderen wordt gedeeld. Zie het Apple Support-artikel Over samenwerking voor Pages, Numbers en Keynote.