Distributiemethoden voor materiaal op Apple apparaten
Je kunt apps en boeken op verschillende manieren naar Apple apparaten en gebruikers distribueren. Nadat je hebt bepaald welke typen apps je wilt distribueren, kun je bepalen om welke apps het gaat en naar welke apparaten je ze wilt distribueren.
Apps distribueren naar apparaten
Om toegewezen apps van je organisatie te kunnen ontvangen, moeten apparaten bij je voorziening voor apparaatbeheer zijn ingeschreven. Nadat een app aan een apparaat is toegewezen, wordt de app via de voorziening voor apparaatbeheer naar dat apparaat gepusht; een beheerde Apple Account of persoonlijke Apple Account is niet nodig. Iedereen die dat apparaat gebruikt, heeft toegang tot die app. Je kunt een app altijd toewijzen aan een ander apparaat als dat nodig is.
Als je eerder apps aan gebruikers hebt toegewezen, kunnen deze gebruikersgebonden toewijzingen met een voorziening voor apparaatbeheer automatisch worden omgezet in apparaatgebonden toewijzingen. Het apparaat moet wel bij een voorziening voor apparaatbeheer zijn ingeschreven. Raadpleeg voor meer informatie de documentatie van de ontwikkelaar van je voorziening voor apparaatbeheer.
Het volgende geldt voor apps die aan een apparaat zijn toegewezen:
Je kunt apps automatisch verwijderen wanneer het apparaat wordt uitgeschreven bij een voorziening voor apparaatbeheer.
Apps worden niet automatisch opnieuw geïnstalleerd nadat een back‑up is teruggezet.
Hoe apps worden bijgewerkt, wordt door een voorziening voor apparaatbeheer beheerd.
Met Apple Configurator is ook apparaatgebonden apptoewijzing mogelijk. Zie Apps installeren met Apple Configurator voor meer informatie.
Opmerking: Apparaten die zijn geconfigureerd via gebruikersinschrijving, wat ideaal is voor organisaties waar gebruikers hun eigen apparaat meenemen (BYOD), maken gebruik van apps die aan gebruikers zijn toegewezen.
Boeken distribueren
Je kunt boeken uit de Store in Apple Books, EPUB-boeken en pdf's via een voorziening voor apparaatbeheer distribueren naar iPhone-, iPad- en Mac-apparaten.
Voor boeken uit de Store in Apple Books gelden dezelfde land- en regiospecifieke downloadbeperkingen als voor apps. Welk land of welke regio in Apple Books wordt gebruikt, is afhankelijk van het adres dat is opgegeven toen je organisatie zich inschreef in Apple School Manager of Apple Business Manager. Als je organisatie zich bijvoorbeeld heeft ingeschreven met een adres in de Verenigde Staten, wordt de landinstelling van Apple Books ingesteld op 'Verenigde Staten'.
Boeken kunnen als beheerde boeken worden gedistribueerd naar gebruikers, maar niet naar apparaten. Het is niet mogelijk om de toewijzing van een boek ongedaan te maken of om het boek aan een andere account toe te wijzen.
EPUB-boeken en pdf's die via een voorziening voor apparaatbeheer worden gedistribueerd, hebben dezelfde kenmerken als andere beheerde documenten. Dit betekent dat ze indien nodig met nieuwere versies kunnen worden bijgewerkt, dat ze alleen met andere beheerde apps kunnen worden gedeeld en dat ze via een beheerde Apple Account kunnen worden bewaard. In de voorziening voor apparaatbeheer kan ook zijn ingesteld dat gebruikers geen back‑ups mogen maken van beheerde boeken.
Opmerking: Bepaald materiaal in Apple Books is niet in alle landen of regio's beschikbaar. Zie het Apple Support-artikel Beschikbaarheid van Apple programma's en betaalmethoden voor onderwijsinstellingen en bedrijven om te zien of bepaald Apple Books-materiaal in je land of regio beschikbaar is.
Vereiste app voor apparaten die niet onder toezicht staan
In iOS 15 en iPadOS 15 of nieuwer kan een beheerder van een voorziening voor apparaatbeheer tijdens de inschrijving een app installeren op apparaten die niet onder toezicht staan. Gebruikers moeten toestemming geven voor deze installatie wanneer ze zich bij de voorziening voor apparaatbeheer inschrijven. Beheerders kunnen deze functie inschakelen door de iTunesStoreID van de App Store-app op te geven in de eigenschap RequiredAppIDForMDM van het apparaatbeheerprofiel. Vervolgens moeten ze ervoor zorgen dat de app een apparaat- of gebruikerslicentie heeft en moeten ze na de inschrijving het commando InstallApplication versturen. Een beheerder van een voorziening voor apparaatbeheer kan ook een kenmerk voor beheerde apps toevoegen om ervoor te zorgen dat gebruikers de app niet kunnen verwijderen. Als de app al is geïnstalleerd, ontvangen gebruikers een melding met de vraag of ze de app willen laten beheren.
Apps distribueren naar gebruikers
Om apps en boeken aan gebruikers te distribueren, moet je eerst een licentie toewijzen aan hun beheerde Apple Account of persoonlijke Apple Account.
Licenties toewijzen aan een beheerde Apple Account
Beheerde Apple Accounts accepteren automatisch, zonder tussenkomst van de gebruiker, licenties voor beheerde apps die door je voorziening voor apparaatbeheer zijn toegewezen.
Licenties toewijzen aan een persoonlijke Apple Account
Gebruikers met een persoonlijke Apple Account moeten een uitnodiging ontvangen en accepteren om aan de distributie van apps en boeken te kunnen deelnemen. Apps en boeken die je via je voorziening voor apparaatbeheer naar een gebruiker distribueert, kunnen niet met gezinsleden worden gedeeld als de gebruiker een account voor 'Delen met gezin' bij iCloud heeft.
Voer de volgende stappen uit om apps naar gebruikers met een persoonlijke Apple Account te distribueren:
De gebruiker of groep uitnodigen: De gebruiker ontvangt een uitnodiging voor de beheerde apps en boeken die door je organisatie worden gedistribueerd. Je kunt de uitnodiging versturen via je voorziening voor apparaatbeheer of via e‑mail of een pushbericht. Vervolgens wordt de gebruiker gevraagd om de voorwaarden van het programma te accepteren.
De gebruiker accepteert de uitnodiging: De persoonlijke Apple Account van de gebruiker wordt gekoppeld aan je organisatie (zonder dat je de Apple Account te zien krijgt). Dit betekent dat je geen Apple Accounts voor je gebruikers hoeft aan te maken. Apps die je aan een gebruiker toewijst, worden weergegeven in de aankoopgeschiedenis van die gebruiker in de App Store.
De voorziening voor apparaatbeheer installeert de app: Op apparaten die niet onder toezicht staan, wordt de gebruiker gevraagd om de installatie van de app te accepteren. Bij apparaten die onder toezicht staan, worden apps op de achtergrond zonder tussenkomst van de gebruiker geïnstalleerd. Je kunt bovendien op elk moment meer apps en boeken toewijzen.
Apps opnieuw toewijzen: Als een gebruiker een app niet meer nodig heeft, kun je de app aan iemand anders toewijzen.