Een activiteit plannen voor een één-op-één-implementatie
Bij een één-op-één-implementatie is het cruciaal om een activiteit rond de kick-off te plannen, bijvoorbeeld een ouderavond. Dit is de kans voor de organisatie om de verwachtingen van ouders en leerlingen te bevestigen en ervoor te zorgen dat de distributie van apparaten zo soepel mogelijk verloopt en alles geregeld is voor het begin van het nieuwe schooljaar.
Hieronder vind je een aantal richtlijnen voor een geslaagde activiteit:
Begin met een kleine activiteit bij wijze van test: Ongeacht de schaal van de implementatie is het verstandig om het implementatieproces eerst met een kleine groep te testen en zo nodig te optimaliseren. Zo kun je verifiëren hoeveel tijd je voor elke stap nodig hebt, en kun je dit in de planning meenemen.
Plan de activiteit op tijd: De apparaten moeten worden gedistribueerd voordat leerlingen ze daadwerkelijk nodig hebben. Als van leerlingen wordt verwacht dat ze de apparaten vanaf de eerste schooldag gaan gebruiken, is het belangrijk een eventuele implementatieactiviteit tijdens de zomervakantie te plannen. Het kan dus nodig zijn om activiteiten al voor het eind van het schooljaar ervoor aan te kondigen.
Betrek ouders en leerlingen erbij: Bij implementatie in het basis- en voortgezet onderwijs is het raadzaam om zoveel mogelijk ouders en leerlingen bij het proces te betrekken, met name als toestemming van de ouders nodig is voordat leerlingen de apparaten kunnen gebruiken. Je kunt nadenken over manieren om de deelname te vergroten. Zo kun je leerlingen die met hun ouders een activiteit bijwonen, de apparaten alvast mee naar huis laten nemen. Als andere medewerkers van de organisatie ook de beschikking krijgen over apparaten, is het verstandig hen ook uit te nodigen.
Distribueer de apparaten tijdens de activiteit: Op die manier kan de organisatie gebruikers begeleiden tijdens de eerste installatiestappen en kan iedereen snel en probleemloos aan de slag. Ook weet de organisatie dan zeker dat de benodigde installatiestappen zijn doorlopen en dat er via de MDM-oplossing materiaal op de apparaten van die gebruikers kan worden geïmplementeerd.