Een document versturen in Pages op de Mac
Je kunt een Pages-document versturen via AirDrop, Mail, Berichten of een andere voorziening. Je kunt het document ook in een andere structuur versturen (pdf, Microsoft Word, EPUB, platte tekst of RTF-tekst).
Een kopie als Pages-bestand of in een andere structuur versturen
Je kunt de toegang tot een kopie beperken door een wachtwoord toe te voegen. Om te voorkomen dat iemand anders de kopie aanpast, kun je het document vergrendelen.
Kies in het geopende document 'Deel' > 'Stuur een kopie' > [optie voor versturen].
Selecteer een structuur voor de kopie en geef de gewenste instellingen op:
Pdf: Deze bestanden kunnen worden geopend en soms ook gewijzigd met apps als Voorvertoning en Adobe Acrobat. Klik op het venstermenu 'Beeldkwaliteit' en kies een optie (hoe hoger de beeldkwaliteit, hoe groter het bestand). Als je beschrijvingen van afbeeldingen, tekeningen, audio of video hebt toegevoegd voor hulptechnologie zoals VoiceOver, worden deze automatisch geëxporteerd. Als je annotaties of opmerkingen wilt opnemen, schakel je het overeenkomende aankruisvak in. Als je toegankelijkheidstags voor grote tabellen wilt opnemen, klik je op 'Geavanceerde opties' en kies je 'Aan'.
Word: Als het bestand compatibel moet zijn met een oudere versie van Microsoft Word (1997-2004), klik je op 'Geavanceerde opties' en kies je '.doc' uit het venstermenu. Klik op de pijl naast 'Geavanceerde opties' en kies een structuur.
EPUB: Gebruik deze structuur om het document leesbaar te maken in een eBook-reader (zoals de app Boeken). Geef de titel en de naam van de auteur op en kies vervolgens een omslagoptie.
Kies een type lay-out (alleen voor tekstverwerkingsdocumenten). Met een vaste lay-out blijft de lay-out van je document bewaard. Dit is vooral handig voor documenten met meerdere kolommen of een grote hoeveelheid afbeeldingen. Met een dynamisch aanpasbare lay-out past het document zich aan het schermformaat en de paginarichting aan. Ook kunnen gebruikers de lettergrootte wijzigen. Dit is vooral handig voor documenten met veel tekst.
Om optionele functies in te stellen, klik je op de pijl naast 'Geavanceerde opties'. Kies een categorie, geef de taal van het document op, stel de weergave in op één pagina of op twee pagina's en geef aan of je de inhoudsopgave wilt toevoegen en lettertypen wilt inbedden.
Platte tekst (.txt): De hoofdtekst wordt als niet-opgemaakte tekst geëxporteerd. Tekstvakken, vormen, afbeeldingen, lijnen, tabellen en diagrammen worden niet geëxporteerd. Paginalay-outdocumenten kunnen niet in de txt-structuur worden verstuurd.
Tip: Om te zien of je document een tekstverwerkings- of paginalay-outdocument is, klik je op
in de knoppenbalk. Als de tab 'Bladwijzers' boven in de navigatiekolom staat, is het document een tekstverwerkingsdocument.RTF-tekst: De hoofdtekst en de tabellen worden in opgemaakte vorm (RTF) geëxporteerd. Als het document tekstvakken, vormen, lijnen en diagrammen bevat die kunnen worden geëxporteerd, worden deze als afbeeldingen geëxporteerd. Het document wordt dan in de RTFD-bestandsstructuur geëxporteerd. Andere apps kunnen mogelijk geen RTFD-bestanden openen. Paginalay-outdocumenten kunnen niet in de RTF- of RTFD-structuur worden verstuurd.
Als er een wachtwoordoptie beschikbaar is, voer je een van de volgende stappen uit:
Een wachtwoord instellen: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' in en voer vervolgens een wachtwoord in. Dit wachtwoord geldt alleen voor de kopie.
Het wachtwoord van het oorspronkelijke document behouden: Controleer of het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' is ingeschakeld.
Een ander wachtwoord gebruiken voor de kopie die je verstuurt: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' in, klik op 'Wijzig wachtwoord' en stel vervolgens een nieuw wachtwoord in.
De kopie zonder wachtwoord versturen: Schakel het aankruisvak 'Vraag om wachtwoord bij openen' uit.
Klik op 'Volgende' en voer de gevraagde gegevens in (bijvoorbeeld een e-mailadres als je een e-mail verstuurt).
Als je niet bent ingelogd bij je account voor de gekozen methode, wordt je gevraagd in te loggen voordat je verdergaat. Bij AirDrop wordt het document verstuurd nadat de ontvanger het heeft geaccepteerd.
Je kunt het document ook naar een andere structuur exporteren en vervolgens versturen. Je kunt dan uit meer structuren kiezen. Zie Exporteren naar Word, pdf of een andere bestandsstructuur.
Je kunt het document kleiner maken, zodat je het gemakkelijker kunt versturen, publiceren of delen.