Anderen uitnodigen om samen te werken aan een document in Pages voor iCloud
Je kunt anderen uitnodigen om tegelijk met je samen te werken aan een document door hen een link ernaartoe te sturen. Iedereen die aan het document werkt kan de wijzigingen gezien op het moment dat ze gemaakt worden.
Standaard kunnen uitsluitend de personen die jij uitnodigt om samen te werken aan het document en die inloggen met een Apple ID dit openen en er wijzigingen in aanbrengen. Het is ook mogelijk om iedereen met de link naar het document toegang te geven of om mensen alleen toegang te geven om te lezen en niet om te bewerken.
Als jij en de personen met wie je deelt macOS 12.0 of nieuwer hebben, kun je hen ook toestaan andere personen uit te nodigen om samen te werken.
Opmerking: Als het document dat je wilt delen is gemaakt in Pages 4.3 of eerder of in Microsoft Word, moet je het openen in Pages voor iCloud voordat je het kunt delen.
Personen uitnodigen voor samenwerken
Voer een van de volgende stappen uit:
Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de documentmanager: Selecteer een document, klik op de knop 'Meer' in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Samenwerken met anderen'.
Klik op het venstermenu 'Toegankelijk voor' en kies een optie:
Alleen personen die je uitnodigt: Alleen personen die inloggen met een Apple ID kunnen het document openen. Je kunt ook mensen zonder Apple ID uitnodigen. Zij moeten echter wel een Apple ID aanmaken om je gedeelde document te kunnen openen.
Als je iemand hebt uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan zijn of haar Apple ID is gekoppeld, kan diegene de uitnodiging pas aannemen nadat hij of zij het e-mailadres of telefoonnummer aan zijn of haar Apple ID heeft toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.
Iedereen met de link: iedereen met de link naar het gedeelde document kan op de link klikken en zo het document openen. Om het bestand met een wachtwoord te beveiligen, klik je op 'Voeg wachtwoord toe'.
Als dit document al een wachtwoord heeft, dan is dit ook van toepassing op het gedeelde document en dus hoef je geen nieuw wachtwoord in te voeren. Als je het wachtwoord wilt wijzigen, klik je op 'Wijzig wachtwoord'.
Klik op het venstermenu 'Toegangsreechten' en kies vervolgens een optie:
Kan wijzigingen aanbrengen: Mensen kunnen het gedeelde document bewerken, afdrukken en downloaden.
Alleen lezen: Mensen kunnen het gedeelde document bekijken, afdrukken en downloaden, maar niet bewerken
Als je de toegang instelt op Alleen personen die je uitnodigt’ (in stap 2), dan kun je individuele bevoegdheden wijzigen nadat je het document hebt gedeeld.
Als je macOS 12 of nieuwer gebruikt en niet wilt dat deelnemers anderen kunnen uitnodigen, schakel je het aankruisvak naast 'Iedereen kan personen toevoegen' uit.
Kies een methode voor het versturen van de link:
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
E-mail: Klik op de knop E-mail, klik op de deelknop en typ vervolgens één of meerdere e-mailadressen in het adresveld. Als je klaar bent, klik je op 'Verstuur' in de rechterbovenhoek van de e-mail.
De link op een andere manier delen: Klik op ‘Kopieer link’ en voer een van de volgende handelingen uit:
Als de toegang tot het document staat ingesteld op “Alleen personen die je uitnodigt”: Voer de e-mailadressen of de telefoonnummers in en klik op 'Deel'. Kopieer de link die wordt weergegeven en plak hem in de app die je wilt gebruiken om hem te delen (bijvoorbeeld een tekstbericht of chat).
Als de toegang tot het document staat ingesteld op “Iedereen met de link”: Klik op 'Deel', kopieer de link die wordt weergegeven en plak hem in de app die je wilt gebruiken om hem te delen (bijvoorbeeld een tekstbericht of chat).
Belangrijk: Als je op 'Deel' klikt, wordt er een link naar het document (inclusief de titel ervan) aangemaakt in iCloud.com. Als de titel of de inhoud van het document vertrouwelijk is, vraag de ontvangers dan of ze de link niet aan anderen doorsturen.
Nadat je een document hebt gedeeld, verschijnt er een vinkje op de knop 'Werk samen' om aan te geven dat het document wordt gedeeld.
Meer mensen uitnodigen
Als je de eigenaar van een document bent waarvan de toegang op 'Alleen personen die je uitnodigt' is ingesteld, of als de eigenaar van een gedeeld document je de bevoegdheid heeft gegeven om meer personen toe te voegen (vereist macOS 12 of nieuwer), kun je op elk moment meer personen uitnodigen.
Opmerking: Als de toegang van het document staat ingesteld op “Iedereen met de link”, dan kun je geen nieuwe mensen uitnodigen op de manier die in deze taak wordt beschreven. In plaats hiervan stuur je ze gewoon de link (zie "Stuur link naar meer mensen", hieronder).
Voer een van de volgende stappen uit:
Als het gedeelde document open staat: Klik op de knop 'Samenwerken’ in de knoppenbalk en vervolgens op 'Voeg personen toe'.
In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik op de knop 'Meer' , kies 'Info over samenwerken' en klik vervolgens op 'Voeg mensen toe'.
Klik op het venstermenu ‘Toegangsrechten’ en stel de toegangsrechten in voor de nieuwe mensen.
Deze instelling heeft alleen invloed op de nieuwe personen die je wilt gaan uitnodigen; het verandert niets aan de toegangsrechten van de personen die je al hebt uitgenodigd.
Opmerking: Je kunt de bevoegdheden van nieuwe personen zo instellen dat ze wijzigingen kunnen aanbrengen maar niet meer personen mogen toevoegen. Deselecteer het aankruisvak 'Iedereen kan meer personen toevoegen' onder het venstermenu 'Bevoegdheid'.
Klik op E-mail of Kopieer link.
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
Voor meer informatie over het instellen van de toegangsrechten tot het document of voor het sturen van de link, lees je "Personen uitnodigen voor samenwerken", hierboven.
De link naar meer mensen sturen
Als de toegang tot je document staat ingesteld op 'Iedereen met de link', kun je nieuwe mensen toegang tot het document geven door ze gewoon de link naar het document te sturen.
Opmerking: Als de toegang tot jouw document staat ingesteld op "Alleen personen die je uitnodigt", kun je nieuwe mensen toevoegen door ze uit te nodigen zoals wordt beschreven in "Meer mensen uitnodigen" hierboven.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als het gedeelde document open staat: Klik op de knop 'Samenwerken’ in de knoppenbalk en vervolgens op 'Stuur link'.
In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik op de knop 'Meer' , kies 'Info over samenwerken' en klik vervolgens op 'Stuur link'.
Klik op 'E-mail of Kopieer link', klik op 'Ga door', en voer dan de nieuwe e-mailadressen in of kopieer en plak de link in de app die je wilt gebruiken om hem te delen.
Opmerking: Als je web-only iCloud-toegang hebt, kun je de link niet mailen maar alleen kopiëren.
Zie het gedeelte 'Mensen uitnodigen voor samenwerking' hierboven voor meer informatie over het versturen van de link.
De link kopiëren en plakken
Als jij de eigenaar van een gedeeld document bent, of je wilt samenwerken aan een document waarvan de toegang staat ingesteld op “Iedereen met de link”, dan kun je de link naar het gedeelde document kopiëren en ergens anders inplakken. Je wilt dit misschien doen om de link bijvoorbeeld te bewaren op een plek waar jij gemakkelijk bij kunt.
Bekijk de samenwerkingsgegevens van een document door een van de volgende handelingen uit te voeren:
Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als jij de eigenaar van het document bent en de toegang tot het document staat ingesteld op “Alleen personen die je uitnodigt”: Klik op 'Opties voor delen' en vervolgens op 'Kopieer link'.
Als de toegang tot het document staat ingesteld op “Iedereen met de link”: Klik op 'Stuur link', klik op 'Kopieer link' en vervolgens op 'Ga door'.
Kopieer en plak de link in de app die je wilt gebruiken om hem te delen.
Tip: Als het document met een wachtwoord is beveiligd, moet je dit wachtwoord uit veiligheidsoverwegingen apart van de link versturen.