De instellingen van een gedeeld document wijzigen in Pages voor iCloud
Als je de eigenaar bent, kun je de toegang en de toegangsrechten van een gedeeld document te allen tijde wijzigen of bekijken.
Als de toegang tot een document staat ingesteld op “Alleen mensen die jij uitnodigt”, kun je ook verschillende toegangsrechten voor ieder persoon afzonderlijk instellen.
Toegang en toegangsrechten bekijken
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken’ in de knoppenbalk.
In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
De deelnemerslijst verschijnt. Personen in de deelnemerslijst kunnen het document bewerken tenzij er ‘Alleen lezen’ onder hun naam staat.
Als jij de eigenaar bent, wordt er onder ‘Deelopties’ een lijst met toegang en toegangsrechten weergegeven; klik op Deelopties om de details te bekijken.
Toegang wijzigen voor iedereen
Als jij de eigenaar van een gedeeld document bent, kun jij de toegang te allen tijde wijzigen, maar dit heeft gevolgen voor iedereen met wie jij een link hebt gedeeld. Dit zijn de resultaten als je de instelling wijzigt:
Van “Alleen mensen die jij uitnodigt” naar “Iedereen met de link”: De mensen die jij oorspronkelijk hebt uitgenodigd kunnen het document nog steeds openen en ze hoeven niet op iCloud.com in te loggen om erbij te kunnen.
Van “Iedereen met een link” naar “Alleen mensen die jij uitnodigt”: De oorspronkelijk link werkt voor niemand meer. Alleen mensen die een uitnodiging van jou krijgen hebben toegang tot het document en zij moeten inloggen in op iCloud.com met een Apple ID.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken’ in de knoppenbalk.
In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Klik op ‘Deelopties’ en vervolgens op het venstermenu "Wie heeft toegang" en kies een optie.
Iedereen die het document open heeft staan terwijl jij deze instelling verandert, krijgt een melding. Als wegens deze wijziging de persoon geen toegang meer heeft tot het document, sluit dit onmiddellijk. Anders gaan de nieuwe instellingen in op het moment de melding wordt gesloten.
Toegangsrechten wijzigen voor iedereen
Als je de eigenaar bent van een gedeeld document waarvoor de toegang staat ingesteld op “Alleen mensen die jij uitnodigt,” kun je snel de toegangsrechten voor iedereen gelijktrekken.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken’ in de knoppenbalk.
In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Klik op ‘Deelopties’ en vervolgens op het venstermenu "Toegangsrechten" en kies een optie.
Om iemands toegangsrechten te controleren, beweeg je de aanwijzer over zijn of haar naam, en klik je op de drie stoppen die ernaast verschijnen.
Iedereen die het document open heeft op het moment dat jij de instellingen wijzigt, krijgt een melding. Nieuwe instellingen gaan in op het moment de melding wordt gesloten.
Toegangsrechten wijzigen of toegang voor één deelnemer verwijderen
Als jij de eigenaar bent van een gedeeld document waarvoor de toegang staat ingesteld op “Alleen mensen die jij uitnodigt,” kun je de toegangsrechten voor één persoon wijzigen zonder dat de toegangsrechten van anderen worden aangetast. Je kunt ook de toegang van een individuele persoon tot een document verwijderen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als het document openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken’ in de knoppenbalk.
In de documentmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens het document. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Beweeg de aanwijzer over de naam van de persoon, klik op de drie stippen die ernaast verschijnen en klik op een optie.
Opmerking: Als je dit document met slechts een andere persoon hebt gedeeld moet je op ‘Deelopties’ klikken om je wijzigingen aan te brengen.
Iedereen die het document open heeft, ziet een melding en de nieuwe instellingen gaan in op het moment dat de melding wordt gesloten.
Als je ‘Verwijder toegang’ kiest, wordt de persoon gevraagd het document te sluiten en wordt dit uit zijn of haar iCloud Drive verwijderd. Alle wijzigingen die zij in het document hebben gemaakt, blijven bestaan.