De instellingen van een gedeelde spreadsheet wijzigen in Numbers op de iPad
Als je de eigenaar bent van een spreadsheet die met anderen wordt gedeeld of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, kun je de toegangsinstellingen en bevoegdheden op elk moment bekijken of wijzigen.
Als de toegang voor een spreadsheet op 'Personen die je uitnodigt' is ingesteld, kun je ook voor iedereen afzonderlijk verschillende bevoegdheden instellen.
Toegang en bevoegdheden bekijken
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de spreadsheet geopend is: Tik op
.Als de spreadsheet niet geopend is: Open vanuit de spreadsheetweergave of de Bestanden-app de Numbers-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer', tik op de spreadsheet (er komt een vinkje bij te staan) en op 'Deel' onder in het scherm. Tik tot slot op 'Toon personen'.
De deelnemerslijst wordt weergegeven. Deelnemers kunnen de spreadsheet wijzigen, tenzij er 'Alleen lezen' naast hun naam staat.
Als je de eigenaar bent, tik je op 'Opties voor delen' om een overzicht van de toegangsinstellingen en bevoegdheden weer te geven.
Om de bevoegdheden voor een bepaalde persoon te bekijken, tik je op een naam.
Toegang voor iedereen wijzigen
Als jij de eigenaar van de spreadsheet bent of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, kun je de toegang op elk moment wijzigen. Houd er wel rekening mee dat dit gevolgen heeft voor iedereen die aan de spreadsheet meewerkt. Het wijzigen van de instelling heeft de volgende gevolgen:
Van 'Personen die je uitnodigt' in 'Iedereen met de link': De personen die je oorspronkelijk had uitgenodigd, kunnen het document nog steeds openen, net als ieder ander die de link heeft gekregen. Ze hoeven niet in te loggen met het e-mailadres of telefoonnummer dat je hebt gebruikt om de link te versturen.
Van 'Iedereen met de link' in 'Personen die je uitnodigt': De oorspronkelijke link werkt niet meer voor iedereen. Alleen mensen die van jou een uitnodiging ontvangen en inloggen met hun Apple ID, hebben toegang tot het document.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de spreadsheet geopend is: Tik op
.Als de spreadsheet niet geopend is: Open vanuit de spreadsheetweergave of de Bestanden-app de Numbers-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer', tik op het document (er komt een vinkje bij te staan) en op 'Deel' onder in het scherm. Tik tot slot op 'Toon personen'.
Tik op 'Opties voor delen' en tik vervolgens op de gewenste instelling.
Iedereen die de spreadsheet geopend heeft op het moment dat je de instelling wijzigt, ziet een waarschuwing. Als iemand door jouw wijziging geen toegang meer heeft, wordt de spreadsheet meteen gesloten. In alle andere gevallen wordt de instelling van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.
Bevoegdheden voor iedereen wijzigen
Als je de eigenaar bent van een gedeelde spreadsheet waarvoor de toegang is ingesteld op 'Personen die je uitnodigt', of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, kun je snel de bevoegdheid voor iedereen wijzigen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de spreadsheet geopend is: Tik op
.Als de spreadsheet niet geopend is: Open vanuit de spreadsheetweergave of de Bestanden-app de Numbers-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer', tik op de spreadsheet (er komt een vinkje bij te staan) en op 'Deel' onder in het scherm. Tik tot slot op 'Toon personen'.
Tik op 'Opties voor delen' en tik vervolgens op de gewenste bevoegdheidsinstelling.
Iedereen die de spreadsheet geopend heeft wanneer je de bevoegdheden wijzigt, ziet een waarschuwing. Nieuwe instellingen worden van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.
De bevoegdheid van een deelnemer wijzigen of zijn of haar toegang intrekken
Als jij de eigenaar bent van een gedeelde spreadsheet waarvoor de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt' of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om personen toe te voegen, kun je de bevoegdheid voor één persoon wijzigen zonder dat dit van invloed is op de bevoegdheden van anderen. Je kunt ook zijn of haar toegang tot de spreadsheet intrekken.
Opmerking: Deelnemers met de bevoegdheid om personen aan de spreadsheet toe te voegen, kunnen de bevoegdheid of toegang van de eigenaar niet wijzigen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de spreadsheet geopend is: Tik op
.Als de spreadsheet niet geopend is: Open vanuit de spreadsheetweergave of de Bestanden-app de Numbers-map op iCloud Drive. Tik rechtsbovenin op 'Selecteer', tik op de spreadsheet (er komt een vinkje bij te staan) en op 'Deel' onder in het scherm. Tik tot slot op 'Toon personen'.
Tik op de naam van de persoon en tik vervolgens op een optie.
Iemand die de spreadsheet geopend heeft wanneer je zijn of haar bevoegdheid wijzigt, ziet een waarschuwing. De nieuwe instelling wordt van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.
Als je 'Verwijder toegang' kiest, wordt de persoon gevraagd de spreadsheet te sluiten en wordt de spreadsheet van zijn of haar iCloud Drive verwijderd. Eventuele wijzigingen die hij of zij in de spreadsheet heeft aangebracht, blijven behouden.