Exporteren naar andere bestandsstructuren in Numbers op de iPad
Om een kopie van een Numbers-spreadsheet in een andere structuur te bewaren, exporteer je de spreadsheet naar de nieuwe structuur. Dit is handig wanneer je de spreadsheet in een andere app moet openen of naar iemand moet sturen die andere software gebruikt. Als je de geëxporteerde spreadsheet wijzigt, heeft dit geen gevolgen voor het origineel.
Opmerking: Als voor het oorspronkelijke bestand een wachtwoord is ingesteld, geldt dit wachtwoord ook voor kopieën die naar pdf of Excel zijn geëxporteerd.
Een kopie van een Numbers-spreadsheet in een andere structuur bewaren
Open de spreadsheet en tik op .
Tik op 'Exporteer' en tik vervolgens op een structuur:
Pdf: Deze bestanden kunnen worden geopend en soms ook gewijzigd met apps als Voorvertoning en Adobe Acrobat. Kies een lay-outoptie (voor het afdrukken worden de standaardinstellingen van de printer gebruikt). Om ook opmerkingen af te drukken, selecteer je 'Maak elk werkblad passend op een enkele pagina' en schakel je 'Opmerkingen' in. Als je beschrijvingen van afbeeldingen, tekeningen, audio of video hebt toegevoegd voor hulptechnologie zoals VoiceOver, worden deze automatisch geëxporteerd. Als je toegankelijkheidstags voor grote tabellen wilt opnemen, tik je op 'Toegankelijkheid' en vervolgens op 'Aan'. Nadat je de paginalay-out en andere instellingen hebt gekozen, tik je op 'Exporteer' in de rechterbovenhoek van 'Pdf-opties'.
Excel: Geef aan of je voor elk werkblad of voor elke tabel in je Numbers-spreadsheet een Excel-werkblad wilt aanmaken (als de spreadsheet meer dan één werkblad of tabel bevat). Als je 'Eén per tabel' kiest, kun je een overzichtswerkblad toevoegen dat links naar alle tabellen bevat. Deze bestanden kunnen in Microsoft Excel in de .xlsx-structuur worden geopend en gewijzigd.
CSV: In het geëxporteerde bestand wordt de celinhoud weergegeven als waarden die gescheiden zijn door komma's.
TSV: In het geëxporteerde bestand wordt de celinhoud weergegeven als waarden die gescheiden zijn door tabstops.
Tik op een van de opties om de spreadsheet te versturen, te bewaren of te publiceren.
Kies een locatie of voer de gevraagde gegevens in (bijvoorbeeld een e-mailadres als je een e-mail verstuurt) en verstuur of publiceer de kopie.