Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet in Numbers op de iPad
Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een gedeelde spreadsheet meewerken, kunnen na het openen van de spreadsheet onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en snel naar de locatie in de spreadsheet gaan waar wijzigingen worden aangebracht.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Wanneer je op een link naar een gedeelde spreadsheet tikt, wordt door een aantal factoren bepaald waar de gedeelde spreadsheet wordt geopend (bijvoorbeeld in Numbers op de iPad of in Voorvertoning): de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Numbers- en iPadOS-versie die op je apparaat zijn geïnstalleerd en of je iCloud Drive gebruikt.
Controleer voordat je de uitnodigingslink opent of je apparaat aan de minimale systeemvereisten voor samenwerking voldoet.
Tik op de link in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen en volg de instructies die verschijnen.
Als je bent uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan je Apple ID is gekoppeld, kun je de instructies volgen om dat e-mailadres of telefoonnummer aan je Apple ID toe te voegen.
Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple ID wilt koppelen, kun je de eigenaar van de gedeelde spreadsheet vragen om je nogmaals uit te nodigen via een e-mailadres of telefoonnummer dat al aan je Apple ID is gekoppeld.
Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet
Open de gedeelde spreadsheet.
Tik onder in de spreadsheetweergave op 'Recent' om alle gedeelde spreadsheets weer te geven en daarin de gewenste spreadsheet te zoeken. Als je de gedeelde spreadsheet niet kunt vinden, tik je op de link in de uitnodiging die je hebt ontvangen en log je in met je Apple ID als je daarom wordt gevraagd.
Zie Een samenwerkingsuitnodiging accepteren als je de spreadsheet niet kunt openen.
Wijzig de spreadsheet.
Wijzigingen die jij en anderen in de spreadsheet aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Cursors en selecties van tekst en objecten in verschillende kleuren geven aan waar anderen op dat moment wijzigingen aanbrengen.
Als er conflicten zijn, verschijnt er een dialoogvenster waarin je de versie kunt kiezen die je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.
Een document offline wijzigen
Als de knop voor samenwerking verandert in een wolk met een schuine streep erdoorheen, is het apparaat offline.
Je kunt verder werken aan de spreadsheet. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload.
Ook kun je dan de nieuwste activiteit in de gedeelde spreadsheet bekijken.
Houd rekening met het volgende wanneer je een gedeelde spreadsheet wijzigt terwijl je offline bent:
Als je niet zeker weet of je wijzigingen zijn gesynchroniseerd, kun je de status ervan controleren. Tik in de spreadsheetweergave op
rechtsboven in het scherm.Als andere deelnemers die online zijn, objecten of werkbladen verwijderen die jij aan het wijzigen bent, zijn je wijzigingen uit de spreadsheet verdwenen zodra je weer online bent.
Je afmelden bij een gedeelde spreadsheet
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een spreadsheet die met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Voer in een gedeelde spreadsheet een van de volgende stappen uit:
Als de spreadsheet geopend is: Tik op
in de knoppenbalk en tik vervolgens op 'Beheer gedeelde spreadsheet'.Als de spreadsheet niet geopend is: Open vanuit de spreadsheetweergave of de Bestanden-app de Numbers-map op iCloud Drive. Houd je vinger op de spreadsheet en tik op 'Beheer gedeeld bestand'.
Tik op je naam in de deelnemerslijst en tik vervolgens op 'Verwijder mij'. Je ziet een melding met de bevestiging dat je je van de lijst wilt verwijderen.
Tik ter bevestiging op 'Ga door'.
Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook de spreadsheet van je iCloud Drive verwijderd. Als je de spreadsheet later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke link gebruiken.
Opmerking: Niet alle functies van Numbers zijn beschikbaar voor een spreadsheet die met anderen wordt gedeeld. Zie het Apple Support-artikel Samenwerken aan documenten in Pages, Numbers en Keynote.