Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet in Numbers voor iCloud
Of je nu de eigenaar bent van een gedeelde spreadsheet of dat je bent uitgenodigd om samen te werken, als je de spreadsheet eenmaal hebt geopend, kun je de wijzigingen die anderen aanbrengen in realtime zien, snel springen naar waar personen wijzigingen aanbrengen en meer. Het aantal personen dat de spreadsheet bewerkt of bekijkt (jijzelf niet inbegrepen) verschijnt naast de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk en hun namen (of e-mailadressen of telefoonnummers) verschijnen in de deelnemerslijst.
Een samenwerkingsuitnodiging accepteren
Als je op een link naar een gedeelde spreadsheet klikt, bepalen een aantal factoren -zoals de toegang en bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, het apparaat dat je gebruikt op het moment dat je op de uitnodigingslink klikt en of je gebruik maakt van iCloud Drive- in welk programma de gedeelde spreadsheet wordt geopend (bijvoorbeeld in Numbers voor iCloud of Numbers voor Mac).
Zorg voordat je klikt op de uitnodigingslink dat je apparaat voldoet aan de minimale systeemvereisten voor samenwerking.
Klik op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen en volg eventuele instructies die verschijnen.
Als je bent uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan je Apple ID is gekoppeld, volg je de instructies die verschijnen om dat e-mailadres of telefoonnummer aan je Apple ID toe te voegen.
Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple ID wilt koppelen, kun je de eigenaar van het gedeelde document vragen om je nogmaals uit te nodigen met een e-mailadres of telefoonnummer dat al aan je Apple ID is gekoppeld.
Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet
Open de gedeelde spreadsheet.
Als je de spreadsheet die je zoekt niet ziet in de spreadsheetmanager, klik je op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen. Log in met je Apple ID indien dit wordt gevraagd.
Als je de spreadsheet niet kunt openen, lees dan Een samenwerkingsuitnodiging accepteren.
Wijzig de spreadsheet.
Wijzigingen die jij en anderen in de spreadsheet aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Aanwijzers en tekstdelen en objecten in verschillende kleuren geven aan waar anderen op dat moment wijzigingen aanbrengen. Plaats de aanwijzer op een cursor om te zien wie de wijziging aanbrengt.
Opmerking: Als een gedeelde spreadsheet indelingsregels gebruikt van een andere taal dan je primaire taal, dan verschijnt er een bericht onderaan de spreadsheet dat aangeeft welke indeling wordt gebruikt.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Bekijken wie er in de spreadsheet aan het werk is: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk om de deelnemerslijst te bekijken die toont wie deelneemt aan de spreadsheet en wie de spreadsheet op dit moment bekijkt of bewerkt.
Als jij de eigenaar bent en de toegang staat ingesteld op ‘Alleen personen die je uitnodigt’, dan zie je het e-mailadres of telefoonnummer (in plaats van de naam) van de personen die jij hebt uitgenodigd maar die de spreadsheet nog niet hebben geopend.
Iemands wijzigingen volgen: Klik op de gekleurde stip naast de naam om te zien waar die persoon bezig is. Als je geen stip ziet, heeft die persoon de spreadsheet niet open staan.
Activiteit tonen of verbergen (aanwijzers of selecties in verschillende kleuren): Klik op de knop 'Weergave' in de knoppenbalk en kies vervolgens 'Verberg samenwerkingsactiviteit' of 'Toon samenwerkingsactiviteit'.
Anderen uitnodigen: Als de eigenaar van de gedeelde spreadsheet je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, klik dan op ‘Voeg personen toe’ en kies hoe je de uitnodiging wilt versturen. Daarna klik je op ‘Deel’.
Opmerking: Voor nadere informatie over de wijzigingen die zijn aangebracht door deelnemers (bijvoorbeeld een lijst van wijzigingen die zijn aangebracht sinds de laatste keer dat je de spreadsheet hebt geopend), open de spreadsheet in Numbers voor Mac, Numbers voor iPhone of Numbers voor iPad; klik of tik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk; klik of tik daarna op 'Toon alle activiteiten'.
Je afmelden bij een gedeelde spreadsheet
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een spreadsheet die met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.
Voer een van de volgende stappen uit:
Als de spreadsheet openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de spreadsheetmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een spreadsheet. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Plaats de aanwijzer op je naam, klik op de drie stippen die verschijnen en kies ‘Verwijder mij’.
Als jij jouw toegang verwijdert, wordt je naam van de deelnemerslijst gewist en de spreadsheet uit je iCloud Drive verwijderd. Als je later weer toegang tot de spreadsheet wilt, moet je op de oorspronkelijke link klikken om deze te openen.
Spreadsheets bekijken die anderen met je hebben gedeeld
Probeer het volgende:
Zoek de link naar de gedeelde spreadsheet die naar je is gestuurd op (in de originele e-mail of het tekstbericht bijvoorbeeld) en klik erop.
Als je de spreadsheet eerder hebt geopend, klik dan op Gedeeld links in de spreadsheetmanager en zoek de spreadsheet op. Als er meer gedeelde spreadsheets zijn dan passen in de weergave, klik dan op 'Bekijk alles' rechtsboven.
Als je een gedeelde spreadsheet verwijdert uit de spreadsheetmanager en je wilt hem later weer bekijken, klik dan gewoon opnieuw op de link die je oorspronkelijk had ontvangen. Zolang de spreadsheet nog wordt gedeeld door de eigenaar, verschijnt de spreadsheet opnieuw in de spreadsheetmanager.