Samenwerken aan een spreadsheet in Numbers voor iCloud
Of je nu de eigenaar bent van een gedeelde spreadsheet of dat jij bent uitgenodigd om samen te werken, je kunt de wijzigingen die anderen aanbrengen in realtime zien, de bewerkactiviteit tonen of verbergen en meer.
Het aantal mensen dat de spreadsheet bewerkt of bekijkt (uzelf niet inbegrepen) verschijnt naast de knop ‘Samenwerken’ in de knoppenbalk, en hun namen (of e-mailadressen of telefoonnummers) verschijnen in de deelnemerslijst.
Een uitnodiging voor samenwerken accepteren
Als je een link naar een gedeelde spreadsheet ontvangt, is wat er gebeurt als je op de link klinkt, afhankelijk van de toegang en de toegangsrechten die door de eigenaar zijn ingesteld en de versie van Numbers en macOS die op je computer is geïnstalleerd.
Voordat je begint, moet je verzekeren dat je voldoet aan de minimale systeemvereisten voor samenwerken.
Klik (of tik als je de uitnodiging op een iPhone of iPad bekijkt) op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen.
Indien gevraagd, log je in met Apple ID of volg je de instructies die worden weergegeven.
De spreadsheet opent op de volgende apparaten:
Op een Mac: De spreadsheet gaat open in Numbers voor iCloud of in Numbers voor Mac.
Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je bent ingelogd op iCloud.com, opent de spreadsheet in Numbers voor iCloud en wordt het toegevoegd aan je spreadsheetmanager en aan iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 13.1 of hoger en Numbers 11.0 of hoger: De spreadsheet opent in Numbers op je apparaat en wordt toegevoegd aan je spreadsheetmanager.
Op een iPad met iPadOS 13.1 of hoger en Numbers 11.0 of hoger: De spreadsheet opent in Numbers op je apparaat en wordt toegevoegd aan je spreadsheetmanager.
Op een Android-apparaat, of een apparaat zonder iOS 13,1, iPadOS 13,1 of hoger en Numbers 11.0 of hoger: De spreadsheet opent in een ondersteunde browser waar je deze kunt bekijken maar niet bewerken.
Als je de spreadsheet die met je is gedeeld niet kunt openen, kan het zijn dat het e-mailadres of het telefoonnummer dat is gebruikt om je uit te nodigen niet aan jouw Apple ID is gekoppeld. Log in op iCloud met je Apple ID, en volg de aanwijzingen om je e-mailadres te verifiëren en dit aan je Apple ID te koppelen. Klik vervolgens opnieuw op de link voor de gedeelde spreadsheet.
Opmerking: Als je geen ander e-mailadres aan je Apple ID wilt koppelen, kun je in plaats hiervan de eigenaar van de gedeelde spreadsheet vragen om je opnieuw uit te nodigen met een e-mailadres of telefoonnummer dat al wel gekoppeld is aan je Apple ID.
Samenwerken aan een gedeelde spreadsheet
Open de gedeelde spreadsheet.
Als je de spreadsheet die je zoekt niet ziet in de spreadsheetmanager, klik je op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen. Log in met je Apple ID indien dit je wordt gevraagd.
Als je de spreadsheet niet kunt openen, lees dan Een uitnodiging voor samenwerken accepteren.
Bewerk de spreadsheet.
De wijzigingen die jij en anderen aanbrengen aan de spreadsheet, verschijnen onmiddellijk. Gekleurde cursors en gekleurde tekstdelen, objecten en tabelcellen geven aan waar anderen op dat moment bezig zijn.
Opmerking: Als een gedeelde spreadsheet indelingsregels gebruikt van een andere taal dan je primaire taal, dan verschijnt er een bericht onder aan de spreadsheet dat aangeeft welke indeling wordt gebruikt.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Bekijken wie er in de spreadsheet aan het werk is: Klik op de knop ‘Samenwerken’ in de knoppenbalk om de deelnemerslijst te bekijken die toont wie er deel is gaan nemen aan de spreadsheet en wie de spreadsheet op dit moment bekijkt of bewerkt.
Als jij de eigenaar bent en de toegang staat ingesteld op “Alleen mensen die jij uitnodigt”, dan zie je het e-mailadres of telefoonnummer (in plaats van de naam) van de mensen die jij hebt uitgenodigd maar die de spreadsheet nog niet hebben geopend.
Iemands wijzigingen volgen: Klik op de gekleurde stip naast de naam om te zien waar die persoon bezig is. Als je geen gekleurde stip ziet, heeft die persoon de spreadsheet niet open staan.
Activiteit tonen of verbergen (gekleurde aanwijzers of selecties): Klik op de knop ‘Weergave’ in de knoppenbalk, en kies vervolgens ‘Verberg samenwerkactiviteit’ of ‘Toon samenwerkactiviteit’.
Kiezen om niet meer deel te nemen aan een gedeelde spreadsheet
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een spreadsheet die met je is gedeeld kun je jezelf uit de deelnemerslijst verwijderen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de spreadsheet openstaat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de spreadsheetmanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een spreadsheet. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Beweeg de aanwijzer over je naam, klik op de drie stippen die verschijnen en kies dan ‘Verwijder mij’.
Als jij jouw toegang verwijdert, wordt je naam van de deelnemerslijst gewist en de spreadsheet uit je iCloud Drive verwijderd. Als je later weer toegang tot de spreadsheet wilt, moet je op de oorspronkelijke link klikken om deze te openen.
Spreadsheets bekijken die anderen met je hebben gedeeld
Probeer het volgende:
Zoek de link naar de gedeelde spreadsheet die naar je is gestuurd op (in de originele e-mail of het tekstbericht bijvoorbeeld) en klik erop.
Als je de spreadsheet eerder hebt geopend, klik dan op Gedeeld links in de spreadsheetmanager en zoek de spreadsheet op. Als er meer gedeelde spreadsheets zijn dan passen in de weergave, klik dan op 'Bekijk alles' rechtsboven.
Als je een gedeelde spreadsheet verwijdert uit de spreadsheetmanager en je wilt hem later weer bekijken, klik dan gewoon opnieuw op de link die je oorspronkelijk had ontvangen. Zolang de spreadsheet nog wordt gedeeld door de eigenaar, verschijnt de spreadsheet opnieuw in de spreadsheetmanager.