Inleiding tot categorieën in Numbers voor iCloud
Je kunt je gegevens in categorieën onderbrengen en zo gegevens op totaal nieuwe manieren bekijken. Als je bijvoorbeeld een spreadsheet gebruikt om de verkoop van t-shirts door jouw bedrijf bij te houden, kun je een categorie aanmaken die de verkoop groepeert per maand om veranderingen in de loop van de tijd makkelijk te kunnen waarnemen. Je kunt handmatig categorieën aanmaken door de rijen te selecteren die je wilt groeperen. Een andere manier is dat Numbers voor iCloud je gegevens automatisch ordent met waarden in een of meer door jou geselecteerde kolommen (bronkolommen genaamd).
Het volgende voorbeeld toont een tabel zonder categorieën die gegevens bevat over de t-shirtverkoop.
De onderstaande tabel toont dezelfde gegevens geordend op verkoopdatum. Alle rijen die een gemeenschappelijke waarde hebben in de bronkolom, in dit geval de verkoopmaand, zijn nu gegroepeerd.
Een tabel kan een hoofdcategorie hebben en maximaal vier subcategorieën om je gegevens hiërarchisch weer te geven. Je zou bijvoorbeeld de hierboven weergegeven maandelijks verkoop verder kunnen onderbrengen in categorieën 'op verkoper', 'aantal verkochte shirts', etc.
Je kunt de informatie ook eenvoudig in een gecategoriseerde tabel samenvatten met de overzichtrij, een speciale rij boven elke groep (waar de groepsnaam wordt weergegeven). Als je op een cel in een overzichtrij klikt, kun je ingebouwde functies zoals subtotaal, aantal of gemiddelde toevoegen.
Je kunt de groepen of categorieën een nieuwe naam geven, categorieën aan- of uitzetten en meer.