Samenwerken aan gedeelde presentatie in Keynote voor iCloud
Of je nu de eigenaar bent van een gedeelde presentatie of dat je bent uitgenodigd om samen te werken, jij kunt de wijzigingen die anderen aanbrengen in realtime zien, de bewerkingsactiviteit tonen of verbergen en meer.
Het aantal mensen dat de presentatie bewerkt of bekijkt (jijzelf niet inbegrepen) verschijnt naast de knop ‘Samenwerken’ in de knoppenbalk, en hun namen (of e-mailadressen of telefoonnummers) verschijnen in de deelnemerslijst.
Een uitnodiging voor samenwerken accepteren
Klik (of tik als je de uitnodiging op een iPhone of iPad bekijkt) op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen.
Log in als dit wordt gevraagd en volg aanwijzingen die worden weergegeven.
De presentatie opent op de volgende apparaten:
Op een Mac: De presentatie gaat open in Keynote voor iCloud of in Keynote voor Mac. Zie de minimale systeemvereisten in de Inleiding tot samenwerken in Keynote voor iCloud.
In iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je bent ingelogd op iCloud.com, opent de presentatie in Keynote voor iCloud en wordt het toegevoegd aan je de presentatiemanager en aan iCloud Drive.
Op een iPhone met iOS 12 of hoger en Keynote 10.0 of hoger: De presentatie opent in Keynote op je apparaat en wordt toegevoegd aan je de presentatiemanager.
Op een iPad met iOS 12, iPadOS 13 of hoger, en Keynote 10.0 of hoger: De presentatie opent in Keynote op je apparaat en wordt toegevoegd aan je de presentatiemanager.
Op een Android-apparaat, of een apparaat zonder iOS 12, iPadOS 13 of hoger en Keynote 10.0 of hoger: De presentatie opent in een browser waar je hem kunt bekijken maar niet bewerken.
Als je problemen ervaart met het accepteren van een uitnodiging zorg dan dat je voldoet aan de iCloud- en systeemvereisten.
Samenwerken aan een gedeelde presentatie
Open de gedeelde presentatie.
Als je de presentatie die je zoekt niet ziet in de presentatiemanager, klik je op de link in de e-mail, het bericht of de post die je hebt ontvangen. Log in op iCloud.com indien dit je wordt gevraagd.
Als je de presentatie niet kunt openen, lees dan Een uitnodiging voor samenwerken accepteren.
De presentatie bewerken.
De wijzigingen die jij en anderen aanbrengen aan de presentatie verschijnen onmiddellijk. Gekleurde cursors en gekleurde tekstdelen en objecten geven aan waar anderen op dat moment bezig zijn.
Opmerking: Als een gedeelde presentatie indelingsregels gebruikt van een andere taal dan je primaire taal, dan verschijnt er een bericht onder aan de presentatie dat aangeeft welke indeling wordt gebruikt.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Bekijken wie er in de presentatie aan het werk is: Klik op de knop ‘Samenwerken’ in de knoppenbalk om de deelnemerslijst te bekijken die toont wie er deel is gaan nemen aan de presentatie en wie de presentatie op dit moment bekijkt of bewerkt.
Als je de eigenaar bent en de toegang staat ingesteld op “Alleen mensen die jij uitnodigt”, dan zie je het e-mailadres of telefoonnummer (in plaats van de naam) van de mensen die jij hebt uitgenodigd maar die de presentatie nog niet hebben geopend.
Iemands wijzigingen volgen: Klik op de gekleurde stip naast de naam om te zien waar die persoon bezig is. Als je geen gekleurde stip ziet, heeft die persoon de presentatie niet open staan.
Activiteit tonen of verbergen (gekleurde aanwijzers of selecties): Klik op de knop ‘Weergave’ in de knoppenbalk, en kies vervolgens ‘Verberg samenwerkactiviteit’ of ‘Toon samenwerkactiviteit’.
Kiezen om niet meer deel te nemen aan een gedeelde presentatie
Als je geen toegang meer wilt hebben tot een presentatie die met jou is gedeeld kun je jezelf uit de deelnemerslijst verwijderen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als de presentatie open staat: Klik op de knop 'Samenwerken' in de knoppenbalk.
In de presentatiemanager: Klik op Gedeeld (links) en kies vervolgens een presentatie. Klik de knop 'Meer' en kies Info over samenwerken.
Beweeg de aanwijzer over je naam, klik op de drie stippen die verschijnen en kies dan ‘Verwijder mij’.
Als je je toegang verwijdert, wordt je naam van de deelnemerslijst gewist en de presentatie uit je iCloud Drive verwijderd. Als je later weer toegang tot de presentatie wilt, moet je op de oorspronkelijke link klikken om deze te openen.
Presentaties bekijken die anderen met jou hebben gedeeld
Probeer het volgende:
Zoek de link naar de gedeelde presentatie die naar jou is gestuurd op (in de originele e-mail of het tekstbericht bijvoorbeeld) en klik erop.
Als je de presentatie eerder heeft geopend, klik dan op Gedeeld links in de presentatiemanager en zoek de presentatie op. Als er meer gedeelde presentaties zijn dan passen in de weergave, klik dan op 'Bekijk alles' rechtsboven.
Als je een gedeelde presentatie verwijdert uit de presentatiemanager en je wilt hem later weer bekijken, klik dan gewoon opnieuw op de link die je oorspronkelijk had ontvangen. Zolang de presentatie nog wordt gedeeld door de eigenaar, verschijnt de presentatie opnieuw in de presentatiemanager.