Uitnodigingen versturen in Agenda op de iPad
In de Agenda-app kun je uitnodigingen voor vergaderingen en activiteiten versturen. Met iCloud, Microsoft Exchange en bepaalde CalDAV-servers kun je ook uitnodigingen voor vergaderingen versturen. (Niet alle agendaservers ondersteunen deze voorziening.)
Voordat je begint
Voordat je mensen kunt uitnodigen voor activiteiten die je hebt gepland, zorg je dat je agenda-accounts zijn ingeschakeld.
Tik in Instellingen
op 'Agenda' > 'Accounts' en selecteer een account.
Controleer of 'Agenda' is ingeschakeld.
Zie Meerdere agenda's instellen op de iPad voor meer informatie over het toevoegen van agenda's.
Anderen uitnodigen voor een activiteit
Je kunt anderen uitnodigen voor een activiteit die je hebt ingepland.
Tik op de activiteit en vervolgens op de knop 'Wijzig' boven in het scherm.
Tik op 'Genodigden'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een naam voor je contactpersonen toevoegen: Voer een naam voor de contactpersoon in, tik op de naam en tik op 'Gereed'.
Je kunt ook op
tikken om contactpersonen te selecteren.
Een e‑mailadres toevoegen: Voer een e‑mailadres in, tik op de Return-toets en tik op 'Gereed'.
Opmerking: Om een contactpersoon een agenda-uitnodiging te kunnen sturen, moet diegene een e‑mailadres hebben. Zie Contactgegevens toevoegen en gebruiken op de iPad.
Om een uitnodiging optioneel te maken, tik je op 'Genodigden', veeg je naar links op de naam of het e‑mailadres van de persoon die je hebt uitgenodigd en tik je vervolgens op 'Maak optioneel'.
Tik op 'Gereed' wanneer je klaar bent.
Als je geen melding wilt ontvangen wanneer iemand een uitnodiging voor een vergadering afslaat, tik je in Instellingen op 'Agenda' en schakel je 'Toon wie heeft afgeslagen' uit.
Opmerking: Met Microsoft Exchange en bepaalde andere Exchange-servers kun je ook personen uitnodigen voor een activiteit die door iemand anders is ingepland.
Een vergadering plannen zonder je schema te blokkeren
Je kunt een activiteit aan je agenda toevoegen zonder dat tijdstip als bezet weer te geven voor anderen die jou uitnodigingen sturen.
Tik op de activiteit en tik vervolgens op 'Wijzig'.
Tik op 'Toon als' en tik vervolgens op 'Beschikbaar'.
Snel een e‑mail naar deelnemers sturen
Je kunt alle deelnemers aan een activiteit een e‑mail sturen, als je bijvoorbeeld de details van de activiteit wilt delen.
Tik op een activiteit met deelnemers.
Tik op 'Genodigden' en tik vervolgens op
.