Productief aan de slag met Agenda, Notities, Herinneringen en Opdrachten

Meerdere accounts toevoegen. In Agenda kun je meerdere accounts (zoals iCloud, Google en Microsoft Exchange) toevoegen, zodat je al je activiteiten op één centrale plek kunt beheren. Open de app Agenda, kies 'Agenda' > 'Voeg account toe' en volg de instructies op het scherm.

Agenda's toevoegen. Je kunt verschillende agenda's aanmaken om de verschillende planningen uit elkaar te houden. Je kunt bijvoorbeeld al je werkbesprekingen in de ene agenda zetten en de schoolactiviteiten van je kinderen in een andere agenda. Kies 'Archief' > 'Nieuwe agenda'. Als je meerdere accounts hebt, kies je de account voor de nieuwe agenda. De nieuwe agenda verschijnt in de navigatiekolom. Om de naam of kleur van de agenda te wijzigen, klik je erop met de Control-toets ingedrukt en kies je 'Toon info'.

Activiteiten en herinneringen aanmaken. Om een nieuwe activiteit of herinnering aan te maken, klik je op  of klik je dubbel op een dag en tijd in het agendavenster, en kies je 'Activiteit' of 'Herinnering'. Ook kun je extra informatie toevoegen, zoals de locatie, een URL of notities. Nadat je een activiteit of herinnering hebt aangemaakt, kun je deze wijzigen door er dubbel op te klikken. Herinneringen die je aanmaakt in Agenda worden ook gesynchroniseerd met de app Herinneringen.

Een agenda delen met anderen. iCloud maakt het eenvoudig om agenda's te delen. Klik in de navigatiekolom met de Control-toets ingedrukt op een agenda in je iCloud-account en kies 'Deel agenda'. Voer het e‑mailadres in van degene met wie je de agenda wilt delen.

Meer informatie. Zie de Gebruikershandleiding Agenda.

Een notitie aanmaken of wijzigen. Klik op  in de knoppenbalk van Notities om een nieuwe notitie aan te maken. Om een bestaande notitie te wijzigen, klik je ergens in de notitie en breng je de wijzigingen aan.

Notities opmaken en er materiaal aan toevoegen. Je kunt onder meer checklists, tabellen, afbeeldingen en audio-opnamen aan je notities toevoegen. Klik op  om tekst op te maken. Je kunt bijvoorbeeld een lijst toevoegen, een inklapbare subkop of kop maken of tekst markeren. Om een bijlage aan je notitie toe te voegen, klik je op  en klik je vervolgens op 'Kies foto of video', 'Neem audio op' of 'Voeg bestand bij'.

Samenwerken aan een notitie. Via Berichten of Mail kun je een uitnodiging versturen om samen aan een lijst te werken. Ook kun je de link delen. Klik op  in de knoppenbalk, kies 'Werk samen' of 'Stuur kopie' uit het pop‑upmenu en kies hoe je wilt delen. Nadat je anderen hebt uitgenodigd, kun je de activiteiten volgen en de samenwerking beheren door op  te klikken.

Wiskundeproblemen oplossen. Berekeningen uitvoeren, uitdrukkingen evalueren en variabelen toewijzen, je doet het allemaal in Notities. Om een variabele te definiëren, voer je een woord of een letter in gevolgd door het isgelijkteken en de waarde van de variabele. Om een variabele te gebruiken, moet deze voorafgaan aan de uitdrukking waarin de variabele wordt gebruikt. Om een uitdrukking op te lossen, voer je de uitdrukking in gevolgd door het isgelijkteken.

Meer informatie. Zie de Gebruikershandleiding Notities.

Een herinneringenlijst aanmaken. Je kunt voor elk project een lijst aanmaken om je taken te ordenen. Met iCloud-herinneringen kun je bovendien automatisch boodschappenlijsten met categorieën aanmaken of slimme lijsten creëren op basis van door jou gekozen regels en filters. Om een lijst aan te maken, kies je 'Archief' > 'Nieuwe lijst'.

Een herinnering toevoegen of wijzigen. Klik op de ruimte onder het laatste onderdeel in een lijst of klik rechtsboven op  om een nieuwe herinnering toe te voegen. Je kunt notities, tags en een datum of locatie aan de herinnering toevoegen door op  te klikken.

Samenwerken aan een lijst. Verdeel het werk door een uitnodiging te versturen om samen te werken aan een lijst. Klik op  en kies hoe je wilt delen. Als je deelt via Berichten, wordt iedereen in het gesprek automatisch aan de lijst toegevoegd. Nadat je anderen hebt uitgenodigd, kun je de activiteiten volgen, de samenwerking beheren en zelfs herinneringen toewijzen.

Komende taken bekijken. Blijf op de hoogte van wat er op de planning staat en mis niets. Geplande herinneringen worden weergegeven in de Agenda-app en in de lijsten 'Vandaag' en 'Gepland' in Herinneringen. Om een datum aan een herinnering toe te voegen, klik je op de herinnering, klik je op 'Voeg datum toe' en selecteer je de datum waarop je de herinnering wilt krijgen.

Meer informatie. Zie de Gebruikershandleiding Herinneringen.

Opdrachten zoeken in de galerie. Starteropdrachten bieden een reeks algemene taken die zijn gegroepeerd in verzamelingen. De opdrachten die je aanmaakt, en kant-en-klare opdrachten die je kiest of bewerkt, staan in 'Alle opdrachten' in de navigatiekolom.

Een opdracht uit de galerie kiezen. Je kunt een opdracht uit de galerie kiezen om die aan je opdrachten toe te voegen. Klik bijvoorbeeld in de verzameling 'Snelopdrachten' op  in de opdracht 'Speel afspeellijst af'. Kies de afspeellijst die je wilt afspelen met die opdracht en klik vervolgens op 'Voeg opdracht toe'.

Eigen opdrachten aanmaken. Je kunt ook je eigen opdrachten aanmaken. Ga naar de lijst 'Alle opdrachten', klik op  in de knoppenbalk en zoek en sleep vervolgens taken uit de lijst aan de rechterkant naar de opdrachteneditor aan de linkerkant om de gewenste handelingen uit te voeren. Taken vormen de bouwstenen van een opdracht, zoals stappen in een proces. Zie voor inspiratie Suggesties voor aangepaste opdrachten.

Een opdracht voor je opdracht. Je kunt opdrachten met één klik uitvoeren door ze beschikbaar te maken via Spotlight, Siri of de menubalk. Je kunt ze ook automatisch laten uitvoeren, op een bepaald tijdstip of bij bepaalde taken, bijvoorbeeld wanneer je een bestand in een map bewaart. Om in te stellen hoe een opdracht wordt uitgevoerd, klik je er dubbel op, klik je rechtsboven op  en selecteer je vervolgens opties onder 'Gebruik als snelle taak'. Om geselecteerde bestanden en webpagina's als invoer te gebruiken wanneer je een opdracht vanuit Spotlight uitvoert, selecteer je 'Ontvang invoer uit Spotlight'.

Meer informatie. Zie de Gebruikershandleiding Opdrachten.