Een Freeform-bord of -map delen op de Mac
Je kunt met anderen samenwerken door een Freeform-bord of -map te delen. Iedereen die je toevoegt, ontvangt een uitnodiging om het bord te openen of toegang te krijgen tot de map in de Freeform-app. Je kunt borden en mappen die door jou of met jou worden gedeeld beheren door bijvoorbeeld toegang te verwijderen of de link te kopiëren.
Opmerking: Om het bord te kunnen wijzigen of weergeven, moeten degenen met wie je het bord deelt bij hun Apple Account zijn ingelogd. Om samen te werken via Berichten, moeten jij en iedereen die je uitnodigt ook iMessage inschakelen. Zie Berichten configureren.
Anderen uitnodigen om samen te werken aan een bord
Ga op de Mac naar de app Freeform
.
Klik in de knoppenbalk op
.
Klik bovenaan op
en kies wie het bord kan bekijken en wijzigen (alleen personen die jij uitnodigt of iedereen met de link).
Selecteer hoe je het bord wilt delen, bijvoorbeeld via Berichten, Mail of AirDrop.
Personen en groepen in je recente gesprekken in Berichten staan bovenaan. Klik op een persoon of groep om het bord in Berichten te delen.
Tip: Als je het bord in Berichten deelt, ontvang je updates in het Berichten-gesprek wanneer iemand het gedeelde bord bewerkt.
Voeg indien nodig op een van de volgende manieren ontvangers toe:
Typ voor iedere ontvanger een naam, e‑mailadres of telefoonnummer.
Klik op
om iemand in 'Contacten' te selecteren.
Wanneer personen aan het bord deelnemen of het bord verlaten, worden er in de rechterbovenhoek meldingen weergegeven en zie je het totale aantal personen in het gedeelde bord.
Een map delen
Je kunt een map met Freeform-borden delen, zodat je er samen met anderen aan kunt werken.
Opmerking: Je kunt alleen een map op het hoogste niveau delen.
Ga op de Mac naar de app Freeform
Klik met de Control-toets ingedrukt op de map in de navigatiekolom en kies 'Deel'.
Kies in het deelpaneel hoe je de uitnodiging wilt verzenden, stel bevoegdheden in en verstuur vervolgens de uitnodiging. Iedereen die je uitnodigt, krijgt toegang tot alle borden en submappen in de map, inclusief borden en submappen die later worden toegevoegd.
Om bevoegdheden in te stellen, voer je een of meer van de volgende stappen uit:
Anderen borden in de map laten toevoegen en bewerken: Kies 'Kan wijzigingen aanbrengen'.
Anderen borden alleen laten openen, zonder ze te kunnen bewerken of nieuwe borden te kunnen toevoegen: Kies 'Alleen lezen'.
Om deelnemers toe te voegen, klik je met de Control-toets ingedrukt op de gedeelde map, klik je op 'Beheer gedeelde map' en klik je vervolgens op 'Voeg personen toe'.
Als je niet de eigenaar van de map bent, zie je 'Beheer gedeelde map' niet.
Meer deelnemers toevoegen aan een gedeeld bord of een gedeelde map
Als je de eigenaar van een gedeeld bord bent of als de eigenaar jou toestemming heeft gegeven, kun je meer personen toevoegen aan het bord.
Ga op de Mac naar de app Freeform
Klik in de navigatiekolom op 'Gedeeld', klik met de Control-toets ingedrukt op het bord of de map en kies 'Beheer gedeeld bord' of 'Beheer gedeelde map'.
Als je de navigatiekolom niet ziet, kies je 'Weergave' > 'Toon navigatiekolom'.
Klik op 'Deel met meer personen' en voer de stappen uit om een bord te delen of een map te delen.
Wanneer iemand is uitgenodigd maar de uitnodiging niet heeft geaccepteerd, verschijnt de tekst 'Uitgenodigd' onder de naam van die persoon.
Als je een bord deelt met anderen in Berichten, is het mogelijk dat de knop 'Werk samen' verandert om aan te geven met wie het bord wordt gedeeld.
Instellingen voor delen beheren
Zodra je een bord hebt gedeeld, kun je de toegang en bevoegdheden voor afzonderlijke personen of voor iedereen wijzigen.
Ga op de Mac naar de app Freeform
Klik in de navigatiekolom op 'Gedeeld', klik met de Control-toets ingedrukt op het bord en kies 'Beheer gedeeld bord'.
Als je de navigatiekolom niet ziet, kies je 'Weergave' > 'Toon navigatiekolom'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Het bord vergrendelen tegen wijzigingen: Klik op het pop‑upmenu 'Bevoegdheden' en kies 'kan alleen bekijken'.
Wijzigingstoegang verlenen: Klik op het pop‑upmenu 'Bevoegdheden' en kies 'kan wijzigingen aanbrengen'.
Toestaan dat anderen deelnemers toevoegen: Schakel 'Iedereen kan meer personen toevoegen' in.
Toegangsinstellingen en bevoegdheden voor afzonderlijke personen wijzigen: Houd de aanwijzer op de naam van een deelnemer, klik op
en pas de instellingen aan.
Anderen uitnodigen met een link: Klik op het pop‑upmenu 'Bevoegdheden', kies 'Iedereen met de link' en klik op 'Kopieer link'.
Opmerking: Zowel de eigenaar als de deelnemers kunnen de link kopiëren om naar anderen te versturen, maar alleen personen die zijn uitgenodigd om het bord te openen, kunnen de link gebruiken.
Stoppen met delen of samenwerken
Ga op de Mac naar de app Freeform
Klik in de navigatiekolom op 'Gedeeld', klik met de Control-toets ingedrukt op het bord en kies 'Beheer gedeeld bord'.
Als je de navigatiekolom niet ziet, kies je 'Weergave' > 'Toon navigatiekolom'.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Een deelnemer verwijderen: Plaats de aanwijzer op de naam van de deelnemer, klik op
Jezelf als deelnemer verwijderen: Plaats de aanwijzer op je naam, klik op
Het delen van het bord met alle deelnemers stoppen: Klik op 'Stop delen' en klik vervolgens op 'Ga door'.
De deelnemers zien het bord nu niet meer in hun gedeelde categorie, maar je hebt nog wel toegang tot het bord.