Mijlpalen voor het project vaststellen

De volgende mijlpalen helpen om een gestructureerd traject te volgen, van planning tot en met implementatie en volledige benutting. Wijs een persoon aan die direct verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van elk onderdeel en benoem teamleden die hem of haar daarbij kunnen helpen. Bepaal wanneer elke stap moet zijn afgerond. Sommige van deze stappen kunnen tegelijkertijd worden uitgevoerd.

• De inschrijving bij Apple School Manager voltooien: Ga voor meer informatie naar Aanmelden voor Apple School Manager in de gebruikershandleiding voor Apple School Manager en bekijk de videoreeks Enrolling Your School.

• Het bereik van het project definiëren: Dit helpt bij het uitvoeren van aanbevolen implementatiestrategieën die naar behoefte kunnen worden geschaald. Zie Aanbevolen procedures analyseren voor verschillende implementatiescenario's voor meer informatie.

• Duidelijke doelen omschrijven en aangeven hoe je succes wilt meten: Definieer meetkansen voor het hele traject om de voortgang te volgen en doorlopende innovatie te ondersteunen.

• De hulpmiddelen en processen bepalen die voor een geslaagde implementatie nodig zijn: Zorg ervoor dat er externe ondersteuning voor een probleemloze uitrol aanwezig is.

  • Stel een gevarieerd team van belanghebbenden samen, met bijvoorbeeld IT-medewerkers, leidinggevenden en leerkrachten. Dit zorgt ervoor dat het niet slechts een IT- of onderwijsinitiatief is, maar een organisatiebreed initiatief dat op een gemeenschappelijke visie is gebaseerd. Zie IT ondersteunen met aanbevolen procedures voor meer informatie.

  • Informeer niet alleen de direct betrokkenen, maar ook de bredere gemeenschap om voor voldoende draagvlak te zorgen.

  • Werk samen met Apple Professional Services om de planning op orde te krijgen. Zie Apple Professional Services gebruiken voor meer informatie.

• De infrastructuur evalueren en optimaliseren, zodat deze aansluit bij het projectbereik: Zorg ervoor dat de infrastructuur up-to-date is en geschikt is voor alle apparaten.

  • Een solide, draadloze netwerkinfrastructuur is cruciaal voor een succesvolle implementatie van mobiele apparaten. Een draadloos netwerk moet zowel de benodigde dekking als de benodigde capaciteit bieden, en er moet speciale aandacht worden besteed aan de positie van de toegangspunten, de stroomvoorziening en de kanaalselectie. Zie Netwerkinfrastructuur plannen voor meer informatie.

  • Om ook leerlingen zonder stabiele internetverbinding thuis dezelfde toegang te bieden, kan mobiele technologie een uitkomst zijn. Zie iPad met mobiele verbinding implementeren en de video Planning for Cellular Connectivity voor meer informatie.

  • Maak een overzicht van de bestaande apparaten en plan de implementatie van nieuwe apparaten, vanaf de verzending en ontvangst tot en met de distributie naar de gebruikers. Hierbij gaat het niet alleen om het beheer van apparaten en voorraad, maar ook om een beveiligde opslagruimte met klimaatregeling.

  • Evalueer verschillende MDM-oplossingen en maak een keuze. Zie Een oplossing voor mobielapparaatbeheer kiezen en de video Choosing an MDM Solution voor meer informatie.

  • Stel een plan met privacyvereisten op voor de van gegevens van je leerlingen in je land of regio, en definieer beveiligingsvereisten die aansluiten bij de beleidsregels van de organisatie. Zie Naleving van privacywetgeving voor meer informatie.

• Een strategie voor beheerde Apple ID's definiëren: Door beheerde Apple ID's voor leerlingen en leerkrachten in te stellen, geef je ze toegang tot belangrijke voorzieningen en inhoud van Apple, waardoor ze een gepersonaliseerde leerervaring krijgen, met onder andere iCloud-opslag, samenwerken via iWork en de Schoolwerk-app voor iPad. Met deze accounts kunnen leerkrachten werkstromen ordenen en stroomlijnen, en ervoor zorgen dat leerlingen overal toegang hebben tot hun werk, terwijl persoonlijke gegevens privé en veilig blijven. Het is ook mogelijk om zonder beheerde Apple ID-accounts apparaten te configureren en te implementeren. Ga voor meer informatie naar Beheerde Apple ID's gebruiken en Functies voor beheerde Apple ID's van leerlingen en docenten in de gebruikershandleiding voor Apple School Manager en bekijk de video Planning for Your School.

• Bestaande systemen integreren: Zorg ervoor dat de bestaande systemen up-to-date en verbonden zijn.

  • Koppel Apple School Manager aan de MDM-oplossing. Ga voor meer informatie naar Koppelen aan een MDM-server van derden in de gebruikershandleiding voor Apple School Manager en bekijk de video Connecting to Your MDM.

  • Configureer een verbinding met het studenteninformatiesysteem (SIS). Ga voor meer informatie naar Je SIS integreren in de gebruikershandleiding voor Apple School Manager en bekijk de video SIS Integration.

  • Configureer de identiteitsprovider (IdP) voor gebundelde authenticatie. Ga voor meer informatie naar Inleiding tot gefedereerde authenticatie in de gebruikershandleiding voor Apple School Manager en bekijk de video About Federated Authentication.

• Een testimplementatie uitvoeren: Wijs een set apparaten toe om configuraties te implementeren en te testen. Op deze manier weet je zeker dat je instellingen en beleidsregels kunt testen, herhalen en definitief kunt maken voordat je het programma volledig uitrolt.

  • Stem instellingen voor apparaatbeheer af op de beleidsregels.

  • Stel materiaalcaching, de Klaslokaal-app en configuraties voor apparaatbeheer in.

  • Configureer en implementeer apparaten voor een pilot onder verschillende groepen medewerkers.

• IT ondersteunen: De IT-afdeling vormt een integraal onderdeel van de implementatie en moet dan ook toegang hebben tot aanbevolen procedures en alle mogelijke hulpmiddelen. Zie IT ondersteunen met aanbevolen procedures voor meer informatie.

  • Maak gebruik van Apple Professional Services en de training die door je MDM-leverancier wordt aangeboden.

  • Maak een plan voor doorlopende ondersteuning en service, bijvoorbeeld door middel van een helpdesk, AppleCare-integratie, serviceprocedures en Global Service Exchange (GSX).

  • Maak een plan voor training, documentatie, monitoring en updateschema's.

• Medewerkers ondersteunen: Zorg dat de medewerkers de tools en hulpmiddelen hebben die nodig zijn om zinvolle en uitdagende leerervaringen voor de leerlingen te creëren. Zie Medewerkers ondersteunen bij het integreren van Apple apparaten in hun lessen voor meer informatie.

  • Bied medewerkers mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via Apple Teacher en Apple Professional Learning. Ga naar Tools voor leerkrachten op de website van Apple Teacher voor meer informatie.

  • Stem het lesprogramma en de programma's, apps en boeken van Apple af op de doelen die voor de leeromgeving zijn gedefinieerd. Zie Materiaal afstemmen op leerdoelen voor meer informatie.

  • Selecteer een basisset met apps, boeken en lesprogramma's, en stel een plan op voor de distributie van materiaal via Apple School Manager en de MDM-oplossing. Ga voor meer informatie naar Inleiding tot voorbereiding van de omgeving en bekijk de video Planning your Content Needs.

• Start: Apple apparaten distribueren en implementeren. Zie Configuratie-opties voor apparaatinschrijving voor meer informatie.

• Meten van voortgang: Zorg voor één gestandaardiseerde bron om de meetgegevens bij te houden en de voortgang op weg naar innovatie aan te tonen.