Contactgegevens importeren
Je kunt contactgegevens van andere computers of programma's als diverse bestandstypen importeren, zoals een vCard (extensie '.vcf'), archief (extensie '.abbu'), LDAP Data Interchange Format (extensie '.ldif') of een door tabs of komma's gescheiden bestand (extensie '.csv').
Importeren uit een vCard-bestand (.vcf)
Voer een van de volgende stappen uit:
Klik dubbel op het vCard-bestand.
Sleep het vCard-bestand naar de navigatiekolom of de lijst met contactpersonen in het Contacten-venster.
Kies 'Archief' > 'Importeer' in Contacten en selecteer vervolgens het vCard-bestand.
Importeren uit een archiefbestand (.abbu)
Belangrijk: Als je een archiefbestand importeert, worden je huidige contactgegevens vervangen.
Kies 'Archief' > 'Importeer'.
Selecteer het archiefbestand en klik vervolgens op 'Open'.
Importeren uit andere typen bestanden
Opmerking: Voordat je een door tabs of komma's gescheiden bestand importeert, moet je met een tekstbewerkingsprogramma (zoals Teksteditor) controleren of het bestand goed is opgemaakt:
Verwijder eventuele regeleinden in de gegevens van contactpersonen.
Controleer of alle adressen evenveel velden bevatten. Voeg waar nodig lege velden toe.
Controleer of de velden zijn gescheiden door een tab (in een door tabs gescheiden bestand) of door een komma (in een csv-bestand) en niet door een ander teken. Vóór of achter de tabs of komma's mogen geen spaties staan.
Kies 'Archief' > 'Importeer' in Contacten, selecteer het bestand, wijzig indien nodig de tekstcodering en klik vervolgens op 'Open'.
Controleer de veldlabels als je een tekstbestand importeert.
Als de eerste kaart kopregels bevat, controleer je of deze de juiste naam hebben of gemarkeerd zijn om niet te worden geïmporteerd. De wijzigingen die je in deze kaart aanbrengt, worden doorgevoerd in alle kaarten in het bestand. Om te voorkomen dat de kaart met kopregels wordt geïmporteerd, selecteer je 'Negeer eerste kaart'.
Als je een label wilt wijzigen, klik je op de pijlen naast het label en kies je een ander label. Als je een veld niet wilt importeren, kies je 'Importeer niet'.
Als je contactgegevens importeert van een Exchange-account, worden eventuele niet-ondersteunde gegevens toegevoegd aan het veld 'Notitie'. Aangepaste velden worden niet geïmporteerd.
Tijdens het importeren wordt in Contacten aangegeven of er dubbele of bestaande kaarten zijn gevonden, zodat je die kunt controleren en afhandelen.