Uitnodigingen voor activiteiten versturen en ontvangen in Agenda op de Mac
Je kunt personen via hun naam of e‑mailadres uitnodigen voor een activiteit. Je kunt ook nieuwe tijdstippen voorstellen of je antwoord wijzigen voor uitnodigingen die je ontvangt.
Personen uitnodigen
Ga op de Mac naar de Agenda-app
.
Klik dubbel of klik met extra druk op de activiteit en klik vervolgens op 'Voeg genodigden toe' (of klik naast de naam van bestaande genodigden).
Voer de naam of het e‑mailadres van iedere genodigde in en druk op de Return-toets.
Zodra je een naam of e‑mailadres typt, wordt in de apps Contacten en Mail en op verbonden agendaservers gezocht naar overeenkomende namen. Als je op de Return-toets drukt voordat een overeenkomst is gevonden of voordat je een e‑mailadres hebt getypt, wordt de genodigde niet toegevoegd.
Als je twee genodigden hebt ingevoerd, wordt de volgende genodigde automatisch voorgesteld op basis van je eerdere contacten. Dit kunnen bijvoorbeeld personen zijn die je vaak of onlangs samen voor dezelfde vergadering hebt uitgenodigd.
Een symbool naast een genodigde geeft de status van de genodigde aan. Er kan bijvoorbeeld worden aangegeven of de genodigde beschikbaar is, bezig is of met ja, nee of misschien heeft geantwoord. Zie In Agenda gebruikte symbolen.
Als onder de laatste genodigde de optie 'Controleer beschikbaarheid' staat, klik je daarop om te zien wanneer genodigden beschikbaar of bezet zijn. Je ziet de optie 'Controleer beschikbaarheid' alleen als de activiteit is opgenomen in een agendavoorziening die de beschikbaarheid bijhoudt, zoals CalDAV.
Je ziet de beschikbare en bezette tijden van genodigden in het venster 'Beschikbaarheid'. Je kunt op de volgende manieren een tijd voor de activiteit vinden die geen of zo weinig mogelijk conflicten oplevert:
De activiteit verplaatsen: Versleep het blok met de activiteit.
Een andere dag weergeven: Klik op de pijlen boven in het venster.
Het volgende tijdstip waarop alle genodigden beschikbaar zijn tonen: Klik op 'Volgende beschikbare tijdstip'.
Klik op 'Verstuur'.
Om een genodigde te verwijderen, selecteer je de genodigde en druk je vervolgens op de Delete-toets.
Als je regelmatig dezelfde groep personen uitnodigt voor activiteiten, kun je een lijst voor hen aanmaken in de app Contacten. Wanneer je dan de naam van de lijst invoert, wordt iedereen in de lijst uitgenodigd voor de activiteit.
Als de aanbieder van je agendavoorziening e‑mailadressen voor groepen toestaat, kun je deze opgeven als genodigden en worden alle groepsleden uitgenodigd.
Een e‑mail of bericht naar genodigden versturen
Ga op de Mac naar de Agenda-app
Klik met de Control-toets ingedrukt op de activiteit en kies 'Stuur e‑mail aan alle deelnemers' of 'Stuur bericht aan alle deelnemers'.
Schrijf en verstuur je e‑mail of bericht.
Reageren op een uitnodiging
In Agenda: Klik op
in de knoppenbalk en klik op 'Nieuw'.
Een getal naast de meldingenknop geeft aan hoeveel nieuwe meldingen je hebt voor uitnodigingen en voor wijzigingen in activiteiten en gedeelde agenda's.
In een melding: Klik op de melding en reageer in Agenda.
In het meldingencentrum: Klik boven in het meldingencentrum op 'Meldingen', klik op de melding en reageer in Agenda.
In Mail: Open de bijlage om de activiteit in Agenda te zetten. Klik vervolgens in de knoppenbalk van Agenda op
Een nieuwe tijd voorstellen
Na het ontvangen van een uitnodiging voor een activiteit kun je een nieuwe tijd voorstellen aan de organisator van de activiteit. Je kunt een nieuwe tijd voorstellen voor of na het beantwoorden van de uitnodiging.
Ga op de Mac naar de Agenda-app
.
Voer een of meer van de volgende stappen uit:
In de dag- of weekweergave sleep je de activiteit naar een nieuw tijdstip en klik je op 'Stel voor' of 'Annuleer'.
In de week- of maandweergave sleep je de activiteit naar een nieuwe dag en klik je op 'Stel voor' of 'Annuleer'.
Als de activiteit in een agendavoorziening staat die beschikbaarheid bijhoudt en je een opmerking aan de organisator laat toevoegen, kun je dubbel of met extra druk op de activiteit klikken, in het infovenster van de activiteit op 'Stel nieuwe tijd voor' klikken en vervolgens een van de weergegeven tijden selecteren.
Om een voorgesteld tijdstip te annuleren, sleep je de activiteit terug naar de oorspronkelijke tijd.
Hoe de organisator van je voorgestelde tijd op de hoogte wordt gebracht, hangt af van het type agendavoorziening.
iCloud en de meeste andere voorzieningen: Je krijgt de mogelijkheid om de organisator een e‑mail te sturen.
Recente Exchange-voorzieningen en sommige CalDAV-voorzieningen: De organisator kan jouw voorstel in de lijst met meldingen vinden door in de knoppenbalk op
Sommige Exchange- en CalDAV-voorzieningen: Er wordt automatisch een e‑mail aan de organisator verstuurd.
Je antwoord op een uitnodiging wijzigen
Ga op de Mac naar de Agenda-app
Klik in de knoppenbalk op
Zoek de uitnodiging in de lijst met meldingen en klik vervolgens op een knop in de uitnodiging om je antwoord te wijzigen.
Je kunt je antwoord ook wijzigen in het infovenster van de activiteit. Hiervoor klik je dubbel of met extra druk op de activiteit en klik je in het infovenster van de activiteit op het pop‑upmenu 'Mijn status'. Kies vervolgens een status. Je kunt ook een opmerking toevoegen aan je antwoord die alleen zichtbaar is voor de organisator.