Voorkeuren wijzigen in Apple Business Manager
In Apple Business Manager kun je je instellingen wijzigen en afhankelijk van je rol ook bepaalde voorkeuren voor je organisatie. Als je wilt controleren of je deze taken kunt uitvoeren, raadpleeg je Rolbevoegdheden.
Je gebruikersaccount wijzigen
Voer deze taak uit om het e-mailadres en telefoonnummer te wijzigen die aan je gebruikersaccount zijn gekoppeld.
In Apple Business Manager log je in met je account.
Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Mijn profiel' .
Tik op 'Beheer' om het volgende te doen:
Je e‑mailadres te wijzigen.
Het telefoonnummer dat wordt gebruikt voor twee-staps-verificatie toe te voegen of te wijzigen.
Je gaat naar de Apple ID-website.
Wijzig de tijdzone en taal
Voltooi deze taak om de tijdzone en taal te wijzigen voor e-mailberichten en pdf's die vanuit Apple Business Manager naar jou worden verzonden.
In Apple Business Manager log je in met je account.
Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Informatie over aanmelding' .
Tik op 'Wijzig' naast 'Tijdzone en taal' om je tijdzone te wijzigen.
Tik op 'Bewaar'.
Btw-status instellen
De belastinginformatie (belastbaar of vrijgesteld van btw) die voor jouw organisatie is ingevoerd, wordt gebruikt voor zowel abonnementen als gekochte apps. Deze informatie kan door elke gebruiker met de rol van beheerder worden ingesteld of gewijzigd. Als je halverwege een maand je belastingstatus wijzigt, wordt deze voor nieuwe app-aankopen direct weergegeven en ook op je volgende abonnementsafschrift. Een gebruiker met de rol van beheerder kan je belastinginformatie invoeren als belastbaar of vrijgesteld van btw. Als je 'Vrijgesteld van btw' selecteert in Canada of de Verenigde Staten, moet je één van de volgende zaken verstrekken:
Een Apple klantnummer (ACN)
Een nieuw certificaat dat je maakt met behulp van de wizard Vrijstellingscertificaat
Log in Apple Business Manager in met een gebruiker die de rol van beheerder heeft.
Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Informatie over aanmelding' .
Tik op 'Dien belastinggegevens in', selecteer je belastingstatus en tik op 'Ga door'.
Als je 'Belastbaar' selecteert, lees je de dialoog en tik vervolgens op 'Gereed'.
Als je 'Vrijgesteld van btw' selecteert, voer je ACN in, tik op 'Ga door' en vervolgens op 'Gereed'.
Als je geen ACN hebt, selecteer 'Vrijstellingscertificaat-wizard', tik op 'Dien belastingvrijstelling in' en volg dan de Vrijstellingscertificaat-wizard. Tik op 'Gereed' als je klaar bent.
Schakel 'Op maat gemaakte apps' in
Op maat gemaakte apps zijn apps die door jou of een externe ontwikkelaar zijn ontwikkeld voor de specifieke zakelijke vereisten van jouw organisatie. Zie Meer informatie over op maat gemaakte apps.
Log in Apple Business Manager in met een gebruiker die de rol van beheerder heeft.
Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' , tik op 'Informatie over aanmelding' en tik op 'Schakel in' naast 'Op maat gemaakte apps'.
Geef je Organisatie‑ID (staat bovenaan het venster 'Informatie over aanmelding') aan de app-ontwikkelaar zodat die je organisatie kan toevoegen aan hun lijst met goedgekeurde apps.
Je kunt nu extra op maat gemaakte apps kopen in het gedeelte 'Op maat gemaakte apps'. Op maat gemaakte apps worden ingezet met beheerde licenties en hebben dezelfde beheeropties als App Store-apps.
Opmerking: Je ziet eventuele eerdere aankopen als je gemigreerd bent van Apple Deployment Programs (ADP) met een account die al op maat gemaakte apps heeft gekocht en als je ook je locatie naar Apps en boeken hebt gemigreerd.
Licentieovereenkomsten bekijken of bewaren
Afhankelijk van je rol en bevoegdheden, in elke licentieovereenkomst, heb je mogelijk geen toegang tot de naam van de licentie, de datum waarop de licentie is bijgewerkt, de datum waarop de licentie is geaccepteerd en de naam van de account met de rol van beheerder die akkoord is gegaan met de voorwaarden.
In Apple Business Manager log je in met je account.
Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' , tik op 'Informatie over aanmelding' en tik ten slotte op 'Bekijk geschiedenis' onder 'Algemene voorwaarden' om de huidige licentieovereenkomsten te bekijken die nodig zijn om Apple Business Manager te gebruiken.
Tik indien nodig op een licentieovereenkomst om deze weer te geven of te downloaden als een pdf, en tik daarna op 'Sluit'.
Als je klaar bent met het bekijken of bewaren van de licentieovereenkomsten, tik je op 'Gereed'.
Toegang tot gegevens en privacy beheren
Beheerde Apple ID-accounts kunnen ongeacht hun locatie een kopie van hun gegevens aanvragen via de pagina 'Gegevens en privacy'. Dit kan alleen indien ze daarvoor gemachtigd zijn door hun organisatie in Apple Business Manager. Zie Inzicht in en controle over welke persoonsgegevens je bij Apple bewaart.
In Apple Business Manager log je in met je account.
Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Accounts' .
Om toegang tot gegevens en privacy in te schakelen, tik je op 'Schakel in' naast 'Toegang tot gegevens en privacy', lees je de informatie en tik je nogmaals op 'Schakel in'.
Om toegang tot gegevens en privacy uit te schakelen, tik je op 'Schakel uit' naast 'Toegang tot gegevens en privacy'.
Het delen van documenten beheren
Afhankelijk van je rol en bevoegdheden kun je mogelijk kiezen met wie gebruikers foto's en Pages-, Numbers- en Keynote-documenten delen. Gebruikers die de deelkoppeling hebben, kunnen het document mogelijk bekijken en bewerken afhankelijk van de manier waarop het document is gedeeld. Dit zijn je opties:
Delen van documenten toestaan binnen de organisatie: Gebruikers kunnen uitsluitend documenten delen met andere gebruikers binnen je organisatie.
Delen van documenten toestaan binnen en buiten de organisatie: Gebruikers kunnen met iedereen documenten delen.
Ontvangers binnen een organisatie accepteren automatisch gedeelde bestanden wanneer dit wordt gestart door een willekeurige rol.
Organisaties met meer dan één Apple Business Manager moeten 'Delen van documenten toestaan' binnen en buiten de organisatie gebruiken.
In Apple Business Manager log je in met je account.
Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Accounts' .
Tik op 'Wijzig' naast 'Delen' en selecteer vervolgens één van de typen deelopties:
Delen van documenten binnen de organisatie toestaan
Delen van documenten binnen en buiten de organisatie toestaan
Geef aan of gedeelde documenten automatisch worden geaccepteerd en tik vervolgens op 'Bewaar'.