Sett inn formler og funksjoner i Numbers på Mac
Du kan opprette formel- eller funksjonsceller som automatisk utfører beregninger ved hjelp av dataene i cellene du velger. Du kan for eksempel sammenligne verdier i to celler, beregne summen eller produktet av celler, og så videre. Resultatet av en formel eller funksjon vises i cellen der du skrev den inn.
Du kan også bruke en av de forhåndsdefinerte matematiske funksjonene i Numbers til å opprette formler. Det finnes mer enn 250 funksjoner for statistikk, teknikk og økonomi, og noen av disse henter inn informasjon fra Internett. Du finner detaljert informasjon om hver funksjon i Hjelp for formler og funksjoner på internett og i Funksjonsnavigering, som vises når du skriver et likhetstegn (=) i en celle.
Sett inn en formel
Du kan opprette enkle eller avanserte aritmetiske formler i celler for å utføre beregninger på verdiene i tabellene.
Klikk på cellen der du vil at resultatet skal vises, og skriv inn likhetstegnet (=).
Formelredigeringen åpnes. Flytt venstre side av formelredigeringen for å fjerne den. Du kan endre størrelsen på den ved å dra i en av ytterkantene.
Tips: Hvis du vil utføre enkle beregninger som summer, gjennomsnitt eller produkt, kan du også markere celleområdet du vil inkludere i formelen, klikke på
i verktøylinjen og deretter velge en formel. Numbers setter automatisk inn formelen og velger en resultatcelle basert på markeringen din.Klikk på en celle du vil bruke i formelen, eller skriv inn en verdi (for eksempel et tall som 0 eller 5,20).
Skriv en aritmetisk operator (for eksempel +, -, * eller /), og marker deretter en annen celle du vil bruke i formelen, eller skriv inn en verdi.
Med mindre noe annet er angitt, setter Numbers inn en + mellom cellereferanser.
Fortsett å legge til operatorer og cellereferanser til formelen er ferdig, og trykk på returtasten eller klikk på
i formelredigeringen når du er ferdig.Hvis du klikker på
, går du ut av formelredigeringen uten at endringene arkiveres.
Hvis det er en feil i formelen, vises 
i resultatcellen. Klikk på den for å se feilmeldingen. Hvis meldingen viser at en annen celle forårsaker feilen, kan du klikker på cellereferanse for å markere cellen med feilen.
Sett inn en funksjon
Klikk på cellen der du vil at resultatet av funksjonen skal vises, og skriv inn likhetstegnet (=).
Du kan også klikke på
i verktøylinjen og deretter velge Ny formel.Formelredigeringen åpnes, og Funksjonsnavigering vises til høyre i vinduet med en liste over alle funksjonene. Hvis du vil ha hjelp med en funksjon, klikker du på den.
Flytt venstre side av formelredigeringen for å fjerne den. Du kan endre størrelsen på den ved å dra i en av ytterkantene.
Skriv inn et funksjonsnavn (eller ord forbundet med funksjonen, som «adresse») i søkefeltet øverst i Funksjonsnavigering, eller bla gjennom de tilgjengelige funksjonene og dobbeltklikk på navnet til funksjonen du vil bruke.
Funksjonen vises i formelredigeringen med alle nødvendige og valgfrie argumenter for funksjonen.
Du kan få informasjon om funksjonen i Funksjonsnavigering, velge verdier for argumentene, vise formelen som tekst midlertidig, eller konvertere den til tekst permanent ved å klikke på piler i formelredigeringen (som vist under).
Når du konverterer formelen til tekst, lukkes formelredigering og tekstversjonen av formelen fyller cellen.
Når du redigerer en celle som inneholder en formel, vises formelresultatet, cellereferanseverdier, feilmeldinger og advarsel i den smarte cellevisningen nederst i vinduet.
Marker et argument i funksjonen, og skriv inn en verdi, eller marker celler skal tas med i beregningen, ved å gjøre ett av følgende:
Marker en celle: Klikk på cellen.
Marker et celleområde med flere rader og kolonner: Dra over celleområdet du vil inkludere.
Legg til verdier fra én kolonne eller rad: Klikk på linjen øverst i kolonnen eller til venstre for raden – eller marker alle cellene i kolonnen eller raden.
Trykk på returtasten, eller klikk på
i formelredigeringen når du er ferdig.Hvis du klikker på
, går du ut av formelredigeringen uten at endringene arkiveres.
Hvis det er en feil i formelen, vises i resultatcellen. Klikk på den for å se feilmeldingen. Hvis meldingen viser at en annen celle forårsaker feilen, kan du klikker på cellereferanse for å markere cellen med feilen.
Sammenlign verdier ved hjelp av en formel
Du kan bruke sammenligningsoperatorer for å kontrollere hvorvidt verdiene i de to cellene er like, eller om en verdi er større eller mindre enn den andre. Hvis du vil gjøre dette, må du konfigurere en påstand i en celle, for eksempel A1 > A2, som betyr at verdien i A1 er større enn verdien i A2. Resultatet av sammenligningsoperatoren er uttrykt som «sann» eller «usann».
Klikk på cellen der du vil at sammenligningsresultatet skal vises, og skriv inn likhetstegnet (=).
Formelredigeringen åpnes. Flytt venstre side av formelredigeringen for å fjerne den. Du kan endre størrelsen på den ved å dra i en av ytterkantene.
Klikk på en celle med verdien du vil sammenligne, eller skriv inn en verdi for å sammenligne.
Skriv inn en sammenligningsoperator ( >, >=, =, < >, <eller <= ), og velg en celle med verdien du vil sammenligne, eller skriv inn en statisk verdi for å sammenligne.
Trykk på returtasten, eller klikk på
i formelredigeringen når du er ferdig.Hvis du klikker på
, går du ut av formelredigeringen uten at endringene arkiveres.
Hvis det er en feil i formelen, vises i resultatcellen. Klikk på den for å se feilmeldingen. Hvis meldingen viser at en annen celle forårsaker feilen, kan du klikker på cellereferanse for å markere cellen med feilen.
Referer til celler i formler
I formlene dine kan du inkludere referanser til celler, celleområder og hele kolonner eller rader med data – inkludert celler i andre tabeller og på andre ark. Numbers bruker verdiene i de refererte cellene til å beregne resultatet av formelen. Hvis du for eksempel inkluderer «A1» i en formel, refererer det til verdien i celle A1 (cellen i kolonne A og rad 1).
Merk: Hvis tabellen bruker kategorier og du legger til en ny rad innenfor et område med referanseceller, inkluderer ikke formelresultatene den nye raden med mindre du endrer cellereferansen.
Eksemplene under viser bruken av cellereferanser i formler.
Hvis det refererte området består av flere enn én celle, skilles start- og sluttcellene med ett kolon.
ANTALL(A3:D7)
Hvis referansen er til en celle i en annen tabell, må referansen inneholde navnet på tabellen (hvis cellenavnet ikke er unikt for alle tabellene).
Tabell 2::B2
Vær oppmerksom på at tabellnavnet og cellereferansen skilles med et dobbeltkolon (::). Når du markerer en celle i en annen tabell for en formel, inkluderes automatisk navnet på tabellen.
Hvis referansen er til en celle i en tabell i et annet ark, må arknavnet også inkluderes (med mindre cellenavnet er unikt på alle arkene).
SUMMER(Ark 2::Tabell 1::C2:G2)
Arknavnet, tabellnavnet og cellereferansen skilles med doble kolon. Når du klikker på en celle på et annet ark mens du bygger en formel, inkluderes navnet på arket og navnet på tabellen automatisk i formelen.
Hvis du vil referere til en kolonne, kan du bruke kolonnebokstaven. Formelen under beregner totalsummen av cellene i den tredje kolonnen:
SUMMER(C)
Hvis du vil referere til en rad, kan du bruke radnummeret. Formelen under beregner totalsummen av cellene i den første raden:
SUMMER(1:1)
Hvis du vil referere til en rad eller en kolonne med en tittel, kan du bruke tittelnavnet. Formelen under summerer alle cellene i raden med tittelen «Inntekt»:
SUMMER(Inntekt)
Formelen nedenfor refererer til en kolonne med tittelnavnet, «Antall gjester», og celle B2 i en tabell i et annet ark.
Bevar rad- eller kolonnereferanser i formler
Du kan angi at rad- og kolonnereferanser i en formel skal være absolutte, slik at du kan bruke den samme formelen andre steder i regnearket uten at cellereferansene endres, som de ellers ville.
Hvis du ikke bevarer rad- eller kolonnereferansene, og du flytter formelen (ved å klippe ut og lime inn, eller ved å legge til nye rader og kolonner), justeres referansene i forhold til formelens nye plassering.
Dobbeltklikk på resultatcellen med formelen du vil redigere.
Formelredigeringen åpnes og viser funksjonene. Flytt venstre side av formelredigeringen for å fjerne den.
Klikk på trekanten på elementet som representerer celleområdet du vil bevare.
Marker Bevar rad eller Bevar kolonne for start- eller sluttadressen i det markerte området.
Du kan også velge området i formelredigeringen og deretter trykke på Kommando-K for å bevare både raden og kolonnen for området.
Trykk på returtasten, eller klikk på
i formelredigeringen når du er ferdig.Hvis du klikker på
, går du ut av formelredigeringen uten at endringene arkiveres.
Endre en eksisterende formel
Du kan redigere en eksisterende formel slik at den refererer til andre celler.
Dobbeltklikk på resultatcellen med formelen du vil redigere.
Formelredigeringen åpnes og viser formelen. Flytt venstre side av formelredigeringen for å fjerne den.
Gjør ett av følgende:
Endre cellereferansene: Marker de eksisterende celleadressene du vil endre, og marker de nye cellene.
Fjern cellereferanser: Marker de uønskede cellereferansene i formelredigeringen, og trykk deretter på slettetasten på tastaturet.
Legg til flere cellereferanser: Plasser innsettingspunktet innenfor argumentområdet for formelen, og klikk deretter på de nye cellene du vil legge til.
Trykk på returtasten, eller klikk på
i formelredigeringen når du er ferdig.Hvis du klikker på
, går du ut av formelredigeringen uten at endringene arkiveres.
Hvis det er en feil i formelen, vises i resultatcellen. Klikk på den for å se feilmeldingen. Hvis meldingen viser at en annen celle forårsaker feilen, kan du klikker på cellereferanse for å markere cellen med feilen.